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Effektive Meetings gestalten: Strukturiert, zielführend, souverän

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Strukturierte Meetings für mehr Produktivität und Klarheit

Meetings gehören zum Arbeitsalltag - doch oft kosten sie mehr Zeit als nötig. In diesem Seminar lernen Sie, wie Besprechungen effizient vorbereitet, professionell moderiert und zielführend durchgeführt werden. Ob in der Moderation, als aktive teilnehmende Person, in der Protokollführung oder in einer Führungsrolle: Mit den richtigen Arbeitstechniken gestalten Sie Meetings, die Ergebnisse bringen.

Lernziele:
- Sie Erfahren, was ein erfolgreiches Meeting ausmacht
- Sie Lernen, welche Rollen es in Meetings gibt und diese zielführend einzusetzen
- Sie Erlernen, den gesamten Meetingablauf zu strukturieren und die einzelnen Bausteine für ein optimales Meetingerlebnis zu nutzen
- Sie entwickeln Fähigkeiten, vom Meetingziel abweichende Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und einfühlsam zu steuern.
- Sie Probieren Methoden und Techniken, (andere) Teilnehmende zu motivieren sowie mit Widerständen und Störungen umzugehen

Ihr Nutzen
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Meetings effizient zu planen, souverän zu moderieren und Ergebnisse nachhaltig zu sichern.
Termin Ort Preis*
13.10.2026 online 365,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Grundlagen zu Meetings
- Typologie und Rollen
- Meetingstrukturen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
- Möglichkeiten der Durchführung (in Präsenz, digital, …) mit Vor- und Nachteilen
- Eigenes Mindset
Strukturen und Gestaltung von Meetings
- Vorbereitung von Meetings
- Strukturierung des Meetingdurchlaufs
- Nachbereitung des Meetings
- Technische Anforderungen und hilfreiche Werkzeuge
- Meetingregeln
Aufgaben in Meetings in Abhängigkeit der einnehmenden Rolle
- Nutzen und Aufgaben von Rollenverteilung
- Die relevanten Teilnehmenden auswählen
- Methoden für effektives Zeitmanagement
- Kreative Methoden und Techniken für unterschiedliche Ziele (Ideen, Entscheidungen, …)
- Erfolgreiche Kommunikation in Meetings
- Diskussionen mit Einfühlungsvermögen in eine konstruktive Richtung lenken
- Sachlich und fachlich dokumentieren ohne subjektive Meinungsäußerung
Kommunikation in Meetings
- Wertschätzende und Erfolgreiche Kommunikation in Meetings
- Diskussionen mit Einfühlungsvermögen in eine konstruktive Richtung lenken
- Der feine Unterschied: Online-Meetings ansprechend und integrativ gestalten
- Entscheiden und kommunizieren

Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
8 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an alle, die an Meetings teilnehmen oder diese leiten - von Mitarbeitenden über Führungskräfte bis hin zu Gastteilnehmenden.
Seminarkennung:
1234_262_01
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