Executive Assistant im Management: Strategiekompetenz, Methoden und Tools – Strategische Projekte effektiv begleiten

Einführung in die strategische Unternehmensführung und die Rolle der Assistenz

• Strategie als zentraler Baustein unternehmerischen Handelns
• Ziele und Herausforderungen bei der Strategieentwicklung – Stolperfallen und Lösungen
• Unterschied zwischen operativem und strategischem Management
• Die Rolle der Assistenz im Strategieprozess: Mitdenken – Mitlenken - Mitgestalten

Methoden- und Toolkasten für die strategische Assistenz

• Strategiepfeiler: Vision und Mission verstehen und ins Tagesgeschäft übersetzen
• SWOT-Analyse für die Praxis: Vorhaben bewerten, Potenziale erkennen und Risiken strukturieren – auch mit Unterstützung durch KI-Tools
• Strategische Absicht in konkrete Maßnahmen überführen
• Stakeholder-Analyse: Interessen erkennen, Beziehungen gezielt steuern und mit KI-gestützten Impulsen reflektieren

Strategische Projekte begleiten und steuern

• Vom operativen Task-Manager zum strategischen Projekt-Co-Piloten
• Hindernisse bei der Implementierung von Strategien erkennen und entschärfen
• Maßnahmen und Aktionspläne entwickeln: Vom Grobziel zur konkreten To-do-Liste – unterstützt durch strukturierende KI-Eingaben
• KPI- und OKR-Methodik: Ziele ableiten, messen und mit KI-basierten Auswertungen kritisch hinterfragen

Kommunikation als Schlüssel im Strategieprozess

• Kommunikation als Erfolgsfaktor in strategischen Projekten: Von der Info zur Wirkung
• Das Projekt „Strategie“ effizient unterstützend mit KI-Tools managen: Statusberichte, Meilenstein-Updates & Eskalation vorbereiten und weiterentwickeln
• Change-Management begleiten: Mitarbeitende und Teams durch Veränderungen führen
• Widerstände erkennen und in Chancen verwandeln

Die Assistenz als Steuermann im Strategieprozess

• Die Rolle im Strategie-Cockpit: Verantwortung, Einfluss und Spielräume nutzen
• In strategischen Projekten Präsenz zeigen und Profil schärfen
• Der Werkzeugkasten für die Praxis: Klassische wie KI-basierte Tools & Methoden mit Wirkung
• Vom Seminar ins Unternehmen: Umsetzung im eigenen Umfeld planen

In diesem Seminar schärfst du dein Verständnis für strategische Projekte und erfährst, worauf es bei der Umsetzung von Strategien ankommt und wie du als Assistenz gezielt unterstützen kannst. Du arbeitest mit bewährten Tools und Methoden sowie mit modernen KI-gestützten Anwendungen an praxisnahen Beispielen und überträgst diese auf deine eigenen Aufgaben. Dabei vertiefst du dein Wissen über den Strategieprozess, seine Phasen und Herausforderungen und lernst, Projekte effizient zu begleiten und zu steuern. Du erweiterst deine Methodenkompetenz, um als kompetente:r und gefragte:r Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit Führungskräften, Teams und relevanten Schnittstellen zu agieren.

So positionierst du dich als wertvolle Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen im Top-Management.

Assistenzen und andere Mitarbeiter:innen, die ihre Vorgesetzten im Strategieprozess unterstützen und ihre Strategiekompetenz verbessern möchten.