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Fachkraft für KI-gestütztes Qualitätsmanagement (IHK)

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

QM-Methoden mit generativer KI praxisnah anwenden - von Prozessmanagement, Ursachenanalyse und FMEA bis Audit, Kennzahlen und Managementbewertung

Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und Auditpraxis. Viele Unternehmen testen bereits generative KI-Tools wie ChatGPT, doch häufig fehlt ein strukturiertes Vorgehen: Wo ist KI im Qualitätsmanagement wirklich sinnvoll? Wie lassen sich KI-Ergebnisse fachlich prüfen? Und wie können bewährte QM-Methoden methodisch sauber mit KI-Unterstützung kombiniert werden?

In dieser Modulreihe lernen die Teilnehmer, generative KI gezielt und verantwortungsvoll im Qualitätsmanagement einzusetzen. Im Mittelpunkt steht nicht die Technik an sich, sondern der praktische Nutzen im QM-Alltag: von der Prozessaufnahme und Prozessdokumentation über Ursachenanalyse, FMEA, Chancen- und Risikomanagement bis hin zu Kennzahlenanalyse, Auditvorbereitung und Managementbewertung.

Die Teilnehmer arbeiten mit typischen QM-Methoden wie SIPOC, IPO, Flussdiagramm, Ursachen-Wirkungs-Diagramm, 5-Why, FMEA, Kennzahlenanalyse, Auditfragen und Checklisten. Dabei wird gezeigt, wie KI als Ideengeber, Strukturierungshilfe und Formulierungshilfe eingesetzt werden kann - aber auch, wo fachliche Prüfung, Datenschutz, Verantwortung und klare Leitplanken unverzichtbar bleiben.

Das Besondere an der Veranstaltung ist der praxisnahe Mix aus QM-Methodik und KI-Anwendung. Die Teilnehmer erhalten keine reine KI-Einführung, sondern lernen konkrete Anwendungsszenarien aus dem Qualitätsmanagement kennen und übertragen diese auf typische berufliche
Aufgabenstellungen.

Ihr Nutzen

- Sie erkennen typische Einsatzfelder von KI im Qualitätsmanagement und können diese für den eigenen Arbeitsbereich bewerten.
- Sie lernen, Prozesse mit SIPOC, IPO und einfachen Flussdiagrammen strukturiert aufzunehmen und daraus mit KI-Unterstützung Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen vorzubereiten.
- Sie können Ursachenanalysen mit dem Ursachen-Wirkungs-Diagramm und der 5-Why-Methode KI-gestützt strukturieren, ohne die fachliche Verantwortung an die KI abzugeben.
- Sie erfahren, wie KI bei der Vorbereitung von FMEA, Chancen- und Risikobetrachtungen, Kennzahlenanalysen, Auditfragen, Checklisten und Managementbewertungen sinnvoll unterstützen kann.
- Sie entwickeln ein besseres Verständnis dafür, welche KI-Ergebnisse hilfreich sind, welche kritisch geprüft werden müssen und welche Grenzen im Hinblick auf Datenschutz, Vertraulichkeit, Halluzinationen und Verantwortung zu beachten sind.
- Sie erhalten einen praxisnahen Fahrplan, wie KI im eigenen QM-System eingeführt, geregelt und sinnvoll in bestehende Prozesse sowie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess eingebunden werden kann.

Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
Termin Ort Preis*
28.09.2026- 23.11.2026 online 2.590,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Modul 1: KI-gestütztes Qualitätsmanagement - Grundlagen, Chancen & Grenzen
Was ist KI bzw. generative KI im QM-Kontext?
Typische Einsatzfelder: Prozesse, Reklamationen, FMEA, Audit, Kennzahlen
Chancen, Risiken und Grenzen: Halluzinationen, Datenschutz, Verantwortung
KI als Werkzeug - nicht als Ersatz für das QM-System

Modul 2: KI-unterstütztes Prozessmanagement - SIPOC, IPO & Flussdiagramm
SIPOC und IPO als strukturierte Prozessbeschreibung
Vom SIPOC/IPO zum Flussdiagramm
KI-Unterstützung bei Prozessbeschreibungen nach ISO 9001
Arbeitsanweisungen mit KI vorbereiten und fachlich prüfen

Modul 3: KI-gestützte Ursachenanalyse - Ursachen-Wirkungs-Diagramm und 5-Why
Problemformulierung mit 6W-Fragen
Ursachen-Wirkungs-Diagramm nach 5M/6M
KI als Ideengeber für Ursachen und alternative Why-Ketten
Grenzen der KI und Verantwortung des Teams

Modul 4: KI-unterstützte FMEA sowie Chancen- und Risikomanagement
Kurzüberblick FMEA, insbesondere Prozess-FMEA
Fehlermöglichkeiten, Ursachen, Wirkungen und Maßnahmen mit KI vorbereiten
Chancen- und Risikobetrachtung nach ISO 9001
KI-Textbausteine sinnvoll nutzen und fachlich bewerten

Modul 5: KI-gestützte Prozess- und Kennzahlenanalyse im QM
Typische QM-Daten: Reklamationen, Ausschuss, Durchlaufzeiten, Auditfeststellungen
KI zur Interpretation von Tabellen und Diagrammen nutzen
Kennzahlenideen, einfache Auswertungen und Maßnahmenansätze entwickeln
Einordnung von Predictive Quality ohne Programmierkenntnisse

Modul 6: KI im Audit und Managementbewertung
Auditplanung und Auditfragen mit KI vorbereiten
Checklisten und Interviewleitfäden aus Prozessen und Anforderungen ableiten
Unterstützung bei der Interpretation von ISO-9001-Anforderungen
Berichte, Protokolle und Textbausteine für Managementbewertungen entwerfen

Modul 7: KI im QM einführen - Leitplanken, Prozesse & KVP
Pilotbereiche auswählen und Anwendungsfälle priorisieren
Rollen, Freigaben und Verantwortlichkeiten definieren
Regeln zu Datenschutz, Vertraulichkeit und Umgang mit KI festlegen
KI im kontinuierlichen Verbesserungsprozess nutzen
Fahrplan und Checkliste für die Einführung von KI im QM

Modul 8: Interner Abschlusstest
Schriftliche Prüfung mit Multiple-Choice-Fragen
Projektarbeit anhand eines bereitgestellten QM-Anwendungsfalls
Auswahl aus zwei Fallstudien: Prozessdokumentation oder Ursachenanalyse mit KI-nterstützung
Präsentation der Ergebnisse mit kurzem Fachgespräch
Feedback und Abschluss des Zertifikatslehrgangs



Abschlussbeschreibung
Der Lehrgang schließt mit einer schriftlichen Prüfung und einer Projektarbeit ab.

Die Teilnehmer bearbeiten die Projektarbeit zwischen Modul 7 und Modul 8. Dadurch können sie die Inhalte der vorherigen Module auf einen bereitgestellten QM-Anwendungsfall übertragen und die Ergebnisse für den Abschluss vorbereiten.

Geplant ist eine schriftliche Prüfung mit 40 Multiple-Choice-Fragen in 90 Minuten. Zusätzlich bearbeiten die Teilnehmer eine Projektarbeit anhand eines bereitgestellten QM-Anwendungsfalls. Die Präsentation der Projektarbeit mit kurzem Fachgespräch ist auf ca. 15 Minuten angesetzt.


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieser Zertifikatslehrgang wird vollständig online durchgeführt – einschließlich des lehrgangsinternen Abschlusstests, der ebenfalls online abgelegt wird.
Für einen erfolgreichen Abschluss empfehlen wir, an allen Veranstaltungen live online teilzunehmen.
Voraussetzung für den Erhalt des Zertifikats ist eine Anwesenheit von mindestens 80 Prozent sowie das Bestehen des Abschlusstests.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
58 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
IHK-Zertifikat / Fachkraft für KI-gestütztes Qualitätsmanagement
Zielgruppe:
- Qualitätsmanager, QM-Beauftragte und Mitarbeiter aus dem Qualitätsmanagement
- Führungskräfte und Mitarbeiter aus Qualität, Produktion, Logistik und Dienstleistung
- Prozessverantwortliche, KVP-Moderatoren und interne Auditoren
- Mitarbeiter, die KI strukturiert und praxisnah im Qualitätsmanagement einsetzen möchten
- Personen, die bewährte QM-Methoden mit generativer KI wie ChatGPT verbinden möchten

Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement, zum Beispiel zur ISO 9001 oder zu grundlegenden QM-Methoden, sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
Seminarkennung:
6118_262_01
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