IT-Controlling aufbauen und optimieren: Effizienz und Effektivität steigern

IT-Controlling im Zeitalter der Digitalisierung

• Entwicklungen und Trends in der IT und im IT-Controlling.
• Struktur und Aufgabenbereiche des IT-Controllings.

Theoretische Grundlagen für IT-Controlling

• Fixe und variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten, Kostenarten, -stellen und -träger.
• Gross Margin, Operating Margin, EBITDA, EBIT.
• Prozesskostenrechnung.

Bilanzierung von IT-Kosten

• Einführung Aktivierung Anlagevermögen (materiell – immateriell).
• Einführung Software-Aktivierung: Voraussetzungen, Abbildung in HGB/IRFS-Rechnungslegung, Herausforderungen.

Gewährleistung Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem Accounting

• Vereinbarung und Definition von IT-Kostenarten, -stellen und -trägern.
• Abgestimmte Vorgehensweise bzgl. Clean-Up von Daten und Kontrollmechanismen.

Instrumente zur Transparenz und Steuerung der IT-Leistungen

• IT-Software Klassifikation nach sinnvollen Kategorien.
• IT-Reporting: Reporting-Hierarchie, Inhalte, Zyklus von Besprechungen, Prozesse.
• IT-Transfer-Pricing: Verrechnungsmethoden für ausländisch verbundene Unternehmen.
• IT-Kennzahlen: Einführung IT-Kennzahlen.
• IT-Budget und Forecast: IT-Budget im Einklang mit der Unternehmensstrategie.

Instrumente der Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Projekte

• Entscheidungshilfen für das Management unter Kosten-Nutzen-Aspekten: Beispiele von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• TCO (Total Cost of Ownership): Bestandteile und Prozesse.
• IT-Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Methoden, Szenarienmodelle und Prozesse.
• IT-Entscheidungsvorlagen: Inhalte und Prozesse mit Key Stakeholder:innen.

Implementierung von IT-Controlling

• Einsatz von Instrumenten im Regelkreis Controlling.
• Zusammenfassung der erarbeiteten Lösungen aus Gruppenarbeiten und dem Austausch in der Gruppe.
• Umsetzungshinweise und -empfehlungen.

• Sie erwerben Wissen über die Aufgabenfelder im IT-Controlling.
• Sie erhalten einen Überblick über nützliche Konzepte zum Aufbau eines effizienten IT-Controllings.
• Sie lernen, welche Prozesse Sie zwischen IT, Fachbereichen und Controlling aufsetzen sollten, um ein erfolgreiches IT-Controlling zu gewährleisten.
• Sie profitieren von Gruppenarbeiten und dem Austausch mit anderen Teilnehmenden. Dies ermöglicht es, eigene Strukturen im IT-Controlling kritisch zu reflektieren und effizienter zu gestalten.

Controller:innen, Controlling-Manager:innen, IT-Manager:innen, IT-Controller:innen, IT-Projektleiter:innen, IT-Consultants, IT-Verantwortliche, IT-Leiter:innen, Geschäftsführer:innen, CFO, CIO sowie Fach- und Führungskräfte aus der IT, Controlling und dem Finanz- und Rechnungswesen. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.