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Ihr erfolgreicher Berufseinstieg als junge Assistenz: Mit Persönlichkeit, Selbstmanagement und Organisationstalent überzeugen

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Moderne Unternehmen stellen hohe Anforderungen an die Assistenz. Gefragt sind strukturierte Arbeitsabläufe, Flexibilität, gute Nerven, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Sie sind neu in der Assistenz und noch unsicher, wie Sie mit diesen Aufgaben und Anforderungen zurechtkommen? Dann sind Sie in diesem Seminar richtig: Sie lernen von unserer Expertin, wie Sie Sicherheit gewinnen, Ihre Arbeit sinnvoll strukturieren, damit Sie Ihr Arbeitspensum bewältigen und dabei Gelassenheit und Souveränität ausstrahlen.
Termin Ort Preis*
02.09.2024- 03.09.2024 Hamburg 1.832,60 €
24.03.2025- 25.03.2025 Frankfurt am Main 1.832,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Persönlichkeitsentwicklung

  • Erwartungen an die Assistenz: Die eigene Rolle erkennen.
  • Kompetenzen, Verantwortung und Aufgaben einer Assistenz.
  • Der erste Eindruck zählt – kleiner Business Knigge.
  • Persönliche Stärken-Schwächen-Analyse.
  • Souveränes Auftreten und Körpersprache.
  • Umgang mit Widerständen und Konflikten.

Zeitmanagement und Kommunikation

  • Die richtigen Dinge tun – Prioritäten setzen.
  • Schriftliche Tagesplanung einmal anders.
  • Aktives Zuhören, Feedback geben und einfordern.
  • „Nein-sagen” leicht gemacht.

Büro- und Arbeitsorganisation

  • So bringen Sie Ordnung und System in Ihre Ablage.
  • Die E-Mail-Flut im Griff.
  • Checklisten geben Sicherheit.
  • Wichtige Werkzeuge für Ihre Toolbox.
  • Erstellen Sie Ihr persönliches Office-Handbuch.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

Sie erfahren in diesem Seminar, wie Sie

  • die Anforderungen Ihres Arbeitsbereichs souverän bewältigen,
  • in schwierigen Kommunikationssituationen selbstsicher agieren,
  • Ihre neue Rolle als Assistenz gestalten und selbstbewusst ausfüllen und
  • dadurch Ihre:n Chef:in wirksam entlasten.
Zielgruppe:

Junge Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz mit wenig Berufserfahrung.

Seminarkennung:
5692
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