Live-Online: Startklar als Virtuelle Assistenz

Rollenbild & Geschäftsmodell VA

• Was macht eine VA heute? Typische Aufgaben, Modelle (Generalistin vs. spezialisiert, Vollzeit/Nebenjob).
• Abgrenzung zu klassischer Assistenz, Freelancer-Tätigkeit und anderen Online-Berufen.
• Selbstcheck: Passt das Modell zu mir?

Eigene Stärken & Leistungsportfolio

• Stärkeninventur aus Assistenz- und Berufsbiografie.
• Welche Probleme löse ich für meine Kund:innen?
• Erarbeitung eines ersten Leistungsportfolios inkl. Einsatz von KI zur Formulierung (Leistungsbeschreibungen, Nutzenargumentation).

Wunschkund:innen & erste Kundengewinnung

• Wunschkundenprofil: Branche, Unternehmensgröße, Bedürfnisse.
• Wo finde ich diese Kund:innen? (Veranstaltungen, Netzwerke, Social Media, Empfehlungen).
• Mini-Social-Media-Strategie: passende Plattform wählen, erste Content-Ideen mit KI entwickeln

Grundlagen Gründung & Businessplan-Basis

• Warum möchte ich mich selbständig machen? Persönliche Ziele und Rahmenbedingungen.
• Businessplan „light“: Markt- und Wettbewerbsblick, Portfolio, Wunschkund:innen, grobe Preiskalkulation.
• Nächste Schritte im Gründungsprozess (Checkliste & Fahrplan).

Assistenz-Kernkompetenzen als Erfolgsfaktor 

• Selbstorganisation und einfaches Projektmanagement für die ersten VA‑Kund:innen.
• Office- und KI‑Tools, die sofort entlasten (Beispiele aus dem Assistenzalltag).
• Wie professionelle Arbeitsweise und Verlässlichkeit zur Abgrenzung im VA‑Markt beitragen.

Die Teilnehmenden

• haben ein klares Bild vom Berufsbild „Virtuelle Assistenz“ und wissen, ob und wie dieses Modell zu ihrer Lebenssituation passt (Vollzeit/Nebenjob).
• definieren ein erstes, individuelles Leistungsportfolio auf Basis ihrer Stärken und typischer Kundenbedarfe.
• entwickeln ein Wunschkundenprofil und leiten 2–3 passende Wege ab, wie sie erste Kund:innen finden können (z. B. Netzwerke, Social Media, Empfehlungen).
• erstellen ein Fundament für ihren Businessplan (einfacher Canvas mit Markt, Angebot, Zielkund:innen, Preislogik, nächsten Schritten).
• nutzen KI gezielt als Sparringspartner, um Leistungsbeschreibungen, „Über mich“-Texte und erste Content-Ideen zu formulieren.
• gehen mit einer konkreten To‑do-Liste für die nächsten 4 Wochen aus dem Tag – inklusive Klarheit, welche Themen sie  weiterführendend vertiefen können.

Für alle, die im Nebenjob oder hauptberuflich als virtuelle Assistenz arbeiten möchten und die ersten Schritte auf diesem Weg unter Anleitung einer erfahrenen virtuellen Assistenz gehen möchten und von ihrer langjährigen Expertise profitieren möchten.