Microsoft 365 – nicht ohne den Betriebsrat!

In diesem Seminar erfahren Sie, was Sie über die vielseitigen Funktionen von Microsoft 365 wissen müssen. Wir vermitteln Ihnen wichtige Kenntnisse über die einzelnen Tools, die Datenspeicherung in der Cloud bis hin zu den konkreten Überwachungsmöglichkeiten und deren Begrenzbarkeit durch den Betriebsrat. Außerdem erhalten Sie wertvolle Formulierungshilfen für eine Betriebsvereinbarung »Microsoft 365«.

Neben den gebräuchlichen Anwendungen, wie Word, Excel und PowerPoint, gibt es bei Microsoft 365 viele weitere Funktionen, die der Betriebsrat für einen effektiven Datenschutz und zur Ausübung seiner Mitbestimmungsrechte im Auge behalten muss. Ob Leistungsüberwachung oder Verhaltenskontrolle – das sollten Sie über den Einsatz von Microsoft 365 unbedingt wissen!

Microsoft 365 – Apps und Funktionen

• Office-Anwendungen: Word, Excel & Co.
• Mail und Kalender (Outlook und Exchange)
• Orga-Möglichkeiten (Planner, Bookings)
• Kollaboration (Teams, Sharepoint, Yammer)
• Telefonie, Videokonferenz (Teams, Skype for Business)

Datenhaltung und Lokation

• Speicherorte
• Eingesetzte Dienstleister

Die wichtigsten Apps und mitbestimmungsrelevante Funktionen

• Office Delve – das Microsoft 365-Profil
• Office-Graph – wo besondere Gefahren lauern
• Microsoft Viva und Workplace Analytics – Verhaltenskontrolle im Job
• Automatisierungsworkflows und Visualisierungen mit PowerAutomate, Power BI, Power Apps
• Admin Center verstehen und nutzen
• Reports – Informationen zum Abrufen des Berichts für aktive Nutzer
• Erweiterungen durch AppStore, Konnektoren und Lizenzpläne
• Dynamische Entwicklung von Clouddiensten im Blick behalten

Handlungsmöglichkeiten des Betriebsrats

• BR, GBR, KBR – wer ist zuständig?
• Besonderheiten der EuGH Entscheidungen zum Drittstaatentransfer (Schrems I und II)
• Neue EU-Standardverträge und das Data Transfer Impact Assessment – Datentransfer in das Ausland und Cloud-Computing rechtssicher regeln
• Cloud Act – Besonderheiten beim Datentransfer in die USA
• Überwachungsfunktionen wirksam begrenzen, Leistungs- und Verhaltenskontrolle ohne Betriebsratsbeteiligung verhindern
• Rechte des Betriebsrats beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Profiling
• Rahmen-Betriebsvereinbarung contra Einzel-Vereinbarung
• Wirksame Formulierungen für Ihre Betriebsvereinbarung
• Datenschutz-Folgenabschätzung und Risikobeurteilung

Praktische Handlungshilfen

• Wer informiert wen?
• Effektive Berücksichtigung der Interessen verschiedener Betriebe
• Entscheidungsfindung in GBR und KBR