NextCloud für Anwender – Effizientes Arbeiten – Souverän zusammenarbeiten

Entdecken Sie, wie Sie mit Nextcloud Ihre digitale Zusammenarbeit, die Verwaltung sensibler Dateien und Ihre Datenhoheit auf das nächste Level heben. Das kompakte Seminar richtet sich an ambitionierte Techies und Weiterbildungsinteressierte, die Collaboration neu erleben und in ihrem Unternehmen nachhaltig verankern möchten.

Nextcloud ist eine führende Open-Source-Software für Collaboration und effizientes Datenmanagement, die maßgeschneidert auf die Bedürfnisse von Unternehmen entwickelt wurde. Die in Deutschland ansässige Nextcloud GmbH stellt sicher, dass Anwender jederzeit souverän kollaborieren, flexibel auf Dateien zugreifen und die volle Kontrolle über alle Arbeitsdaten behalten – ganz im Einklang mit höchsten Datenschutz- und Compliance-Standards.

Im praxisnahen 1-Tages-Kurs steigen Sie ein in die wichtigsten Nextcloud-Funktionen: Sie starten mit einem sicheren Login und der individuellen Dashboard-Gestaltung, lernen Passwortmanagement und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kennen und nutzen die globale Suche, um blitzschnell auf alle Inhalte zuzugreifen.

Ein Schwerpunkt des Kurses ist die intelligente Dateiverwaltung und das Teilen: Sie üben, Dateien effektiv hochzuladen, umzubenennen und zu verschieben, Favoriten und Schlagwörter einzusetzen und Erinnerungen zu nutzen. Neben sicherem internen Teilen mit differenzierter Rechteverwaltung (Lesen/Bearbeiten) wird besonderes Augenmerk auf den sicheren, datenschutzkonformen Austausch mit Kunden – inklusive Passwortschutz, Ablaufdaten und File Drop – gelegt. Die integrierte Versionskontrolle und die Wiederherstellung gelöschter Dateien gewährleisten maximale Datenhoheit.

Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über Nextcloud Office und Team-Tools: Sie arbeiten gemeinsam und zeitgleich an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, nutzen @-Mentions und Kommentare für gezieltes Feedback und organisieren Teamaufgaben mit Kanban-Boards („Deck“). Die unkomplizierte Erstellung von Umfragen und Formularen erleichtert die interne Abstimmung zusätzlich.

Auch für effiziente Kommunikation und Terminmanagement ist gesorgt: Mit Nextcloud Talk nutzen Sie sichere Chats, Videoanrufe und die Bildschirmfreigabe. Sie koordinieren Termine im Kalender, verwalten digitale Adressbücher und integrieren Ihre E-Mail-Kommunikation direkt in die Cloud-Oberfläche.

Mobiles Arbeiten und Desktop-Integration werden ebenfalls abgedeckt: Sie richten den Desktop-Client für selektive Synchronisation ein, profitieren von der Dateiablage über virtuelle Dateien und nutzen die Vorteile mobiler Apps etwa fürs Dokumentenscannen oder Fotosichern. Die Integration großer E-Mail-Anhänge als Cloud-Link über Outlook oder Thunderbird erhöht dabei Ihre Flexibilität.

Mit dem Nextcloud Assistant lernen Sie innovative KI-basierte Hilfsmittel kennen: Lassen Sie Texte automatisch zusammenfassen, E-Mails formulieren und profitieren Sie von der smarten Suche sowie KI-basierten Schlagworten – und das alles bei voller Datensouveränität und DSGVO-Konformität für Ihr Unternehmen.

Unsere praxiserfahrenen Dozierenden zeigen Ihnen anwendungsnahe Tipps & Tricks, wie Sie Nextcloud nachhaltig effizient im Arbeitsalltag nutzen. Sie erhalten praxisnahe Best Practices und können individuelle Fragen direkt im Seminar klären.

Profitieren Sie von fundiertem Know-how, das Ihre Collaboration, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Datenhoheit im Unternehmen entscheidend stärkt – und sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im WissensPiloten NextCloud-Anwenderkurs!

• Einstieg & Die Web-Oberfläche
  
  • Sicherer Login und individuelle Dashboard-Gestaltung
  • Profileinstellungen und Passwortmanagement
  • Einführung in die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Globale Suche für schnelle Datei- und Inhaltssuche
  
  
• Dateiverwaltung & Intelligentes Teilen
  
  • Dateien hochladen, umbenennen, verschieben
  • Favoriten und Tagging mit Schlagworten
  • Erinnerungsfunktionen für wichtige Dokumente
  • Kollaboration: Internes Teilen und Rechteverwaltung (Lesen / Bearbeiten)
  • Externes Teilen: Passwortschutz, Ablaufdaten, File Drop für Kunden
  • Wiederherstellung gelöschter Dateien und Versionskontrolle
  
  
• Nextcloud Office & Team-Tools
  
  • Gemeinsames Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen
  • Kommentarfunktion und Chat inkl. @-Mentions direkt an Dateien
  • Team-Projektorganisation mit Kanban-Boards („Deck“)
  • Interne Umfragen und Formulare erstellen
  
  
• Kommunikation & Termine (Hub)
  
  • Sichere Chats, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe (Nextcloud Talk)
  • Kalender: Termine und Ressourcen verwalten
  • Kontakte und Adressbücher teilen
  • E-Mail-Integration für effiziente Kommunikation
  
  
• Mobilität & Desktop-Integration
  
  • Desktop-Client: Einrichtung und Ordnersynchronisation
  • Virtuelle Dateien und selektive Synchronisation
  • Freigaben und Aktivitäten am Sync-Client steuern
  • Mobile Apps: Scannen, Sichern, Kommunizieren von unterwegs
  • Outlook/Thunderbird-Add-In: Cloud-Links für große Anhänge
  
  
• Nextcloud Assistant (KI im Alltag)
  
  • KI-basierte Schreibhilfen (Zusammenfassen, Formulieren)
  • Smarte KI-Suche und intelligente Bilderkennung
  • Datenschutz: Warum bleiben Ihre Daten souverän und DSGVO-konform?
  
  
• Tipps & Tricks
  
  • Praxisnahe Schnellzugriffe & Funktionen für Profis
  • Best Practices und individuelle Fragen zum Nextcloud-Alltag