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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.985 Seminare (mit 9.872 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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  • 19.11.2020
  • Wuppertal
  • 720,00 €

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Die Archivierung von Personalakten in Papierform gilt heute als nicht mehr zeitgemäß. Vor allem größere Unternehmen haben sich bereits von der traditionellen Papierakte verabschiedet und auf die digitale Personalakte umgestellt. Hierbei muss gewährleistet sein, dass digitale Akten genauso wie Papierbelege bis zu 10 Jahre aufbewahrt und gelesen werden können. Vorteile der digitalen Akte entstehen durch Kosteneinsparungen (die bisherigen Aktenschränke und Kellerräume werden nicht mehr benötigt), durch schnelleren Zugriff und einfachere Weiterleitung. Die wichtigsten Schritte zur Einführung der digitalen Personalakte werden in diesem Seminar erläutert. Es hat sich bewährt, eine Projektgrup...

  • 15.09.2020
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Rechtssicher mit den neuen GoBD in das Jahr 2020 starten!

Mit der Einführung der GoBD (Stand 14.11.2014) zum 01.01.2015 wurden die aus dem Handelsrecht und aus dem Steuerrecht genannten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung (GoB) konkretisiert.

Mit dem Stand der GoBD vom 28.11.2019 mit Gültigkeit zum 01.01.2020 wurden einige Änderungen und Vereinfachungen für die Praxis eingeführt, sodass dadurch einige Rechnungswesenprozesse auch aus steuerrechtlicher Sicht vereinfacht werden können.

In diesem Webinar werden die neuen GoBD inhaltlich mit ihren Auswirkungen dargestellt. Der Referent zeigt Ihnen anhand bisheriger Prüfungsfälle und Erfahrungen in der Praxis, wie Sie das Rechnungswesen für die Zukunft auf die Digitalisierung und evtl. Betriebsprüfungen vorbereiten sollten.

  • 14.09.2020- 18.09.2020
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Rechtsstellung und Rechtsschutz des Betriebsrats

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Die Anforderungen an die Qualifikationen der Mitarbeiter* in der Transport- und Logistikbranche steigen stetig. Der Dienstleistungsgedanke steht auch in diesen Branchen aufgrund des größer werdenden internationalen Wettbewerbs immer mehr im Vordergrund. Der Trend zu Spezialisierungen erfordert eine passgenaue Qualifikation. Der Besitz eines Führerscheins allein ist für die Ausübung keines Berufes in der Transportbranche mehr ausreichend. Fundierte Kenntnisse über nationale und internationale Rechtsvorschriften als auch zusätzliche Qualifikationen, wie z.B. der Gabelstaplerfahrausweis oder der Nachweis zur Ladungssicherung, sind grundlegende Voraussetzungen für eine den Anforderungen der Arbeitswelt und der Unternehmen entsprechende Ausübung einer Tätigkeit in der Transportbranche.

  • 08.10.2020- 09.10.2020
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Kaum ein Job erfordert so viel kommunikatives Geschick wie der einer Assistenz. Sie ist Drehscheibe für Informationen und kommunikativer Knotenpunkt im Unternehmen. In diesem Training lernen Sie, wie Sie im persönlichen Gespräch mit Kollegen und Vorgesetzten und am Telefon mit Kunden und Geschäftspartnern die passenden Worte finden und den richtigen Ton treffen. So gelingt es Ihnen, auch Beschwerden und schwierige Situationen professionell und mit viel Fingerspitzengefühl zu managen.

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MS Exchange Server 2013 - Alles für erfahrene Administratoren

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Der CE-Koordinator ist zuständig für die gesetzeskonforme CE-Kennzeichnung für gefertigte Produkte nach EU-Richtlinien. Vor allem in Unternehmen die Maschinen, Anlagen oder Geräte bauen und diese in den Handel bringen, besitzt der CE-Koordinator eine wichtige Kontrollfunktion zur Gewährleistung der Produktsicherheit. Der CE-Koordinator ist in der Lage, Produkte technisch zu bewerten und besitzt die nötige rechtliche Sachkenntnis des technischen Rechts, insbesondere des Geräte- und Produktsicherheitsgesetztes (GPSGV). Der CE-Koordinator stellt sicher, dass alle erforderlichen Abteilungen mit und nach den aktuellen europäischen Regelwerken, nationalen Gesetzen, Normen und Vorschriften arbeiten. Zudem ist er verantwortlich für die Konformitätsbewertung sowie Aufrechterhaltung der Konformität von Produkten, die bereits in Verkehr gebracht wurden.

Webinar

  • 09.09.2020- 11.09.2020
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Erfolgreiches Office Management zeichnet sich durch gewinnbringende Arbeitsweisen, gute Organisation und ergebnisorientierte Methoden aus. Lernen Sie in unserem Office Management Basis Kurs, Ihre Kommunikationstechniken zu optimieren und Routineabläufe zu standardisieren! Durch die eigenverantwortliche Gestaltung Ihres Aufgabengebiets gewinnen Sie schnell die nötige Sicherheit, um Ihre Vorgesetzten effektiv zu unterstützen.

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Der Austausch von Informationen und die Kommunikation miteinander ist ein unverzichtbarer und wichtiger Bestandteil des Unternehmensalltags. Meist geschieht dies in Präsenztreffen, zunehmend aber auch virtuell. Veränderungsprozesse, Informationsweitergabe, Steuerung von Projektprozessen usw. werden im Rahmen von Besprechungen, Arbeitssitzungen oder Workshops vorbereitet und durchgeführt. In vielen Fällen müssen dabei komplexe Inhalte, trockene Themen, heiße Eisen verständlich dargestellt und vermittelt werden. Trotz bester Vorsätze - häufig sind solche Meetings ineffizient, sie dauern zu lange, die Teilnehmer sind wenig motiviert, am Ende fehlen klare Ergebnisse. In diesem Seminar ler...

  • 23.09.2020- 24.09.2020
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Damit Sie mehr Verantwortung in Ihrer Personalarbeit übernehmen bzw. Ihre/n Vorgesetzte/n optimal entlasten können, benötigen Sie fundiertes Grundlagenwissen. Aber auch breites Orientierungswissen, um sich selbst helfen zu können, wenn bisher unbekannte Aufgaben anfallen. In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über alle personalpraktisch relevanten Themen von der Personalplanung und -beschaffung, über die Betreuung bis hin zum Austritt.
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