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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.911 Schulungen (mit 15.087 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Protokolle: aussagekräftig und effizient
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Die Teilnehmenden lernen, Protokolle sinnvoll und zielführend aufzubauen sowie formal und inhaltlich einwandfrei abzufassen. Sie erhalten Vorlagen und Beispiele für Protokollformulare zur Online-Protokollierung, zum Beispiel mit gängigen Softwareprodukten wie Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft One Note.
Webinar
- 16.04.2026
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Das Ziel dieses Zertifikatslehrgangs ist es, den Teilnehmenden ein fundiertes Verständnis der zollrechtlichen Verfahren und Abläufe sowie der rechtlichen Grundlagen zu vermitteln.
Unser Lehrgang vermittelt Ihnen ein umfassendes Wissen und einen systematischen Überblick über die Grundlagen der import- wie exportseitigen Zollprozesse. Sie erlernen den korrekten Umgang mit den Vorschriften und verstehen, welche Vereinfachungen Sie in Ihrer Zollpraxis unterstützen.
Der Lehrgang ermöglicht:
- Rechtskonforme Abläufe: Erlernen Sie den sicheren Umgang mit Vorschriften und minimieren Sie rechtliche Risiken. Lernen Sie eine fehlerfreie Anwendung der Zollverfahren.
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- Sicherheit in der aktuellen gesetzlichen Grundlage: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die neuesten Rechtsänderungen in der Gesetzgebung und erfahren Sie, wie Sie diese praxisgerecht in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.
- Praxisnahes Verständnis – unsere Experten begleiten Sie Schritt für Schritt:
Der Lehrgang beleuchten umfassend die aktuellen Herausforderungen in Zollverfahren und Exportkontrolle.
Ziel ist es, Sie in Ihrer Rolle mit fundierten Grundlagen und bewährtem Wissen auszustatten, um die Herausforderungen im Zollwesen sicher und erfolgreich zu meistern.
Präsentation und Moderation in Projekten
- 12.03.2026- 13.03.2026
- Hamburg
- 1.892,10 €
In Projekten entscheidet eine professionelle Kommunikation oft über Erfolg oder Misserfolg - insbesondere, wenn es darum geht, komplexe Inhalte überzeugend zu präsentieren oder Besprechungen zielgerichtet zu moderieren.
In unserem zweitägigen Seminar lernen Projektleiter:innen, Nachwuchsführungskräfte und Teamleiter:innen, wie sie Präsentationen wirkungsvoll gestalten, mit Einwänden souverän umgehen und Projektbesprechungen strukturiert leiten. Sie trainieren den Einsatz moderner Präsentationstechniken, erproben Moderationswerkzeuge im Projektalltag und reflektieren ihre eigene Wirkung in interaktiven Praxissequenzen. Das Seminar wird als Live Online oder Präsenztraining angeboten und ist Teil des modularen Projektmanagement-Programms der Cegos Integrata.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre Rolle als Projektleitung kommunikativ noch wirksamer auszufüllen - sei es bei Stakeholder-Präsentationen, in kritischen Meetings oder bei der gemeinsamen Lösungsfindung im Team.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
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Argumentieren - überzeugen - durchsetzen: Gewinne Respekt als Assistenz!
- 22.04.2026- 23.04.2026
- Hamburg
- 1.832,60 €
Möchtest du lernen, dich klar und selbstsicher auszudrücken, gelassen zuzuhören und souverän zu argumentieren? Willst du nicht nur verbal, sondern auch non-verbal überzeugen? Dann ist dieses Seminar genau das Richtige für dich. Hier trainierst du, wie du dich durch kommunikative Fähigkeiten und rhetorisches Geschick behauptest und mit deinem starken körpersprachlichen Auftritt die gewünschte Akzeptanz erlangst.
So erreichst du deine Ziele! Klar - leicht - wirkungsvoll!
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E-Learning
Immobilienmanagement - Praxis und Grundlagen der WEG-Verwaltung (nach neuem WEG)
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- 685,00 €
In diesem Seminar geht es um Aufgaben, Kompetenzen und Alltagsgeschäft des Verwalters von Eigentumswohnungen. Ein breites Aufgabenspektrum, das Wohnungseigentums-Gesetz und eine strenge Rechtsprechung führen zu immer höheren Anforderungen an diesen Beruf. Schwierige Gemeinschaften und steigende Energiekosten tun ein Übriges. Im Seminar werden die professionellen Grundlagen des Verwaltergeschäftes leicht verständlich und praxisorientiert vermittelt.
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Kundenservice an Empfang, Telefonzentrale und Rezeption - Die Visitenkarte des Unternehmens - online
- 17.06.2026
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Serviceorientierung spielt an der Rezeption und am Telefon eine große Rolle und ist oft eine der wenigen Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz positiv abzuheben. Ob am Empfang oder am Telefon, Service muss für den Kunden spürbar werden!
In diesem Seminar erfahren Sie, mit welchen Tools und Techniken Sie noch kundenorientierter kommunizieren. Sie erkennen die psychologischen Hintergründe eines Gesprächs, reflektieren Ihr eigenes Gesprächsverhalten und lernen, unterschiedlichste Gesprächssituationen erfolgreich und entspannt zu meistern.
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Barrierefreiheit verstehen und die konkrete Umsetzung agil organisieren
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Nach diesem Seminar verstehen Sie die rechtlichen und praktischen Anforderungen der digitalen Barrierefreiheit. Sie sind in der Lage, Accessibility-relevante Maßnahmen als User Stories zu formulieren und im agilen Projektkontext ein vollständiges Backlog aufzubauen. Sie wenden die Prinzipien der WCAG 2.2 sicher an, planen konkrete Maßnahmen und können diese agil priorisieren und im Team umsetzen.
Cobra Adress / Cobra CRM Plus - Grundkurs
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Büromanagement & Arbeitsorganisation
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Büromanagement & Arbeitsorganisation
