Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.914 Schulungen (mit 15.082 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
- 11.06.2026- 12.06.2026
- Berlin
- 890,00 €
E-Learning
Fachkraft für KI-gestütztes Qualitätsmanagement (IHK)
- 28.09.2026- 23.11.2026
- online
- 2.590,00 €
In diesem Zertifikatslehrgang lernen die Teilnehmer, bewährte QM-Methoden (z. B. SIPOC, Ishikawa, FMEA, Kennzahlenanalyse, Auditfragen) gezielt mit generativer KI (z. B. ChatGPT) zu kombinieren. Im Mittelpunkt steht nicht die Technik an sich, sondern der praktische Einsatz im Qualitätsalltag: von der Prozessdokumentation bis zur Managementbewertung.
Ihr Nutzen
Nach dem Lehrgang können die Teilnehmer:
- typische Einsatzfelder von KI im QM benennen und sicher bewerten
- Prozesse mit SIPOC, IPO und einfachen Flussdiagrammen aufnehmen und mit KI zu Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen ausbauen
- Ursachenanalysen (Ishikawa & 5-Why) mit KI als Ideengeber strukturiert durchführen
- FMEA, Chancen- und Risikobetrachtungen durch KI-gestützte Vorschläge effizienter vorbereiten
- QM-Kennzahlen und Reklamationsdaten mit KI interpretieren und Maßnahmenideen ableiten
- Auditfragen, Checklisten und Textbausteine für Audits und Managementbewertungen erstellen
- einen praxisnahen Fahrplan für die Einführung von KI im eigenen QM System entwickeln (Leitplanken, Rollen, KVP-Anbindung)
Webinar
KI-Voice Einkaufstraining: Effizient verhandeln mit moderner Technologie
- 21.08.2026
- online
- 1.059,10 €
Erleben Sie ein revolutionäres Verhandlungstraining, das die Stärken modernster Voice-KI-Technologie mit der langjährigen Expertise einer erfahrenen Verhandlungstrainerin kombiniert. In unserem Seminar KI-Voice Einkauf - KI als Sparringspartner im Einkaufstraining trainieren Sie praxisnah in realistischen Einkaufsszenarien. Die KI übernimmt dynamisch die Rolle Ihres Lieferanten und reagiert spontan auf Ihre Argumentation - so erhalten Sie unmittelbar präzises Feedback, das von unserer Trainerin mit über 20 Jahren Erfahrung fundiert eingeordnet wird. Nutzen Sie die Chance, in verschiedenen Sprachen Ihren Verhandlungsstil zu perfektionieren und Ihre Einkaufsstrategien deutlich zu optimieren. Dieses innovative Training ermöglicht Ihnen 4-6 mal mehr Übungsmöglichkeiten als klassische Rollenspiele - und so holen Sie das Maximum aus jedem Trainingstag heraus.
In diesem zukunftsweisenden Seminar kombinieren Sie modernste Voice-KI-Technologie mit intensiven, praxisnahen Verhandlungssimulationen. Unsere erfahrene Trainerin begleitet Sie persönlich durch eine Vielzahl authentischer Einkaufsszenarien - von ersten Lieferantengesprächen bis hin zu anspruchsvollen Preisverhandlungen. Dabei trainieren Sie in verschiedenen Sprachen und erleben, wie die KI als dynamischer Verhandlungspartner agiert, um Ihnen sofortiges Feedback zu geben. So entwickeln Sie nachhaltig Ihre Einkaufs- und Verhandlungskompetenz und sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
In diesem...
Webinar
Schreien, kämpfen, kratzen – herausforderndes Verhalten in der Kita
- 19.11.2026- 21.11.2026
- online
- 285,00 €
Assistenzkräfte müssen eine jährliche Pflichtfortbildung im Umfang von 15 Stunden (= 20 Unterrichtseinheiten) absolvieren. Mit der Fortbildung für Assistenzkräfte in der Kita erfüllen Sie das jährliche Fortbildungspensum.
Drupal 11: Einführung und professionelle Nutzung
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Hand in Hand – das Doppelsekretariat & Job-Sharing
- 10.06.2026
- Hamburg
- 803,25 €
In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistentinnen gemeinsam einen Vorgesetzten oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, jedoch oftmals die einzig sinnvolle Lösung, um die im Management geforderte zeitliche Flexibilität sowie die qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleisten zu können.
Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat! In unserer heutigen Zeit gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen: Zwei Assistentinnen sind in Vollzeit tätig, eine oder beide arbeiten in Teilzeit oder aber zwei Assistentinnen füllen im Jobsharing gemeinsam eine Sekretariatsposition aus.
Doch alle Varianten haben eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Doppelsekretariate bedürfen einer einheitlichen Bürosystematik und klarer Absprachen, damit ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden kann.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef und / oder das Team Hand in Hand entlasten, sich zu zweit optimal organisieren und nach außen als Einheit auftreten. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat arbeitet.
Über den persolog® Verhaltens-Kurzcheck
Wie können Menschen effektiver zusammenarbeiten? Persolog stellt sich dieser Frage. Der persolog® Verhaltens-Kurzcheck dient dazu, die Seminarteilnehmer für eigene Verhaltenspräferenzen zu sensibilisieren und auch Verständnis für Verhaltensstile zu wecken, die ihnen bisher vielleicht fremd waren. Gerade im Kontext des Doppelseminars hilft es, das Verhalten der Kollegin besser einzuordnen und somit stressfreier und produktiver zusammenzuarbeiten.
SAP EWM Extended Warehouse Management
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Effiziente Lager- und Logistikprozesse sind ein entscheidender Erfolgsfaktor in modernen Unternehmen - insbesondere bei der Nutzung komplexer SAP-Systeme.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, SAP Extended Warehouse Management (EWM) gezielt einzusetzen, um Lagerprozesse transparent, integriert und effizient zu gestalten. Anhand betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und zentraler Customizing-Einstellungen erfahren Sie, wie sich SAP EWM in bestehende ERP-Strukturen einfügt.
Sie erhalten fundiertes Wissen zu Organisationsstrukturen, Stammdaten, Bestandsführung, Liefer- und Wareneingangsprozessen sowie bereichsübergreifenden Funktionen wie Yard Management oder Kit-Bildung.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, SAP EWM professionell zu implementieren und anzuwenden - eine wertvolle Kompetenz für Berater:innen, Key User:innen sowie Fach- und Führungskräfte in Lager und Logistik.
Webinar
- 16.04.2026- 17.04.2026
- online
- 1.535,10 €
Dabei sind Skills im Bereich Büromanagement und -organisation von großem Vorteil und
sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag möglichst reibungslos abläuft – für alle beteiligten. Das
Seminar umfasst dabei nicht nur den Kernbereich Sekretariat und Assistenz, sondern
vermittelt darüber hinaus wertvolle Tipps zu Organisation, Terminmanagement und
Ordnungssystemen. Außerdem wird den Teilnehmenden die Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von Events nähergebracht.
Unser Seminar Assistenz vermittelt das dafür notwendige Know-how strukturiert und
praxisnah. In erster Linie richtet sich das Seminar an all jene, die mit Sekretariats- oder
Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig sämtliche Skills im Bereich Office
Management trainieren möchten. Darüber hinaus können die Seminarinhalte aber auch für
leitende Angestellte oder die Unternehmensführung selbst interessant sein.
Das Seminar Assistenz wird im Rahmen einer eintägigen Veranstaltung abgehalten und kann
dabei auch als Inhouse-Seminar direkt am Unternehmensstandort gebucht werden. Die
Priorität liegt dabei auf einem möglichst praxisnahen Bezug der angebotenen Themen. Ein
Tagesclearing am Ende der Veranstaltung bietet die Möglichkeit, noch einmal alle Inhalte
zusammenzufassen und Platz für eigene Alltagsbeispiele.
Webinar
PSK I Deep Dive: Wie Kanban Ihre SCRUM-Performance verdoppelt
- 13.04.2026- 14.04.2026
- online
- 1.749,30 €
Webinar
- 16.03.2026- 20.03.2026
- online
- 2.612,05 €
