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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.073 Schulungen (mit 13.409 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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1. Aufgaben des Controllings
Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Praxis
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3. Einführung in die Kostenrechnung
> Die bestehenden Lösungsansätze aus der Praxis im Überblick
> Verschiedene Kalkulationsverfahren wie:
Target costing („mehr darf es nicht kosten“)
Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung
Total cost of ownership
Prozeßkostenrechnung
Preisbeeinflußungsverfahren u.v.m.

> Rechnerische Bewertung von Gewinnalternativen mit CD
> Wertschöpfungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
> Gewinnzuweisung
> Leistungsrechnung und Kennzahlen
4. Verschiedene Arten der Kostenrechnung
5. Verschiedene Arten der Leistungsrechnung

  • 27.10.2025- 28.10.2025
  • Lautrach
  • 1.700,00 €
1 weiterer Termin

Effektives Präsentieren ist eine unverzichtbare Fähigkeit für aufstrebende wie erfahrene Führungskräfte. Ob auf einer Konferenz, Messe oder im Meetingraum – tagtäglich präsentieren wir unsere Inhalte einem Publikum und möchten dieses überzeugen.
 
Gerade in einer Welt voller Technologie gewinnt die menschliche Interaktion enorm an Bedeutung. Wer seine Botschaft nachhaltig kommunizieren will, muss das Handwerkszeug der Bühne beherrschen. Hierzu zählen wirkungsvolle Techniken und moderne Tools, die Präsentationen zu Erlebnissen machen.

Ob es darum geht, die Aufmerksamkeit der Zuhörenden zu gewinnen, eine Botschaft auf den Punkt zu bringen oder aus Daten eine spannende Geschichte zu machen – unser Praxistraining bietet Ihnen konkrete Methoden und das nötige Know-how, um jede Vorführsituation zu meistern.

Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung einer Präsentation bilden die Praxisfälle der Teilnehmenden die Basis unseres Seminars. Entwickeln Sie Ihren persönlichen Präsentationsstil anhand Ihren eigenen Themen und Situationen weiter!

  • firmenintern
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Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern die notwendigen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten zu vermitteln, um Meetily als leistungsfähiges Open-Source-Tool in ihrem Unternehmen erfolgreich einzusetzen. Die Teilnehmer lernen, Meetings effizient zu dokumentieren, KI-gestützte Analysen zur Optimierung der Gesprächsführung zu nutzen und dabei höchste Datenschutzanforderungen einzuhalten. Durch praxisorientierte Beispiele und Übungen werden sie befähigt, eigene Meetily-Server zu installieren, zu konfigurieren und strategisch in bestehende Workflows zu integrieren.

  • firmenintern
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Das Ziel dieses Seminars ist es, den Teilnehmenden fundierte Kenntnisse über macOS Sonoma zu vermitteln. Innerhalb von drei Tagen sollen die Grundlagen des Betriebssystems, die Navigation, die Dateiverwaltung, die Standardanwendungen sowie erweiterte Funktionen wie Sicherheit, Datenschutz und Systemoptimierung erlernt werden. 



Das Seminar soll die Teilnehmer befähigen, macOS Sonoma effizient und sicher im Alltag einzusetzen und ihnen die Fähigkeit vermitteln, gängige Probleme selbstständig zu diagnostizieren und zu lösen.

  • 10.07.2025- 11.07.2025
  • Hannover
  • 1.666,00 €
27 weitere Termine

Briefe an Kund:innen sind ein wichtiger Teil der Unternehmenskommunikation. Oft jedoch erhalten Kund:innen langweilige und hölzern formulierte Schreiben. Der Funke springt nicht über, viele Sätze sind austauschbar. Unverwechselbare Briefe an Kund:innen, anlassbezogene Karten usw. zu schreiben, lässt sich erlernen: In diesem Textseminar dreht sich alles um Ihre kundenfreundliche Kommunikation.In unserem Seminar vermitteln wir Texter:innen und Nicht-Texter:innen praxisnahe Profi-Tipps zum Verfassen unterschiedlicher Schreiben an Kund:innen. Stilsichere und wirkungsvolle Texte tragen wesentlich zum Image Ihres Unternehmens bei. Lernen Sie, Ihre Korrespondenzen mit Kund:innen abwechslung...

Webinar

  • 25.08.2025
  • online
  • 236,81 €
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Künstliche Intelligenz – insbesondere ChatGPT – ist in aller Munde. Sie soll uns die Arbeit erleichtern, Zeitersparnis bringen und für kreative Impulse sorgen. Speziell zum Formulieren und Kürzen von Texten oder verschriftlichen von Stichpunkten kann KI im Bereich Assistenz ein hilfreicher Begleiter sein und Schreibprozesse beschleunigen.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie sich ChatGPT oder anderen gängige Tools wie z. B. Google Bard oder Bing mit GPT 4.0 zunutze machen können, um Ihre Texte wie z. B. Einladungen, Anschreiben, Präsentationen, Newsletter oder Social-Media-Beiträge in Worte fassen und komplexe Ideen in klare, verständliche und ansprechende Nachrichten zu verwandeln.

  • 25.09.2025- 26.09.2025
  • München
  • 1.594,60 €
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Sie sehen sich als Chefsekretärin oder -assistenz mit stetig zunehmenden Ansprüchen konfrontiert. Ihre Vorgesetzten erwarten von Ihnen, dass Sie professionell, vorausschauend und unternehmerisch denken, handeln und beraten. Durch die Übernahme eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereiche steigern Sie die Wertschätzung bei Ihrem Chef und verbessern so Ihre Karrierechancen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen wirkungsvolle Arbeitstechniken und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Position im Unternehmen verbessern, festigen und behaupten!

  • 08.09.2025- 09.09.2025
  • Berlin
  • 890,00 €


Die Betriebsräte erhalten einen Überblick zum Betriebsverfassungsgesetz. Im Mittelpunkt des Seminars steht die Vermittlung der Grundlagen zu den Aufgaben, Rechten und Pflichten des Betriebsrates unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung. Die Umsetzung der vermittelten Kenntnisse in die tägliche Betriebsratsarbeit wird insbesondere auf der Grundlage der behandelten Praxisbeispiele aus der aktuellen betrieblichen Arbeit gewährleistet.

Webinar

  • 04.09.2025- 05.09.2025
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  • 1.832,60 €
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Wenn Sie Ihre Selbstorganisation und Ihren digitalen wie analogen Schreibtisch gut im Griff haben, vergeuden Sie keine Zeit mit Suchen, arbeiten Arbeitspakete zügiger ab und können sich auf Ihre Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren. Sie erhöhen dadurch Ihr Arbeitstempo und bringen Ihre Projekte und Vorhaben deutlich voran. Sie lernen, wie Sie sich, Ihre Zeit und Ihren Arbeitsplatz effektiv organisieren und erhalten wertvolle und konkret umsetzbare Impulse für Ihren erfolgreichen Arbeitsalltag.

  • 31.07.2025
  • Wiesbaden
  • 416,50 €


Die Herausforderungen für die Assistenz sowohl für den Chef als auch für das Team sind sehr vielfältig. Neben administrativen Arbeiten übernehmen Sie Verantwortung in Projekten, organisieren Veranstaltungen, sind zentraler Anlaufpunkt für Kolleginnen und Kollegen. 

Dieses Seminar gibt Ihnen viele Hinweise und Tipps, ihren Geschäftsalltag souverän zu meistern

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