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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.090 Schulungen (mit 13.633 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Mehr Infomationen zur Tagung, dem Programm, zu Referenten und Sponsoren finden Sie unter www.tax-ops.de
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Mit Ihrer Korrespondenz repräsentieren Sie ein ganzes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, immer auf dem Laufenden zu sein und Ihre Briefe und E-Mails zeitgemäß, stilsicher und normgerecht zu formulieren. Überzeugen Sie dabei auch mit einer fehlerfreien Rechtschreibung. In unserem Seminar lernen Sie die aktuellen Regeln zur Orthografie kennen und erweitern damit Ihre Schreibkompetenz.
Webinar
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Sie haben Strategien für das Nachrichten-Routing, die Serialisierung und Deserialisierung sowie Messaging-Strategien erörtert, die für Data-Lake-Umgebungen hilfreich sind, einschließlich Best Practices.
Der Workshop behandelt auch die Instrumentierung und Überwachung der Leistung von Kafka-Anwendungen und enthält Fallstudien aus der Praxis, in denen geeignete Metriken wichtige Produktionsprobleme in einer großen technischen Organisation gelöst haben.
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Smarte Dokumentation im Bauprojekt - Protokolle und Aufgaben mit KI effizient steuern
- 03.11.2025
- Ostfildern
- 149,00 €
Dokumentation ist im Bauprojekt unverzichtbar – kostet aber oft wertvolle Zeit. Protokolle, Aufgabenverfolgung und Statusupdates binden Kapazitäten, die an anderer Stelle fehlen. Genau hier setzt der Workshop an: Mit Hilfe von ChatGPT und anderen KI-Tools lassen sich Gesprächsverläufe automatisch in strukturierte Protokolle und übersichtliche Aufgabenpakete verwandeln.
In nur zwei Stunden lernen Sie kompakt und praxisnah, wie Sie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz gezielt für Ihre tägliche Arbeit nutzen – mit Fokus auf zwei zentrale Herausforderungen:
- Effiziente Nachbereitung von Meetings: Automatisierte Protokolle und To-do-Listen – zuverlässig, nachvollziehbar, zeitsparend
- Verbesserte Teamkommunikation: Klar definierte Aufgaben, weniger Rückfragen, schnellere Abläufe
Eine Live-Demo zeigt anschaulich, wie aus typischen Gesprächssituationen ein vollständiges Baustellenprotokoll entsteht – inklusive Aufgabenübersicht und Formulierungshilfen für Statusmeldungen. Alles funktioniert ohne zusätzliche Software und ohne technisches Know-how.
Dieser kompakte Workshop ist ideal für alle, die Bauprojekte leiten und ihre Kommunikations- und Dokumentationsprozesse spürbar erleichtern wollen – einfach, effizient und zukunftsorientiert.
Der Workshop findet parallel am Nachmittag des ersten Tags der Fachtagung "Künstliche Intelligenz im Ingenieurbau – Innovationen für die Praxis" an der TAE statt. Für Präsenz-Teilne...
Load Balancing mit Nginx Lastverteilung auf mehrere Backend-Server
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
- Das Seminar ermöglicht es dem Unternehmen, die Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit seiner Webanwendungen und Dienste zu verbessern. Durch die Implementierung von Load Balancing mit Nginx können die Serverressourcen effizienter genutzt werden, was zu einer besseren Leistung und einer besseren Benutzererfahrung führt.
- Die Sicherheit wird ebenfalls gestärkt, da Nginx als Reverse Proxy agiert und eine zusätzliche Schutzschicht für Backend-Server bietet. Die SSL-Terminierung am Load Balancer erhöht die Sicherheit des Datenverkehrs.
- Das Unternehmen kann durch die Nutzung von Load Balancing-Techniken seine Infrastruktur optimieren und potenzielle Engpässe vermeiden. Dadurch können teure Server-Upgrades oder zusätzliche Hardware vermieden werden, um mit dem steigenden Traffic Schritt zu halten.
- 21.07.2025- 23.07.2025
- Berlin
- 2.070,60 €
Nur wer über fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung verfügt, ist in der Lage, im Rechnungswesen, in der Kostenrechnung und im Controlling professionelle Arbeit zu leisten. Erfahren Sie in unserem Kurs Bilanzierung, wie Sie durch eine systematische Bilanzanalyse einen tieferen Einblick in die Vermögens- und Ertragslage Ihres Unternehmens gewinnen und mithilfe zuverlässiger Kennzahlen potenzielle Risiken richtig einschätzen!
Webinar
Microsoft Word für Einsteiger - Online Schulung
- 07.07.2025- 09.07.2025
- online
- 1.100,75 €
Unsere Microsoft Word für Einsteiger Schulung vermittelt den Teilnehmern den professionellen Umgang mit dem Standard unter den Textverabeitungsprogrammen - Microsoft Word. Sie lernen die Benutzeroberfläche kennen, das Erstellen von Dokumenten, die Zugriffsrechte, das Anwenden von Formatierungen und eine Reihe anderer Themen.
Klar & überzeugend kommunizieren als IT-ExpertIn
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Sie entwickeln ein Bewusstsein für die große Beliebtheit und ausgesprochen positive Wirkung klarer und kurzer Darstellungen. Sie werden künftig zu jedem noch so komplizierten Sachverhalt eine einfache Form der Sprache und Erläuterung finden - für Texte, Statements oder Präsentationen. Und die Botschaften passen zu den jeweiligen Empfängern.
So kommen Ihre Beiträge, Argumente und Vorschläge wie zum Beispiel intelligente Lösungen oder kluge Berechnungen verständlich und gut bei Ihren Zuhörern an. Sie können Kindern „Künstliche Intelligenz“, „Statistik“ oder„WLAN“ spielerisch erläutern - und Erwachsenen ebenso.
So kommen Ihre Beiträge, Argumente und Vorschläge wie zum Beispiel intelligente Lösungen oder kluge Berechnungen verständlich und gut bei Ihren Zuhörern an. Sie können Kindern „Künstliche Intelligenz“, „Statistik“ oder„WLAN“ spielerisch erläutern - und Erwachsenen ebenso.
Bilanzen richtig lesen und besser verstehen: Crashkurs für Führungskräfte
- 11.07.2025- 18.07.2025
- Hamburg
- 1.059,10 €
Häufig müssen wir – auch ohne selbst Detailkenntnisse im Rechnungswesen zu haben – auf Basis von Bilanzen (Jahresabschlüssen) Unternehmen hinsichtlich ihrer wirtschaftlichen Lage einschätzen und vielleicht sogar eine Risikoeinstufung vornehmen. Umfangreiche Gestaltungsspielräume in der Bilanzierung schränken die Aussagekraft des Zahlenmaterials oft deutlich ein. Lernen Sie „einfach zwischen den Zeilen zu lesen“ und „auf Augenhöhe zu diskutieren“, indem Sie wichtige Analysefaktoren praxisnah erkennen, interpretieren und für eine Gesamtbeurteilung des Unternehmens differenziert bewerten. In einem separaten 2-stündigen Erfahrungsaustausch können Sie offene Fragen und Praxisfälle diskutieren.
