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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.905 Schulungen (mit 14.853 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Reklamationsbearbeitung aus Einkäufersicht Aufbau - Präsenzseminar
- Termin auf Anfrage
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Textbausteine für die verschiedenen Formen der Reklamation
Fristen, die bei der Erhebung der Reklamation zu beachten sind
Fehler in der Logistik, besonders im Wareneingang
Die Unterschiede der Reklamation bei den Kauf- oder Werkverträgen
Textbausteine für die Vermeidung von Reklamationen
Fehlerhafte Leistungsbeschreibung
Das fehlende QS – System
Auditierung des Lieferanten
Die Gestaltung des QS – Systems beim Lieferanten
Auswahl und Gestaltung von Stichproben.
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
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Fehler in der Logistik, besonders im Wareneingang
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Webinar
Live-Online: Power BI Update: What´s new?: Aktuelle Quick Wins, Tipps und Features
- 02.03.2026
- online
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Die Power-BI-Welt eröffnet neue Möglichkeiten und hebt die Qualität deiner Analysen und Auswertungen auf ein höheres Level. Power BI wird ständig weiterentwickelt und es kommen neue Features hinzu. Du erfährst, welche neuen und aktuellen Features einen echten Mehrwert bieten, wie du diese anwendest und für welche Business Cases sinnvoll einsetzt. Bleibe up to date und profitiere von den Erfahrungen, Tipps und Tricks eines Power-BI-Experten, welcher dir anhand von Best Practices interessante Lösungen aus der Praxis präsentiert.
Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Seit 2014 ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend durchzuführen. Grundlage dabei ist der §5 des Arbeitsschutzgesetzes, der alle Unternehmen explizit dazu verpflichtet, neben den physischen auch die psychischen Belastungen eines Arbeitsplatzes zu erheben. Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen dient der Bestandsaufnahme und der anschließenden Beurteilung von potentiellen psychischen Belastungsfaktoren an Arbeitsplätzen, nicht einer Beurteilung von Mitarbeitern und deren individuellen Belastungsgrenzen oder gar deren Erkrankungsrisiken.
Webinar
- 19.03.2026
- online
- 540,00 €
Es geht künftig nicht mehr nur darum, einen KI-gestützten Chatbot zu kennen. Der Einsatz mehrerer KI-gestützter Chatbots hat große Vorteile, denn jeder besitzt andere Fähigkeiten und Skills für Recherchen, Newsletter-, Internet-, Social-Media, Lektorat, Zeichensetzung und Grammatik-Prüfung!
Für welche Zwecke setzt Du welchen KI Chatbot ein? Kürzen, verlängern und bitte nicht am Thema vorbei! Welcher Prompt führt zum Zieltext? Wie funktioniert kreatives Schreiben und Storytelling mit Chatbots?
Wir geben Dir in diesem Seminar eine Einführung in die Top KI Text-Tools: ChatGPT, Neuroflash, Claude, Perplexity, LanguageTool, u.a. Wir diskutieren Ihre Stärken, Schwächen und Einsätze. Und, Du erhältst wertvolle Tipps für Prompting-Techniken und kreative Texte, die Dich vom Einheits-Textbrei abheben.
Seminarinhalt
- Die ersten drei Schritte mit ChatGPT, Neuroflash, Claude, Perplexity und LanguageTool
- Textsorten, Text-Qualitäten, Schreibstil und Kreativ-Niveau der KI-gestützten Chatbots
- Optimierung von Prompts
- Prompting-Techniken
- Vergrößerung des Text-Potenzials
- Effizientes Schreiben und Texten
Agenda
- Erfolgreiche Text-Kreation für Marketing, Werbung und Kommunikation
- Parameter für die Texteingabe
- Briefing, Zielgruppe, Einsatzzweck, Kanal und Textsorten
- Prompting-Techniken
- Erste Textgenerierung
- Text-Bewertungskriterien
- Grammatik, Schreibstil und Textstrukturen
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Microsoft 365 Effizient zusammenarbeiten mit Loop
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Prüfungsvorbereitung Kaufleute für Büromanagement
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Webinar
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
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2-Tage Intensiv-Seminar
Effektiv und effizient Verschwendungen in den internen Wert- und Prozessströmen identifizieren!
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
Die Wertstromanalyse und das Wertstromdesign, Process-Mapping und das SIPOC Modell sind wichtige Bestandteile vieler Lean-Initiativen. Sie gelten als Grundvoraussetzung für nachhaltiges, Wertstromanalyse/ -design (Value Stream Mapping) sowie Layouten von Produktlinien, Logistikbereichen, Steuerungsbereiche und in den Schnittstellen zu Kunden.
Die Wertstromanalyse umfasst neben dem täglichen Führen personeller und maschineller Fachbereiche entlang der Wertstromkette den vollständigen Veränderungsprozess, angefangen bei der Identifikation und dem Visualisieren eines Wertstroms (Ist-Zustand) bis hin zur Erstellung eines Projekt- und Umsetzungsplans des neuen und verschwendungsfreien Designs.
Meditations Retreat leicht gemacht
- 12.07.2026- 17.07.2026
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Aus seiner mehr als 35-jährigen eigenen Praxis heraus und dem Studium bei vielen Yogis und Meistern gibt Swami Bodhichitananda in diesem Retreat eine gründliche Einweisung und Vertiefung in Meditation und Pranayama, erst mit kürzeren und dann längeren Sitzungen. Gelegenheit zu persönlicher Beratung und Eingehen auf deine Fragen. Grundlage ist Swami Sivanandas Buch „Konzentration und Meditation“.
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Expert of Corporate Communication – Ein Intensivkurs mit Zertifikat
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Der 3-tägige Zertifikatskurs vermittelt praxisnah, wie Sie eine erfolgreiche crossmediale Kommunikationsstrategie planen und umsetzen. Sie erfahren, wie Sie messbare Ziele aufstellen, die geeigneten Unternehmensmedien und Kanäle für Ihre Zielgruppen auswählen und maßgeschneiderte Inhalte für alle Medienformate entwickeln.
Sterbe- und Trauerbegleitung Fortbildungstag für Assistenz-/Präsenzkräfte
- 02.03.2026
- Villingen-Schwenningen
- auf Anfrage
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