Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.912 Schulungen (mit 15.100 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Online-Unterweisung: Büro- und Bildschirmarbeitsplätze
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xAPI für effizientes Lern-Tracking
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Einführung in REST und RESTful Web Services
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: Durch das Verständnis und die korrekte Anwendung von REST und RESTful Webservices können Entwicklerteams APIs effizienter entwickeln, wodurch Projekte schneller abgeschlossen werden können. - Qualitätssicherung
: Das Seminar gewährleistet, dass die Mitarbeiter nach den besten und aktuellsten Praktiken arbeiten, was zu sichereren, stabileren und wartungsfreundlicheren Anwendungen führt. - Kostenersparnis
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: Das Unternehmen kann sicherstellen, dass alle Teams einen konsistenten Ansatz zur Entwicklung von Web-APIs verfolgen.
Webinar
Usability - Grundlagen der software-ergonomischen Gestaltung
- 25.03.2026- 27.03.2026
- online
- 2.249,10 €
Ob bei Softwareanwendungen im Unternehmen oder digitalen Produkten für Kundinnen und Kunden - nutzer:innenfreundliche Gestaltung ist ein entscheidender Qualitätsfaktor.
In diesem dreitägigen Seminar lernen Sie die Grundlagen der Usability und software-ergonomischen Gestaltung kennen. Sie erfahren, wie menschliche Wahrnehmung, Handlungsregulation und mentale Modelle in die Entwicklung intuitiver Benutzer:innenoberflächen einfließen. Anhand praxisnaher Methoden wie Card Sorting, Prototyping oder Cognitive Walkthroughs erarbeiten Sie, wie sich Effektivität, Effizienz und Zufriedenheit gezielt steigern lassen.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, gesetzliche Anforderungen wie die DIN EN ISO 9241 sicher einzuordnen und Usability-Maßnahmen gezielt in Ihre Projekte zu integrieren. Sie erhalten konkrete Werkzeuge, um die Gebrauchstauglichkeit Ihrer Systeme nachhaltig zu verbessern - unabhängig von Branche oder Anwendungskontext.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
KI-Boost für effektive Businesskommunikation: klar & authentisch
- 09.04.2026
- Berlin
- 700,00 €
- Verständnis der Möglichkeiten &, Grenzen von KI in der Businesskommunikation
- Fähigkeit zur effektiven Nutzung von KI-Tools für verschiedene
- Kommunikationsaufgaben
- Kompetenz in der KI-gestützten Erstellung und Optimierung von
- Kommunikationsinhalten
- Bewahrung der Authentizität &, des persönlichen Stils bei der Nutzung von KI
- Bewusstsein für ethische Aspekte und Best Practices beim Einsatz von KI
Webinar
Live-Online: The International Assistant: Effective Intercultural Communication
- 16.04.2026- 17.04.2026
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- 1.832,60 €
Webinar
- 16.04.2026- 17.04.2026
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Dabei sind Skills im Bereich Büromanagement und -organisation von großem Vorteil und
sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag möglichst reibungslos abläuft – für alle beteiligten. Das
Seminar umfasst dabei nicht nur den Kernbereich Sekretariat und Assistenz, sondern
vermittelt darüber hinaus wertvolle Tipps zu Organisation, Terminmanagement und
Ordnungssystemen. Außerdem wird den Teilnehmenden die Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von Events nähergebracht.
Unser Seminar Assistenz vermittelt das dafür notwendige Know-how strukturiert und
praxisnah. In erster Linie richtet sich das Seminar an all jene, die mit Sekretariats- oder
Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig sämtliche Skills im Bereich Office
Management trainieren möchten. Darüber hinaus können die Seminarinhalte aber auch für
leitende Angestellte oder die Unternehmensführung selbst interessant sein.
Das Seminar Assistenz wird im Rahmen einer eintägigen Veranstaltung abgehalten und kann
dabei auch als Inhouse-Seminar direkt am Unternehmensstandort gebucht werden. Die
Priorität liegt dabei auf einem möglichst praxisnahen Bezug der angebotenen Themen. Ein
Tagesclearing am Ende der Veranstaltung bietet die Möglichkeit, noch einmal alle Inhalte
zusammenzufassen und Platz für eigene Alltagsbeispiele.
Webinar
MS-740T00 Troubleshooting Microsoft Teams
- 11.05.2026- 12.05.2026
- online
- 1.630,30 €
Das Ziel des Kurses Troubleshooting Microsoft Teams (MS-740T00) ist es, den Teilnehmern die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, um effektiv Probleme in Microsoft Teams zu identifizieren und zu beheben. Nach Abschluss des Kurses sollten die Teilnehmer in der Lage sein:
- Die häufigsten Probleme in Microsoft Teams zu identifizieren und zu beheben.
- Die verschiedenen Tools und Protokolle zur Fehlerbehebung in Microsoft Teams effektiv zu nutzen.
- Bewährte Methoden zur Vermeidung von Problemen in Microsoft Teams anzuwenden.
- Die Benutzererfahrung in Microsoft Teams zu verbessern.
- Effektiv mit anderen IT-Profis und Support-Technikern zusammenzuarbeiten, um Probleme in Teams zu lösen.
Active Directory: Security & Best Practices
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
