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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • 18.08.2025
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In diesem Live Online Training lernen Sie die Auswirkungen der hybriden Arbeitswelt kennen und erlangen durch Werkzeuge und Selbstreflexion Kenntnisse, um Ihre Produktivität zu steigern. Selbststeuerung und Zielfokussierung sind wichtige Bausteine in dieser Schulung. Ein Umsetzungsleitfaden vesetzt Sie in die Lage, die erlernten Inhalte in Ihre berufliche Praxis zu integrieren.

Dieses Seminar ist Teil dieser Qualifizierungsplaner:

Gesundheitsmanagement


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Gute Umgangsformen sind heute gefragter denn je, denn Stil und Etikette entscheiden unter anderem über beruflichen Erfolg. Der souveräne Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kunden setzt die Kenntnis der üblichen Spielregeln voraus. Sichere Umgangsformen stärken Ihr Selbstbewusstsein und Sie bleiben positiv in Erinnerung. In diesem Seminar werden Sie mit vielen Alltagssituationen konfrontiert und lernen auch in heiklen Situationen sich angemessen zu verhalten. Sie üben unverfänglichen Smalltalk bspw. bei einem Stehempfang und werden mit der Kleiderordnung im Büro sowie beim Kundenkontakt vertraut gemacht. Auch nationale und internationale Tischkultur ist integraler Bestandteil des Seminars.

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Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails zu verschicken oder einen Kalender zu führen, sondern kann auch zentraler Ausgangspunkt für viele andere Ihrer Aktivitäten am Computer, wie zum Beispiel Datenverwaltung und Projektüberwachung, sein. Ihre in Outlook erfassten Adressen können Sie beispielsweise direkt für den Seriendruck (oder als Einzeladresse) nutzen.

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Nach Abschluss dieses Seminars beherrschen Sie die grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionen von Microsoft Project Online. Sie sind in der Lage, Projekte effizient zu planen und zu verwalten, Ressourcen optimal zu nutzen und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern. 



Zudem werden Sie in der Lage sein, Projektfortschritte zu überwachen und Berichte zu erstellen, um den Projektstatus und die Leistung zu analysieren.

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Microsoft Office 365 - Sharepoint Online mit der Outlook Web App

Webinar

  • 15.09.2025- 16.09.2025
  • online
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2-Tage Intensiv-Seminar

Insights und Strategien für Vertrieb und Marketing

Social Selling: LinkedIn als Vertriebsplattform nutzen

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In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie sich auf LinkedIn platzieren, um Leads zu finden und zu adressieren. Sie lernen, wie Sie die Kommunikation mit Ihren Kundinnen und Kunden optimieren, um Repeat-/Cross- und Up-Selling zu unterstützen und Zielkunden zu durchdringen. Eine zielführende Social Selling Strategie sowie eine detaillierte Verhaltensanalyse helfen Ihnen, diese Ziele zu erreichen. Nutzen auch Sie LinkedIn zukünftig für Ihren modernen Vertrieb.

Webinar

  • 07.07.2025- 08.07.2025
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Dieser Kurs vermittelt umfassendes Wissen über die Remotedesktopdienste (RDS) von Windows Server. Lernen Sie von den Grundlagen von RDS bis zur Lastenverteilung per RD-Verbindungsbroker alles Wichtige über die Anwendungsmöglichkeiten in Windows Server.

Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Anwendungen bereitstellen, RemoteApp nutzen und Benutzerumgebungen effizient verwalten. Der Kurs deckt auch fortgeschrittene Zugriffsoptionen wie RD-Gateway und RD-Webzugriff ab.

  • 26.01.2026- 27.01.2026
  • Köln
  • 1.630,30 €
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Das Seminar zielt darauf ab, den Teilnehmenden fundierte Einblicke und praktische Fertigkeiten in der Welt der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu bieten. Es konzentriert sich auf die Vermittlung von Wissen über aktuelle Gesetzgebungen wie das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz und die EU-Taxonomie, sowie auf die Erkundung etablierter Berichtsstandards wie GRI und DNK. 



Darüber hinaus werden neueste Trends und Technologien, einschließlich KI-basierter Werkzeuge für ESG-Data-Analytics und Reporting, beleuchtet. Ziel ist es, den Teilnehmenden die Fähigkeiten an die Hand zu geben, mit denen sie in ihrer beruflichen Praxis effektiv auf die Anforderungen und Möglichkeiten im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung reagieren können.

  • 24.10.2025- 26.10.2025
  • Rehburg-Loccum
  • 295,00 €


Ich gestehe ich brauche Geschichten, um die Welt zu verstehen.“

Siegfried Lenz, dt. Schriftsteller, 1926-2014

Die Welt ist voller Geschichten, die erzählt werden wollen. Seien es eigene Erlebnisse oder erdachte Geschichten. An diesem Wochenende nehmen wir uns Zeit, um zu Schreiben. Zeit, die im Alltag oftmals abhandenkommt. In einer entspannten Atmosphäre erhalten Sie Impulse, die Sie in den Schreib-Flow bringen.

Wenn Sie Spaß am Schreiben haben, sind Sie in diesem Seminar genau richtig. Egal, ob Sie für sich Neuland entdecken wollen oder die Welt der Worte längst für sich erobert haben.

Einen Schreibblock und einen Stift – mehr braucht es nicht, um Ihre persönliche Schreib-Reise an diesem Wochenende zu starten.

  • firmenintern
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„Eine schlagfertige Antwort ist die, die einem erst 24 Stunden später einfällt“, wusste schon der amerikanische Schriftsteller Mark Twain.

Gerade in unangenehmen Situationen und bei unterschiedlichen unerwarteten Äußerungen gelingt es nicht immer, einen kurzen, originellen Kommentar oder eine Erwiderung auf einen unfreundlichen Spruch zu geben. Durch Einstellungsänderung und neue sprachliche Verhaltensmöglichkeiten lässt sich der sprachlose Moment überwinden.

In diesem Workshop haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Schlagfertigkeitstechniken in unterschiedlichen Situationen auszuprobieren, um bei erneutem Wortwechsel besser gewappnet zu sein und selbstbewusster zu wirken. Denn mit einer veränderten selbstsicheren Haltung zu meinem Gegenüber wächst auch mein Mut schlagfertig zu sein, sprich: Grenzen zu setzen, Kontra zu geben oder auch durch Gelassenheit schwierige Situationen zu entschärfen.

 

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