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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.209 Schulungen (mit 14.140 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Infothek
Podcasts
- 20.01.2027- 21.01.2027
- Berlin
- 1.892,10 €
Strategische:r Partner:in, Persönliche:r Referent:in, Chief of Staff - die Rolle hat viele Namen und das Potential für weitere Karriereschritte im eigenen Unternehmen oder außerhalb. In den USA schon lange etabliert und jetzt auch in deutschen Unternehmen angekommen, bietet diese Rolle Karriere-Chancen für die gehobene und erfahrene Assistenz sowie Projektmanager:innen. Executive Professionals suchen neue Herausforderungen und Unternehmen tun gut daran, Entwicklung zu ermöglichen und Assistenzen weiter zu befähigen, wenn sie wertvolle Arbeitskräfte und unschätzbares Wissen nicht verlieren wollen. In diesem Seminar erfährst du von unserer Expertin, ehemaliger Vorstandsreferentin und Führungskraft Diana Brandl, welche Skills du benötigst, um diese Rolle auszufüllen und den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Webinar
Barrierefreiheit bei Kommunikationsmaterialien
- 12.11.2026
- online
- 821,10 €
Mit Blick auf Inklusion und demografischen Wandel zeugt barrierefreie Kommunikation nicht nur von Kompetenz, sondern auch von Kundenservice. Denn Vieles, was Menschen mit Handicap hilft, nützt auch Älteren oder unterstützt zudem Menschen mit Migrationshintergrund bei Problemen mit der deutschen Sprache. Bei der barrierefreien Gestaltung von Medien und Informationsmaterialien kommt es daher auf drei wesentliche Punkte an: die Zugänglichkeit, die Einfachheit und die Benutzerorientierung. Denn je nach Art der Einschränkung der eigenen Zielgruppe gibt es spezielle Anforderungen an die Aufbereitung der Kommunikationsmedien. Dieses kompakte Online-Seminar soll bei den Teilnehmenden ein Bewusstsein für die Barrieren schaffen, denen Menschen mit Handicap und anderen Einschränkungen bei der Kommunikation begegnen – und wie man dem durch passende Maßnahmen begegnen kann.
Web Based Training
Palo Alto Managing Panorama (EDU220)
- 23.11.2026- 24.11.2026
- online
- 2.023,00 €
In dem Kurs „Palo Alto Panorama: NGFW Management (EDU-220)“ lernen Sie, wie Sie den Panorama Management Server der nächsten Generation konfigurieren und verwalten; Sammeln Sie Erfahrungen mit der Konfiguration von Templates (einschließlich Template-Variablen) und Gerätegruppen; Sammeln Sie Erfahrungen mit der Administration, der Log-Sammlung, der Protokollierung und dem Reporting; Machen Sie sich mit den Planungs- und Designüberlegungen für die Panorama-Bereitstellung vertraut.
E-Learning
Grundlagen im Officemanagement
- 04.05.2027
- online
- 365,00 €
Effizient ins Officemanagement starten
Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in das Büromanagement und vermittelt Ihnen die Grundlagen für eine effektive Büroorganisation und -strukturierung. Sie lernen, wie Sie durch gezieltes Zeitmanagement und eine effiziente Arbeitsplanung den Büroalltag optimieren. Zudem wird der Fokus auf die Förderung von Kommunikation und Teamarbeit gelegt, um eine produktive und harmonische Zusammenarbeit im Büro zu gewährleisten.
Was Sie in diesem Seminar erwartet:
Sie erhalten einen fundierten Überblick über zentrale Aufgabenbereiche im Officemanagement und üben, wie sie mit einfachen Werkzeugen effizienter arbeiten. Der Fokus liegt darauf, Sicherheit in den täglichen Arbeitsprozessen zu gewinnen und ein professionelles Auftreten gegenüber Kollegen, Führungskräften und Kunden zu entwickeln.
Ihr Nutzen:
Nach dem Seminar verfügen die Teilnehmenden über ein solides Basiswissen, das ihnen den Einstieg in das Officemanagement deutlich erleichtert. Sie kennen erprobte Methoden für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit und können diese unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzen. Dadurch gewinnen sie nicht nur an Sicherheit, sondern auch an Effizienz.
- Mehr Struktur in täglichen Abläufen
- Schnell einsetzbare Tools und Arbeitstechniken
- Sicheres Auftreten im Officealltag
- Bessere Priorisierung und Selbstorganisation
Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in das Büromanagement und vermittelt Ihnen die Grundlagen für eine effektive Büroorganisation und -strukturierung. Sie lernen, wie Sie durch gezieltes Zeitmanagement und eine effiziente Arbeitsplanung den Büroalltag optimieren. Zudem wird der Fokus auf die Förderung von Kommunikation und Teamarbeit gelegt, um eine produktive und harmonische Zusammenarbeit im Büro zu gewährleisten.
Was Sie in diesem Seminar erwartet:
Sie erhalten einen fundierten Überblick über zentrale Aufgabenbereiche im Officemanagement und üben, wie sie mit einfachen Werkzeugen effizienter arbeiten. Der Fokus liegt darauf, Sicherheit in den täglichen Arbeitsprozessen zu gewinnen und ein professionelles Auftreten gegenüber Kollegen, Führungskräften und Kunden zu entwickeln.
Ihr Nutzen:
Nach dem Seminar verfügen die Teilnehmenden über ein solides Basiswissen, das ihnen den Einstieg in das Officemanagement deutlich erleichtert. Sie kennen erprobte Methoden für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit und können diese unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzen. Dadurch gewinnen sie nicht nur an Sicherheit, sondern auch an Effizienz.
- Mehr Struktur in täglichen Abläufen
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- Sicheres Auftreten im Officealltag
- Bessere Priorisierung und Selbstorganisation
Workflowmanagement Praxis-Workshop
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Das Hauptziel dieses Seminars ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse durch gezielte Weiterbildung ihrer Mitarbeiter im Bereich Workflow-Management zu optimieren. Durch die Vermittlung von Fachwissen und praktischen Fähigkeiten im Workflow-Management zielt das Seminar darauf ab, eine effizientere Nutzung von Unternehmensressourcen zu fördern und gleichzeitig die Fehlerquote in den Arbeitsabläufen signifikant zu reduzieren.
Dieses Seminar ermöglicht es den Unternehmen:
- Die Arbeitsabläufe zu straffen und die Effizienz zu steigern, indem Mitarbeiter lernen, wie sie Prozesse optimieren und Automatisierungstechniken effektiv einsetzen können.
- Die Genauigkeit und Konsistenz in den Geschäftsprozessen durch standardisierte und automatisierte Verfahren zu verbessern, wodurch die Fehlerquote deutlich gesenkt wird.
- Die Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen zu erhöhen, sodass Prozessengpässe und Ineffizienzen schnell identifiziert und behoben werden können.
- Flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Geschäftsprozesse dynamisch an neue Marktbedingungen und unternehmerische Herausforderungen anzupassen.
Webinar
Virtuelle und hybride Meetings effizient leiten und moderieren
- 11.02.2027
- online
- 892,50 €
Virtuelle und hybride Meetings gelingen, wenn Struktur, Technik und Moderation zusammenspielen. In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, Besprechungen klar vorzubereiten, alle Teilnehmenden aktiv einzubinden und auch im hybriden Setting für Präsenz, Verb
Webinar
Live-Online: Controlling für die Assistenz: Durchblick im Zahlendschungel
- 16.11.2026- 17.11.2026
- online
- 1.832,60 €
In einer Zeit mit zunehmendem Kostendruck und schnellem Wandel der Märkte wird Controlling immer wichtiger. Lerne in diesem Seminar, wie Controlling funktioniert und wie du als Assistenz bei den Controllingaufgaben unterstützen kannst. Unser Experte vermittelt dir einen Überblick über Fachbegriffe, Controllinginstrumente und die relevanten Zahlen. So bist du in der Lage, Informationen schnell und kompetent aufzubereiten. Auf diese Weise erweiterst du dein Kompetenzprofil und entlastest deine:n Vorgesetzte:n.
Hybrides Office-Management: Agil – digital – genial
- 22.02.2027- 23.02.2027
- Stuttgart
- 1.832,60 €
Der Wandel im Office-Management beschleunigt sich rasant und verändert unsere Arbeitsweise nachhaltig. Ob remote oder im Büro: Produktivität und Professionalität im Office-Management sind heute überall möglich. Aber wo geht die Reise hin? Welche Kompetenzen sind für dich als Assistenz für das Arbeitssetting der Zukunft entscheidend? Wie beeinflusst KI deinen Arbeitsalltag? In diesem Seminar entwickelst du praktische Lösungsideen für erfolgreiche, vernetzte Zusammenarbeit. Darüber hinaus entdeckst du, wie du deine Selbstorganisation – analog und digital – optimierst, um auch mental fit und leistungsfähig zu bleiben. Unsere Expertin bietet dir wertvolle Orientierung und entwickelt gemeinsam mit dir praxisnahe Lösungen, um deine Assistenz-Kompetenz zu stärken und erfolgreich in die Zukunft zu navigieren.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
After completing this course, you will understand the key activities involved in initiating, planning, executing, monitoring, and closing IT projects. You will be able to structure project requirements, define scope, identify stakeholders, and develop plans for schedules, risks, and quality. You will also understand approaches to managing resources, project changes, budgets, and team communication. The course introduces you to agile project management and the challenges of coordinating multiple projects, virtual teams, and outsourced work. Discussions of real project experiences help you assess how these approaches can support project goals within agreed time, budget, and quality constraints.
E-Learning
Praxismanagement für Quereinsteiger (IHK)
- 14.05.2027- 16.07.2027
- online
- 1.800,00 €
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen
Der Gesundheitssektor ist eine der wachstumsstärksten Branchen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven. Insbesondere Arztpraxen einschließlich Zahnarztpraxen sowie für Physiotherapiepraxen, stehen vor der Herausforderung, ihre Abläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig eine hohe Servicequalität für Patienten zu gewährleisten.
Für Quereinsteiger, die eine neue Perspektive im Gesundheitswesen suchen, ist der Einstieg jedoch oft nicht leicht. Medizinische Fachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber ein fundiertes Verständnis für die organisatorischen Abläufe sowie eine professionelle Patientenkommunikation sind essenziell. Genau hier setzt unser Zertifikatslehrgang an.
Der Lehrgang Praxismanagement für Quereinsteiger vermittelt praxisnah die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um eine verantwortungsvolle Rolle in der Praxisorganisation zu übernehmen. Teilnehmer lernen die wichtigsten administrativen Prozesse, die Terminplanung und Grundlagen der Abrechnung sowie des Datenschutzes. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der professionellen Kommunikation mit Patienten, um sowohl deren Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen als auch das Team in der Praxis optimal zu entlasten.
Der Gesundheitssektor ist eine der wachstumsstärksten Branchen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven. Insbesondere Arztpraxen einschließlich Zahnarztpraxen sowie für Physiotherapiepraxen, stehen vor der Herausforderung, ihre Abläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig eine hohe Servicequalität für Patienten zu gewährleisten.
Für Quereinsteiger, die eine neue Perspektive im Gesundheitswesen suchen, ist der Einstieg jedoch oft nicht leicht. Medizinische Fachkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber ein fundiertes Verständnis für die organisatorischen Abläufe sowie eine professionelle Patientenkommunikation sind essenziell. Genau hier setzt unser Zertifikatslehrgang an.
Der Lehrgang Praxismanagement für Quereinsteiger vermittelt praxisnah die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um eine verantwortungsvolle Rolle in der Praxisorganisation zu übernehmen. Teilnehmer lernen die wichtigsten administrativen Prozesse, die Terminplanung und Grundlagen der Abrechnung sowie des Datenschutzes. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der professionellen Kommunikation mit Patienten, um sowohl deren Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen als auch das Team in der Praxis optimal zu entlasten.
