Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.441 Schulungen (mit 11.185 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Microsoft 365 - MS-500T00 - Microsoft 365 Security Administration
- 27.05.2024- 30.05.2024
- Dresden
- 2.606,10 €
Cisco - Implementing Cisco MPLS (CI-MPLS) (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Dieser Kurs behandelt sowohl einführende als auch fortgeschrittene MPLS- und MPLS-VPN-Konzepte. Konfiguration, Implementierung und Fehlerbehebung werden behandelt, wobei der Schwerpunkt auf der Verwendung von Übungen liegt, um das Wissen der Lernenden zu festigen. Am Ende dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein, zentrale IP-Routing-Netzwerkinfrastrukturen zu entwerfen, zu implementieren und zu warten.
Die neueste Version dieses von einem Ausbilder geleiteten Kurses enthält ein virtuelles Labormodell, das es jedem Kursteilnehmer ermöglicht, einen eigenen Pod zu haben und 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 90 Tage lang ab Kursbeginn auf das Labor zuzugreifen.
Kurssprache ist Deutsch, Schulungsunterlagen in Englisch in digitaler Form.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
Webinar
- 02.07.2024
- online
- 386,75 €
Rechtssicher mit den neuen GoBD arbeiten!
Mit der Einführung der ersten GoBD „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” wurde der Einsatz von IT geregelt.
Das ViDA-System, VAT in the Digital Age wird ab 2025 eingeführt und zielt darauf ab, den Prozess der Umsatzsteuermeldung zu digitalisieren und zu vereinfachen. Damit können Unternehmen, ihre Umsatzsteuerdaten elektronisch und standardisiert an die Steuerbehörden übermitteln.
Der Zusammenhang liegt darin, dass sowohl die GoBD als auch ViDA darauf abzielen, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit von Geschäftsprozessen zu gewährleisten, indem sie auf elektronische Daten und standardisierte Verfahren setzen.
Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre elektronischen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, während ViDA die elektronische Übermittlung von Umsatzsteuerdaten erleichtert und den Prozess effizienter gestaltet.
In diesem Online-Seminar erfahren Sie, was die GoBD und ViDA konkret fordern und welche Änderungen Sie dadurch in Ihrer digitalen Buchführung vornehmen müssen.
Assistentin / Sekretärin I - „Von der Sekretärin zur Assistentin“ - Inhouse
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- 702,04 €
> Rhetorikgrundlagen
(mit Videokamera + Beamer)
> Präsentationen gekonnt vorbereiten und durchführen
> Erfolgreicher Einsatz von Arbeitstechniken
> Kostensenkung I (u.a. Telefon, Fax, Drucker, Flüge, Reisen, Handy, Kopierer)
> Neue Technologie (Sekretariat via Internet):
Internet Grundlagen I
E-mail abwickeln
Informationen suchen
und vieles mehr
> Erfolgreiches Beziehungsmanagement
> BWL-Grundlagen im Sekretariat (Gestaltung betrieblicher Abläufe)
> Neue Rechtschreibung I
- 11.10.2024- 21.11.2024
- Frankfurt am Main
- 3.510,50 €
Die Module zur Qualifikation zum „Lean-Construction-Experten nach VDI 2553“ können inklusive VDI-Prüfung innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten absolviert werden. Hierzu besteht die Möglichkeit die Module einzeln oder als Paket (Module 1-5) zu buchen.
Um Planungs- und Bauprojekte sicher und effektiv zu steuern, ist es hilfreich zusätzlich zum Lean Construction Basiswissen auch einige spezielle Methoden zu kennen. Die in diesem Modul vermittelten Vertiefungsinhalte helfen, in Bauprojekten das vorhandene Optimierungspotential voll auszuschöpfen.
Als Abschluss der VDI 2553 Modul-Reihe folgt nach den beiden Vertiefungsmodulen 3 und 4 mit Modul 5 der finale Prüfungstag.
Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene Administratoren
- 06.05.2024- 08.05.2024
- Hamburg
- 1.773,10 €
Das Seminar richtet sich an IT-Professionals und Administratoren, die Erfahrung aus den Vorgängerversionen mitbringen.
In der Schulung Microsoft Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene Administratoren wird Ihnen alles Wissenswerte über die Messaginglösung in den Bereichen Migration/Installation, Verwaltung, Clientzugriff sowie Sicherung und Wiederherstellung inklusive möglicher Hochverfügbarkeitslösungen kompakt und praxisnah vermittelt. Ein weiterer wesentlicher Schwerpunkt des Seminars liegt im Designen und Anpassen des Servers an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen.
Meisterkurs Teile III und IV, Teilzeit
- 06.09.2024- 05.07.2025
- Singen (Hohentwiel)
- 2.470,00 €
Diese grundlegenden Kompetenzen erwerben Sie in unserem Meistervorbereitungslehrgang Teile III und IV. Die Kursinhalte sind für alle Gewerke identisch und werden Ihnen von unserem erfahrenen Personal praxisnah und disziplinenübergreifend vermittelt. Die Mischung aus Voll- und Teilzeitunterricht ermöglicht Ihnen berufsbegleitend am Meistervorbereitungskurs der Teile III und IV teilzunehmen und dadurch Kosten zu sparen.
Webinar
- 09.04.2024- 10.04.2024
- online
- 895,00 €
- 17.09.2024- 18.09.2024
- Frankfurt am Main
- 1.999,20 €
- Besonderheiten der PAAR-/ Sicherheitenprüfungskampagne und Prüfung der Geschäftsmodelle
- Anforderungen neues RTF-Konzept der Aufsicht (normative und ökonomische Steuerung)
- Steuerung von Adressen-, Immobilien- und operationellen Risiken und Prüfung der Besonderen Funktionen
- Umsetzung der Themen aus der 7. und 8. MaRisk-Novelle inkl. Anforderungen aus der ESG-Regulierung in Säule II
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- Gratis
Coaching ist ein zielorientierter und zeitlich begrenzter Prozess – ganz persönlich zugeschnitten auf Ihre beruflichen und persönlichen Fragestellungen. Es bietet Ruhe und Raum innezuhalten, die eigenen Anliegen aus der Beobachterperspektive zu betrachten und Schritt für Schritt neue Wege im Denken und Handeln zu entwickeln. Es unterstützt Sie oder Ihre Organisation dabei, mit den Anforderungen der eigenen Rolle im Unternehmen zurechtzukommen und diese selbststständig und verantwortungsbewusst zu gestalten.
Als Einzelperson oder als Team die drängenden Themen mit Distanz zu betrachten, ermöglicht neue Perspektiven und Lösungen, die vorher undenkbar schienen und die doch aus den eigenen Ressourcen stammen. Dabei begleite und unterstütze ich Sie mit Methodenkompetenz, Erfahrung und klarem Blick.
Die Coaching-Sitzungen sind bei Bedarf auch online möglich.