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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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5-Tage Intensiv-Seminar

Das Fundament für Ihre erfolgreiche Betriebsratsarbeit

Betriebsverfassungsrecht kompakt – Fit für den Betriebsrat in 5 Tagen

Diese intensive Seminarwoche richtet sich an Betriebsräte, die ihre Arbeit im Gremium aktiv, kompetent und selbstbewusst gestalten wollen. In nur 5 Tagen erarbeiten Sie eine umfassende Grundlagenschulung mit direktem Praxisbezug und lernen die wichtigsten Beteiligungsrechte sowie Pflichten nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) kennen.

Im Fokus stehen zentrale Themen aus dem Betriebsverfassungsrecht, wie das rechtssichere Wahrnehmen von Mitbestimmungsrechten, die gezielte Anwendung bei personellen Maßnahmen oder Betriebsänderungen sowie die effektive Organisation von Betriebsratssitzungen. Auch die Protokollführung und die gesetzeskonforme Beschlussfassung werden praxisnah vermittelt.

Dieses Betriebsverfassungsrecht Seminar gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, um Ihre Rolle im Gremium souverän auszufüllen – sei es in Gesprächen mit dem Arbeitgeber, bei Verhandlungen oder im Austausch mit der Belegschaft. Sie lernen, welche Rechte Ihnen als Betriebsräte zustehen, wie Sie Ihre Mitbestimmungsrechte wirksam einsetzen und Ihre Betriebsratsaufgaben rechtlich abgesichert erfüllen.

Ziel: Sie als Betriebsrat lernen, Ihre Beteiligungsrechte nach dem BetrVG rechtssicher und wirkungsvoll auszuüben, Sitzungen souverän zu organisieren und Ihre Aufgaben kompetent im Interesse der Belegschaft wahrzunehmen.

  • 31.03.2026- 01.04.2026
  • Heilbronn
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Werde fit im Umgang mit Word und Excel - Praxisorientiertes Seminar für Azubis!

In diesem Seminar lernst du, wie du mit den wichtigsten EDV-Programmen effizienter arbeitest. Von nützlichen Tastenkombinationen über clevere Formatvorlagen bis hin zur Verknüpfung von Excel-Tabellen mit anderen Office-Anwendungen - hier bekommst du alle praktischen Tipps, um schneller und produktiver mit Word und Excel zu arbeiten. Du wirst lernen, wie du die Funktionen direkt in deinem Arbeitsalltag anwendest, sodass du sofort sichtbar von den Verbesserungen profitierst. Nachhaltigkeit ist garantiert - das Erlernte kannst du sofort in der Praxis umsetzen!

E-Learning

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  • online
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Wir befinden uns in einem digitalen Wandel. Auch virtuelle Welten haben unser Leben in den letzten Jahren sehr verändert. Es gibt einige Gründe, warum viele Meetings nicht mehr face-to-face abgehalten werden. Genau für diese Zeiten gibt es für wichtige Besprechungen verschiedene Tools für Videokonferenzen. In diesem Seminar lernen Sie den sicheren Umgang mit dem Tool Zoom.

  • 03.12.2025- 05.12.2025
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Professionelles Office Management verlangt von Ihnen neben der Beherrschung fachlicher und methodischer Kenntnisse auch ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Selbstmotivation. Ebenso wichtig sind die Beherrschung fortgeschrittener Arbeitstechniken, die schnelle und konstruktive Lösung von Problemen sowie die effektive Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen. Dieses Office Management Aufbau Training hilft Ihnen anhand von praxisbezogenen Übungen, Ihre Abteilung und Vorgesetzten noch aktiver und effektiver zu unterstützen und eine kompetente Ansprechpartnerin in Ihrem Unternehmen zu sein.

Webinar

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  • online
  • 1.180,00 €
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In Zeiten wachsender Marktanforderungen und kürzerer Lieferfristen stehen Unternehmen unter hohem Druck, ihre Auftragsabwicklung schnell, zuverlässig und flexibel zu gestalten. Eine moderne, IT-gestützte Produktionsplanung und Fertigungssteuerung ist der Schlüssel zu mehr Liefertreue, geringeren Beständen und einer verbesserten Liquidität. Fachkräfte benötigen aktuelles Know-how, um komplexe Abläufe effizient zu managen.

Diese Weiterbildung vermittelt praxisnah, wie Sie Disposition, Materialwirtschaft und Fertigungssteuerung ganzheitlich optimieren. Sie lernen, wie Sie mit Supply-Chain-Methoden, dynamischen Dispositionsregeln und geeigneten ERP-/PPS-/MES-Funktionen Ihre Planungs- und Steuerungsprozesse effizient gestalten. Nach der Teilnahme können Sie:

  • Bedarfs- und Terminplanung prozessoptimiert und terminsicher realisieren
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Mit diesem Training erweitern Sie Ihre Kompetenz, Produktionsprozesse schlanker, wirtschaftlicher und termingerechter zu steuern – ein entscheidender Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

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The IBM Cloud Pak for AIOps platform delivers visibility into performance data and dependencies across environments. It aims to enhance the efficiency of IT operations, reduce costs, and ensure that systems are robust and secure. This course provides instructions on how to do an air-gapped installation of IBM Cloud Pak for AIOps v4.10.

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FMEA - Moderator

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SAP-Projektmanagement

1. Die Einzelschritte im Projektablauf
> Projektdefinition
> Zielbestimmung
> Ablaufplanung und Analyse
> Umsetzung
> Abschluß

2. Aufgaben – Organisation aller Beteiligten
Arbeitstechniken
> Führung der Projekte
> Prozessgestaltung im Projekt
> Steuerung und Abweichung
> Präsentation

SAP-Controlling

1. Aufgaben des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling

2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung

  • Termin auf Anfrage
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1.Finanzwesen und Materialbewertung
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen
2. Rechnungswesen
> Führen der Kasse
> Vermeidung von Kassenproblemen
> Gesetzliche Voraussetzungen
> Grundlagen der SAP Buchführung
> Umsatzsteuervorauszahlung
> Gesetzliche Grundlagen
3. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
4. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung

Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

  • 03.12.2025
  • München
  • 928,20 €


Effektive Büroorganisation für kleine Betriebe
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