Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.201 Schulungen (mit 14.269 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Kirchliches Arbeitsrecht kompakt
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Das kirchliche Arbeitsrecht bewegt sich im Spannungsfeld zwischen staatlichem Arbeitsrecht und kirchlichem Selbstbestimmungsrecht. Für Personalverantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeitende in kirchlichen Einrichtungen stellt dies besondere Anforderungen an rechtssicheres Handeln im Arbeitsalltag. Unterschiedliche Rechtsgrundlagen, spezielle Loyalitätsobliegenheiten sowie die Rolle der Mitarbeitervertretung sorgen immer wieder für Unsicherheiten, insbesondere in Konflikt- oder Trennungssituationen.
Dieses Online-Seminar vermittelt einen kompakten und praxisnahen Überblick über die zentralen Regelungen des kirchlichen Arbeitsrechts. Die Teilnehmenden lernen, wie Arbeitsverhältnisse rechtssicher angebahnt, gestaltet und beendet werden können und welche Besonderheiten im kirchlichen Dienst zu beachten sind. Dabei werden sowohl Rechte und Pflichten von Mitarbeitenden als auch die Handlungsspielräume von Dienstgebern beleuchtet.
Ein besonderer Fokus liegt auf typischen Störungen des Arbeitsverhältnisses, dem Umgang mit Loyalitätsverstößen, dem Einsatz von Fremdpersonal sowie dem gerichtlichen Rechtsschutz. Praxisnahe Beispiele und eine abschließende Diskussionsrunde bieten Raum, eigene Fragestellungen einzubringen und rechtliche Unsicherheiten zu klären.
Die Veranstaltung unterstützt die Teilnehmenden dabei, Risiken zu minimieren, Konflikte frühzeitig zu erkennen und im kirchlichen Arbeitsumfeld sicher und verantwortungsvoll zu agieren.
Kosten- und Leistungsrechnung erfolgreich anwenden - Inhouse
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Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Praxis
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3. Einführung in die Kostenrechnung
> Die bestehenden Lösungsansätze aus der Praxis im Überblick
> Verschiedene Kalkulationsverfahren wie:
Target costing („mehr darf es nicht kosten“)
Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung
Total cost of ownership
Prozeßkostenrechnung
Preisbeeinflußungsverfahren u.v.m.
> Rechnerische Bewertung von Gewinnalternativen mit CD
> Wertschöpfungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
> Gewinnzuweisung
> Leistungsrechnung und Kennzahlen
4. Verschiedene Arten der Kostenrechnung
5. Verschiedene Arten der Leistungsrechnung
Qualitätsmanagement in der Büroorganisation - Jetzt wird Ordnung gemacht!
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Als Inhouse-Seminar für Einzelbüros und ganze Bereiche.
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B2B-Texte: Komplexe Themen einfach erklären
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Wie Sie mit klarer Sprache und Bildern im Kopf überzeugen
Technik, Prozesse, Produkte – B2B-Kommunikation lebt von Fachwissen, Präzision und Glaubwürdigkeit. Doch genau das macht sie oft schwer verständlich. Wenn Botschaften zu abstrakt bleiben oder in Fachjargon ersticken, verlieren sie ihre Wirkung. In diesem praxisnahen Workshop erfahren Sie, wie Sie komplexe Inhalte verständlich, anschaulich und emotional vermitteln – ohne an Seriosität zu verlieren. Sie lernen, wie gute Texte auch im B2B-Kontext Bilder im Kopf erzeugen, wie Sie trockene Themen lebendig machen und wie Sie Fachsprache so übersetzen, dass sie auch Entscheider:innen außerhalb der Technik überzeugt. Ziel ist es, komplexe Themen so zu erzählen, dass sie verstanden, erinnert und geteilt werden. Sie entdecken, wie Sprache Denken lenkt, wie Metaphern wirken und wie sich aus Zahlen und Fakten kleine Geschichten formen lassen, die Emotionen wecken und Orientierung bieten.
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Präsentieren auf Englisch - Presenting in English
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neben einem hohen Maß an Disziplin auch Fähigkeiten in Organisation und EDV. Das
papierlose Büro ist bereits in aller Munde und will auch in Ihrem Unternehmen bald
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bringen und machen Sie sich mit modernen Trends und Arbeitsmethoden vertraut, um Ihre
Produktivität zu steigern und dem täglichen Chaos im Büro Herr zu werden.
Unser Seminar spricht alle im Büro oder Sekretariat tätigen Mitarbeiter an und bietet den
Teilnehmenden neben einer Vielzahl wichtiger Tipps und Vorgehensweisen, alle wichtigen
Themengebiete der Büroorganisation zu erlernen und zu vertiefen.
Ein optimal abgestimmter Mix aus Theorie und Praxis sorgt für einen bestmöglichen Lernund Trainingseffekt. Darüber hinaus besteht im Tages-Clearing die Chance, noch einmal alle
Themen durchzugehen und es bleibt Raum für eigene Beispiele und den Erfahrungsaustausch
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