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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.349 Schulungen (mit 14.791 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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- 12.10.2026- 13.10.2026
- Herrieden
- 1.725,50 €
Die 5S-Methode ist eine in der Prozessindustrie entwickelte und zunehmend auch im Dienstleistungsbereich angewandte Methodik, Prozesse stabil und die Zusammenarbeit in allen Unternehmensbereichen wertschöpfend zu gestalten. Transparenz und verbindliche Standards sind Grundvoraussetzungen zur Verbesserung direkter und indirekter Prozesse. Ziel eines 5S-Programms ist es, Prozessketten und deren Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die Tätigkeit weitestgehend verschwendungsfrei verrichtet werden kann. Überall wo Verluste und Verschwendungen vermieden werden, steigt die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Ein strukturiertes und dennoch wandelbares Arbeitsumfeld gilt zudem als Grundlage für Qualitätsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit.Als methodisches Werkzeug kann 5S in allen Unternehmensbereichen angewendet werden. Die Aufnahme von Prozessketten und das direkte Einbeziehen der Mitarbeiter erleichtert das Lokalisieren von Schwachstellen und das Umsetzen von Verbesserungen. Ein wesentliches Prinzip der Methode ist es, gemeinsam entwickelte, vorläufige Standards anzuwenden, Abweichungen direkt sichtbar zu machen und Schwachstellen zu eliminieren. So können instabile Standards schneller erkannt und kontinuierlich mit dem Ziel eines verschwendungsfreien Prozesses weiterentwickelt werden.Im Fokus dieses 2-tägigen Seminares steht, weiteren Ansporn auf dem Weg der kontinuierlichen Verbesserung zu bekommen oder einen vorhandenen Prozessablauf systematisch zu optimieren. Unter dem Motto „Sehen lernen“ und „sichtbar machen“, werden im ersten Schritt aus den gängigen Arbeitsinhalten Verluste in der Produktion / Administration erkannt und die Abarbeitung priorisiert. Es wird verdeutlicht, welchen Stellenwert 5S in Kombination mit methodischer Problemlösung einnehmen muss, um die Grundlage für ein nachhaltiges Verbesserungssystem zu schaffen.
- 23.02.2027- 26.02.2027
- Frankfurt am Main
- 2.606,10 €
In diesem Seminar lernst du das Herz der Betriebsverfassung kennen. Du erfährst, wie du den Betriebsrat bei den für die Praxis äußerst wichtigen sozialen Angelegenheiten nach § 87 BetrVG und bei wirtschaftlichen Angelegenheiten richtig beteiligst und wie du mit dem Wirtschaftsausschuss umgehst. Du lernst außerdem, wann der Abschluss einer Regelungsabrede oder einer Betriebsvereinbarung empfehlenswert ist und welche Fehler sich in der Verhandlungsführung vermeiden lassen.
Webinar
KI im Projektmanagement: Projekte effizient planen und steuern
- 14.06.2027- 17.06.2027
- online
- 750,00 €
Viele Projektingenieure und Fachkräfte übernehmen Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Dabei fehlen oft klare Strukturen für Planung, Abstimmung und Dokumentation. Projektpläne entstehen unter Zeitdruck, Statusberichte werden aufwendig manuell erstellt und Entscheidungen basieren häufig auf unvollständigen Informationen.
Generative KI kann genau hier unterstützen – wird aber im Projektalltag häufig noch unsystematisch oder gar nicht genutzt. Es fehlt an konkreten Ansätzen, wie sich KI sinnvoll und sicher in bestehende Abläufe integrieren lässt.
Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Einsteiger generative KI (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) strukturiert und sicher in ihre Projektarbeit integrieren. Im Fokus stehen einfache, direkt anwendbare Methoden für typische Aufgaben im Projektalltag.
Nach der Weiterbildung können Sie:
- generative KI-Tools im Projektkontext sicher und strukturiert einsetzen
- Projektaufträge, Zielbilder und Stakeholderanalysen mit KI erstellen
- Projektpläne, Risikoübersichten und Kommunikationsstrukturen entwickeln
- Statusberichte, Protokolle und Projektunterlagen effizient erstellen
- einfache Prompts für wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag anwenden
Die Weiterbildung reduziert den Zeitaufwand für Planung und Dokumentation durch klar strukturierte KI-Unterstützung. Sie verbessert die Qualität von Projektplänen, Berichten und Protokollen...
KI-gestützte Entwicklung - Praxis-Intensivkurs
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Nach diesem Seminar setzen Sie KI-Tools nicht mehr experimentell, sondern methodisch und zielgerichtet ein. Sie verstehen die Funktionsweise moderner Sprachmodelle, können deren Grenzen realistisch einschätzen und Ihre Entwicklungsumgebung entsprechend optimieren. Dadurch steigern Sie Ihre Produktivität nachhaltig, ohne Qualität oder Kontrolle über Ihre Softwarearchitektur zu verlieren.
Projektmanagement im Anlagenbau
- 29.09.2026- 30.09.2026
- Wuppertal
- 1.470,00 €
Der Anlagenbau stellt ganz besondere Anforderungen an das Projektmanagement: Lange Projektlaufzeiten, erhebliche Investitionen, komplexe Abläufe, zahlreiche Schnittstellen und viele Unwägbarkeiten erfordern ein planvolles, aber gleichzeitig flexibles Vorgehen.
Dieser Workshop vermittelt Quereinsteigern und Projektmanagern mit erster Berufserfahrung bewährte Instrumente und Methoden für die erfolgreiche Steuerung von Projekten im Anlagenbau und in verwandten Branchen.
Sie lernen, anspruchsvolle Engineering-Projekte zu planen, zu koordinieren, zu kontrollieren und termin-, kosten- und qualitätsgerecht zum Abschluss zu bringen. Beispiele aus der Praxis und Übungen veranschaulichen typische Herausforderungen und Lösungen in den einzelnen Projektphasen und erleichtern die Umsetzung im eigenen Unternehmen.
E-Learning
Verkaufsstark texten für Mailings, Newsletter und andere Online-Medien
- 03.12.2026- 04.12.2026
- online
- 795,00 €
Das Seminar vermittelt Techniken, um Texte in Mailings und Newslettern empfängergerecht und werbewirksam zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie zu neuen Ideen kommen und mit aussagekräftigen Headlines und Teasern die Aufmerksamkeit Ihrer Leser gewinnen.
Webinar
Live-Online: Führen und delegieren im Auftrag des:der Chef:in: Führungskompetenz für Assistenzen
- 11.11.2026- 12.11.2026
- online
- 1.832,60 €
Du unterstützt deine Vorgesetzten direkt bei deren Führungsverantwortung, indem du Aufgaben an Mitarbeiter:innen bzw. Kolleg:innen weitergibst und dafür sorgst, dass diese professionell und zuverlässig erledigt werden. In diesem Training erfährst du, wie du deine natürliche Autorität unterstreichst und weiterentwickelst. Zusätzlich lernst du, wie du es durch das bewusste Annehmen und Gestalten deiner Rolle schaffst, souverän und selbstsicher aufzutreten, zu kommunizieren und dich durchzusetzen.
Immobilienmanagement für Einsteiger mit KI-Unterstützung
- 04.01.2027- 06.01.2027
- Köln
- 2.415,70 €
Die Teilnehmer lernen die Kernbereiche des Immobilienmanagements kennen und erfahren, wie sie KI-basierte Tools für operative Aufgaben wie Mieterkommunikation, Instandhaltung und Kostenverfolgung nutzen können.
Linux - Systemadministration - Kompaktkurs
- 26.10.2026
- Essen
- 3.082,10 €
Angesprochener Teilnehmerkreis: Angehende Linux-Administratoren, die eine kompakte, aber tiefergehende Einführung in die Betreuung von Linux-Systemen suchen und/oder die LPIC-1-Zertifizierung erreichen wollen. Im Kurs werden den Teilnehmern in kompakter Form Grundlagen der Administration eines Linux-Rechners vermittelt. Die wichtigsten Fragen der Benutzer- und Rechteverwaltung, der Installation und des Systemablaufs werden vorgestellt, diskutiert und in praktischen Übungen vertieft.
Auf eine Einführung in den Umgang mit dem Linux-Kern und folgt eine gründliche Anleitung für die Programmierung mit Unix-Werkzeugen, vor allem der Shell. Diese ist Voraussetzung für das Verständnis diverser Abläufe in einem Linux-System und für die Automatisierung vieler Prozesse in der Systemadministration.
Auf eine Einführung in den Umgang mit dem Linux-Kern und folgt eine gründliche Anleitung für die Programmierung mit Unix-Werkzeugen, vor allem der Shell. Diese ist Voraussetzung für das Verständnis diverser Abläufe in einem Linux-System und für die Automatisierung vieler Prozesse in der Systemadministration.
Fachausbildung Produktionsplanung
- 24.09.2026- 14.10.2026
- Ostfildern
- 2.980,00 €
Steigende Marktanforderungen, zunehmender Wettbewerbsdruck und kürzere Lieferzeiten stellen Produktionsbetriebe vor große Herausforderungen. Wer Auftragsabwicklung, Materialflüsse und Kapazitäten effizient steuern will, benötigt aktuelles Wissen in Produktionsplanung und Fertigungssteuerung. Moderne ERP- und MES-Systeme ermöglichen es, Prozesse digital abzubilden, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen optimal zu nutzen. Nur durch die gezielte Verbindung von Technologie, Lean- und Supply-Chain-Methoden, prozessorientiertem Denken, lassen sich Liefertreue, Durchlaufzeiten und Bestände (auch mit konventionellen Methoden) nachhaltig verbessern.
Die Fachausbildung vermittelt, softwareneutral, praxisnahes Know-how, um Produktions- und Logistikprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette effizient zu gestalten. Sie
lernen, wie Sie Auftrags- und Terminplanung, Kapazitäts- und Materialwirtschaft nach Lean- und Supply-Chain-Prinzipien erfolgreich umsetzen.
Anhand von Beispielen und Tools aus der betrieblichen Praxis erfahren Sie, wie Sie ERP- und MES-Systeme, konventionell oder leitstandgestützt, professionell einsetzen, die Planungssicherheit erhöhen, Aufträge flexibel, terminsicher und kostenoptimiert managen können, incl. der Vermittlung des notwendigen betriebswirtschaftlichen Basiswissens in Theorie und Praxis.
Methodik und Unterlagen
Die Teilnehmer werden durch den Aufbau des Trainings und praktischer Workshop-Arbeit so...
