© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.349 Schulungen (mit 14.791 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Webinar
Immobilien-Projektentwicklung kompakt: Praktische Grundlagen, Methoden und Instrumente
- 05.10.2026- 06.10.2026
- online
- 1.475,60 €
Veränderte Finanzierungsbedingungen, demografischer Wandel und ein gestiegenes Interesse an Immobilien-Investments: Die Immobilien-Projektentwicklung – sowohl für Neubau als auch für Bestandsimmobilien – bietet Chancen und birgt zugleich Risiken. In diesem Seminar erhältst du grundlegendes Praxiswissen sowie einen umfassenden Überblick über diese Materie. Du lernst, wie verschiedene Akteure im Prozess zusammenwirken, kannst Methoden und Instrumente der Projektentwicklung anwenden, Risiken managen und bist up to date in Bezug auf alternative Finanzierungsformen. Zudem erhältst du einen Überblick über das Marketing in der Immobilien-Projektentwicklung, damit du deine Immobilie am herausfordernden Markt sicher und erfolgreich vermarkten kannst.
E-Learning
Webinar: Die Schwerbehindertenvertretung - Kompakt 1
- 06.10.2026- 08.10.2026
- online
- 1.426,81 €
Dieses Kompakt-Webinar richtet sich an sämtliche Mitarbeiter, die mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl zur Schwerbehindertenvertretung beauftragt sind und dafür Sorge tragen, dass die Wahl erfolgreich durchgeführt wird. Neben der Darstellung des gesamten Wahlverfahrens, erhalten Sie hilfreiche Checklisten, Musterformulare und wertvolle Hinweise zu gängigen Problemen, die bei der Wahl auftreten können und wie Sie diese rechtssicher lösen.
- 01.02.2027- 03.02.2027
- Köln
- 2.415,70 €
This 3-day IT project management course covers the fundamentals of project management, including project requirements, planning, execution, monitoring and control and closure. It also includes advanced topics such as risk management, quality management, agile project management, managing multiple projects, virtual teams and outsourcing as well as budget management. The course aims to equip participants with the necessary knowledge and skills to effectively manage IT projects and achieve project goals within budget and timeline while maintaining quality standards.
Webinar
Verhandlungstraining für Einkäufer
- 17.09.2026- 18.09.2026
- online
- 1.535,10 €
Das Ziel dieser Schulung ist es, Ihnen Methoden und Techniken für den Einkauf praxisnah zu vermitteln, damit Sie Ihre Ziele effizient erreichen können. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie bei Preisverhandlungen oder bei der Auswahl von Lieferanten die beste Verhandlungsstrategie anwenden. Wir sprechen auch darüber, welche Art von Widerständen während der Verhandlungen auftreten und wie Sie diese Problematik umgehen können. Setzen Sie effektive Maßnahmen gezielt ein, was Einkäufern, die Überzeugungstaktiken beherrschen, einen solchen Vorteil gegenüber ihren Kollegen in anderen Unternehmen verschafft.
Das Seminar bietet eine hervorragende Gelegenheit für Mitarbeiter in Einkauf und Beschaffung, die ihr Verhandlungsgeschick erweitern möchten. Darüber hinaus richtet sich das Training auch an Personen mit Berührungspunkten zum Einkauf.
Das Verhandlungstraining ist intensiv und interaktiv. Zu Beginn vermitteln wir Ihnen essenzielles Handwerkszeug. Trainerinputs, Impulsvorträge und Partnerübungen in Rollenspielen zu einzelnen Fällen, in denen Sie die in dieser Sitzung erlernten Best Practices anwenden, bereichern das Seminar.
Das Seminar bietet eine hervorragende Gelegenheit für Mitarbeiter in Einkauf und Beschaffung, die ihr Verhandlungsgeschick erweitern möchten. Darüber hinaus richtet sich das Training auch an Personen mit Berührungspunkten zum Einkauf.
Das Verhandlungstraining ist intensiv und interaktiv. Zu Beginn vermitteln wir Ihnen essenzielles Handwerkszeug. Trainerinputs, Impulsvorträge und Partnerübungen in Rollenspielen zu einzelnen Fällen, in denen Sie die in dieser Sitzung erlernten Best Practices anwenden, bereichern das Seminar.
Visualisierung von Daten Praxistraining
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
- Daten zu verstehen und zu interpretieren: Die Teilnehmer sollen lernen, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und Erkenntnisse daraus zu gewinnen. Sie sollen verstehen, wie Daten in verschiedenen Kontexten zu interpretieren sind und wie sie aussagekräftige Visualisierungen erstellen können.
- Effektive Datenvisualisierungen zu erstellen: Die Teilnehmer sollen lernen, Daten auf visuell ansprechende und verständliche Weise zu präsentieren. Sie sollen in der Lage sein, geeignete Visualisierungstechniken, Diagramme, Grafiken und Infografiken auszuwählen und diese effektiv einzusetzen, um Informationen klar zu kommunizieren.
- Datengesteuerte Entscheidungsfindung zu fördern: Die Teilnehmer sollen befähigt werden, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Sie sollen lernen, Daten zu analysieren, Trends zu erkennen und auf dieser Grundlage fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen unterstützen und voranbringen.
- Effiziente Datenkommunikation zu ermöglichen: Die Teilnehmer sollen in der Lage sein, Informationen aus Daten effektiv zu kommunizieren. Sie sollen lernen, wie sie Visualisierungen erstellen, die für verschiedene Zielgruppen verständlich und ansprechend sind. Dadurch sollen sie in der Lage sein, Informationen klar zu vermitteln und Stakeholder zu überzeugen.
- ...
Juristisches Know-how für Assistenz & Sekretariat
- 29.09.2026
- Hamburg
- 803,25 €
Auch ohne juristischen Background – einige rechtliche Zusammenhänge müssen Sie kennen, um Ihre Aufgaben als Sekretärin oder Assistentin verantwortungsbewusst erledigen zu können.
In diesem Seminar erwerben Sie grundlegendes rechtliches Fachwissen für Ihren Arbeitsalltag: So können Sie juristische Risiken besser erkennen und einschätzen.
Damit Sie auch zukünftig auf dem aktuellen Stand bleiben und wichtige Veränderungen rechtlicher Rahmenbedingungen nicht verpassen, erhalten Sie in diesem Seminar Informationen zu rechtskundlicher Recherche. Denn ein fundiertes Know-how führt in Ihrem Job zu einer wirkungsvollen Chef-Entlastung und verbessert die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Webinar
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
- 07.10.2026- 08.10.2026
- online
- 1.422,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Effektiv und effizient Verschwendungen in den internen Wert- und Prozessströmen identifizieren!
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
Die Wertstromanalyse und das Wertstromdesign, Process-Mapping und das SIPOC Modell sind wichtige Bestandteile vieler Lean-Initiativen. Sie gelten als Grundvoraussetzung für nachhaltiges, Wertstromanalyse/ -design (Value Stream Mapping) sowie Layouten von Produktlinien, Logistikbereichen, Steuerungsbereiche und in den Schnittstellen zu Kunden.
Die Wertstromanalyse umfasst neben dem täglichen Führen personeller und maschineller Fachbereiche entlang der Wertstromkette den vollständigen Veränderungsprozess, angefangen bei der Identifikation und dem Visualisieren eines Wertstroms (Ist-Zustand) bis hin zur Erstellung eines Projekt- und Umsetzungsplans des neuen und verschwendungsfreien Designs.
E-Learning
Effektive Meetings gestalten: Strukturiert, zielführend, souverän
- 05.07.2027
- online
- 365,00 €
Strukturierte Meetings für mehr Produktivität und Klarheit
Meetings gehören zum Arbeitsalltag - doch oft kosten sie mehr Zeit als nötig. In diesem Seminar lernen Sie, wie Besprechungen effizient vorbereitet, professionell moderiert und zielführend durchgeführt werden. Ob in der Moderation, als aktive teilnehmende Person, in der Protokollführung oder in einer Führungsrolle: Mit den richtigen Arbeitstechniken gestalten Sie Meetings, die Ergebnisse bringen.
Lernziele:
- Sie Erfahren, was ein erfolgreiches Meeting ausmacht
- Sie Lernen, welche Rollen es in Meetings gibt und diese zielführend einzusetzen
- Sie Erlernen, den gesamten Meetingablauf zu strukturieren und die einzelnen Bausteine für ein optimales Meetingerlebnis zu nutzen
- Sie entwickeln Fähigkeiten, vom Meetingziel abweichende Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und einfühlsam zu steuern.
- Sie Probieren Methoden und Techniken, (andere) Teilnehmende zu motivieren sowie mit Widerständen und Störungen umzugehen
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Meetings effizient zu planen, souverän zu moderieren und Ergebnisse nachhaltig zu sichern.
Meetings gehören zum Arbeitsalltag - doch oft kosten sie mehr Zeit als nötig. In diesem Seminar lernen Sie, wie Besprechungen effizient vorbereitet, professionell moderiert und zielführend durchgeführt werden. Ob in der Moderation, als aktive teilnehmende Person, in der Protokollführung oder in einer Führungsrolle: Mit den richtigen Arbeitstechniken gestalten Sie Meetings, die Ergebnisse bringen.
Lernziele:
- Sie Erfahren, was ein erfolgreiches Meeting ausmacht
- Sie Lernen, welche Rollen es in Meetings gibt und diese zielführend einzusetzen
- Sie Erlernen, den gesamten Meetingablauf zu strukturieren und die einzelnen Bausteine für ein optimales Meetingerlebnis zu nutzen
- Sie entwickeln Fähigkeiten, vom Meetingziel abweichende Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und einfühlsam zu steuern.
- Sie Probieren Methoden und Techniken, (andere) Teilnehmende zu motivieren sowie mit Widerständen und Störungen umzugehen
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Meetings effizient zu planen, souverän zu moderieren und Ergebnisse nachhaltig zu sichern.
Microsoft Outlook für Umsteiger
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Microsoft Outlook für Umsteiger – Outlook sicher und effizient nutzen. In dieser Schulung lernen Sie Outlook gezielt einzusetzen: E-Mails verwalten, Termine planen, Kontakte pflegen und Aufgaben organisieren.
Webinar
- 16.09.2026
- online
- 740,00 €
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihren Arbeitsalltag leichter und effizienter macht.
Lernen Sie die neuesten KI-Tools kennen, die Ihnen Routineaufgaben abnehmen, die Kommunikation optimieren und kreative Prozesse unterstützen.
Entdecken Sie praxisnahe Anwendungen, die Sie sofort in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.
Freuen Sie sich auf konkrete Beispiele, hilfreiche Tipps und jede Menge Aha-Momente.
Lassen Sie sich inspirieren und erleben Sie, wie einfach es ist, mit KI mehr Leichtigkeit, Freiraum und Innovationskraft zu gewinnen.
