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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.892 Schulungen (mit 14.730 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Ausbildung IT-Berufe - Vorbereitungstraining auf die IHK-Prüfung Teil I
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Zur Einrichtung eines IT-gestützten Arbeitsplatzes gehört mehr als nur der Anschluss technischer Geräte. Es gilt, die Anforderungen der User zu ermitteln sowie Hard- und Software zu beschaffen, zu konfigurieren und zu testen. Zudem spielt die kompetente Einweisung der Arbeitskräfte eine wesentliche Rolle. Die Arbeitskräfte müssen im Umgang mit Software und Geräten geschult sowie mit den datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen vertraut gemacht werden. Für Auszubildende in IT-Berufen ist dieses Wissen entscheidend für die IHK-Prüfung Teil I.
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Meetings gehören zum Büroalltag und sind eine gute Möglichkeit, sich innerhalb des Teams auszutauschen. Auch die digitale Form nimmt an Bedeutung zu und ist die perfekte Alternative für ein face-to-face-Meeting. Eine gute Planung und Struktur ist dabei das A und O. Erfahren Sie in unserer Weiterbildung, wie Sie mit dem Web-Konferenz-Tool GoToMeeting für mehr Effizienz sorgen!
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KI-Voice Einkaufstraining: Effizient verhandeln mit moderner Technologie
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In diesem zukunftsweisenden Seminar kombinieren Sie modernste Voice-KI-Technologie mit intensiven, praxisnahen Verhandlungssimulationen. Unsere erfahrene Trainerin begleitet Sie persönlich durch eine Vielzahl authentischer Einkaufsszenarien - von ersten Lieferantengesprächen bis hin zu anspruchsvollen Preisverhandlungen. Dabei trainieren Sie in verschiedenen Sprachen und erleben, wie die KI als dynamischer Verhandlungspartner agiert, um Ihnen sofortiges Feedback zu geben. So entwickeln Sie nachhaltig Ihre Einkaufs- und Verhandlungskompetenz und sichern sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
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Menschen verstehen, Zusammenarbeit stärken – mit psychologischem Know-how
Psychologie im Office
Im Büroalltag entscheiden nicht nur Aufgaben und Prozesse über den Erfolg – vor allem das Miteinander macht den Unterschied. Gerade wenn viele unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Bedürfnissen zusammenarbeiten, entstehen leicht Missverständnisse, Spannungen oder Konflikte. Erfahren Sie, wie Sie mit einfachen, praxisnahen psychologischen Methoden und Tricks schnell zu positiven Ergebnissen kommen.
In diesem Seminar lernen Sie, die individuellen Unterschiede Ihrer Kolleginnen und Kollegen wahrzunehmen, einzuordnen und konstruktiv zu nutzen. Sie verstehen, warum Menschen unterschiedlich reagieren, und gewinnen Werkzeuge, um Kommunikation und Zusammenarbeit gezielt zu verbessern.
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Seminarziel ist, das grundlegende Verständnis für eine relationale Datenbank zu entwickeln. Sie sollen in der Lage sein, ein Datenmodell für Ihren Bedarf zu erstellen, Daten komfortabel mit Formularen zu erfassen, Auswertungen mit Abfrage durchzuführen und die Daten in Berichten zu präsentieren.
Vertiefende Kenntnisse über Datenbankstrukturen. Sichererer Umgang mit Aktionsabfragen zur Bearbeitung größerer Datenmengen sowie Beschleunigung der Arbeitsabläufe durch Makroprogrammierung.
Vertiefende Kenntnisse über Datenbankstrukturen. Sichererer Umgang mit Aktionsabfragen zur Bearbeitung größerer Datenmengen sowie Beschleunigung der Arbeitsabläufe durch Makroprogrammierung.
Microsoft Visio für Einsteiger
- 02.03.2026- 04.03.2026
- Dresden
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In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Prozessplanungen, IT-Infrastrukturen, Geschäftsprozesse oder Datenbanken mit Microsoft Visio visuell darstellen können. Im Anschluss können Sie Zeichnungen, Diagramme, Organigramme sowie Netzwerk- und Raumpläne erstellen. Dieses praxisnahe Seminar zeigt Ihnen die diversen Anwendungsmöglichkeiten auf und vermittelt Ihnen alle grundlegenden Techniken und Vorgehensweisen.
