OpenDesk und Open Source: Change radikal nutzen

Digitale Souveränität und strategische Einordnung

• Begriff und Treiber digitaler Souveränität
• Risiken proprietärer Plattformabhängigkeiten
• EU-, Bundes- und Landesinitiativen
• Vendor-Lock-in systematisch bewerten
• Leitplanken souveräner IT-Architekturen

openDesk bewerten und positionieren

• Bausteine und Einsatzszenarien von openDesk
• Abgrenzung zu Microsoft 365
• Chancen für Verwaltung und Unternehmen
• Grenzen offener Kollaborationsplattformen
• Make-or-Buy und Betriebsmodelle

Open-Source-Strategie und Governance

• Open-Source-Policy und Entscheidungswege
• Compliance, Security und Lizenzmodelle
• Contribution und Community-Strukturen
• Interne Rollen und Verantwortlichkeiten
• KPIs für Nutzen, Kosten, Risiken

Migrationsstrategie, Architektur und Betrieb

• Ist-Analyse von Prozessen und Tools
• Zielbild für Kollaboration und Kommunikation
• Pilotierung, Parallelbetrieb und Rollout
• Integrationen, Schnittstellen und Identitätsmanagement
• Service-Management und Supportkonzept

Change Management und Nutzerakzeptanz

• Stakeholder-Analyse und Nutzenargumentation
• Umgang mit Widerständen und Machtstrukturen
• Kommunikations- und Schulungskonzepte
• Change-Story und Sponsoring
• Zusammenspiel mit Fachbereichen und HR

Roadmap, Business Case und Entscheidungsvorlage

• Business Case für openDesk skizzieren
• Roadmap für 12 bis 24 Monate
• Priorisierung der nächsten Umsetzungsschritte
• Erfolgsfaktoren aus Open-Source-Projekten
• Checkliste für den Projektstart

• Grundverständnis von IT- oder Digitalisierungsprojekten
• Erste Erfahrung mit Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365
• Interesse an Open Source, digitaler Souveränität und Veränderungsprozessen
• Eigene Projektideen oder Fragestellungen sind hilfreich

• IT-Leitung, CIO, CDO und CISO mit Verantwortung für digitale Arbeitsplätze, Plattformstrategie oder IT-Souveränität
• Programm- und Projektleitungen in Verwaltung, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen mit openDesk- oder Open-Source-Vorhaben
• Fachbereichsleitungen, Organisationsentwicklung und HR mit Verantwortung für Einführung, Akzeptanz und Schulung
• Enterprise-Architektinnen, Lösungsarchitekten und Governance-Verantwortliche für Kollaboration, Identitätsmanagement und Betriebsmodelle