Professionelle Konzeptarbeit: schnell. strukturiert. schlüssig.: Von der Auftragsklärung zur Entscheidungsvorlage

Einführung in die professionelle Konzeptentwicklung

• Qualitätskriterien für professionelle Konzepte und Entscheidungsvorlagen.
• Mit Entscheidungsvorlagen Projekte anbahnen.
• Ein erprobtes Vorgehensmodell nutzen.

Aufträge und Ziele effektiv klären

• Top-down-Aufträge klären und analysieren.
• Von Bottom-up-Ideen überzeugen.
• Wie du einen schriftlichen Auftrag erhältst.
• Stakeholder definieren und einbinden.

Zielgerichtet Informationen recherchieren

• Qualitätskriterien für recherchierte Zahlen, Daten und Fakten.
• Den Blick auf die Stakeholder zum Thema schärfen. 

Konzepte als Entscheidungsvorlagen aufbauen

• Ansatzpunkte für das Sollkonzept identifizieren.
• Vom Grobkonzept zum Feinkonzept.
• Entscheidungsalternativen ausarbeiten.
• Die geeignete Struktur und Gliederungstiefe finden.
• Betriebswirtschaftlich-harte und qualitativ-weiche Bewertungskriterien definieren.

Zielgruppenorientiert argumentieren

• Geeignete Nutzenargumente für unterschiedliche Zielgruppen finden.
• Passgenau mit Fakten und Emotionen für unterschiedliche Adressaten, z. B. Vorstände, mittleres Management und Belegschaft bzw. BR/PR argumentieren.
• Die strategische Relevanz begründen.

Überzeugende Präsentationen erstellen

• Mit Storyboards den Aufbau der Präsentation visualisieren.
• Mit einer geeigneten Story einen Spannungsbogen erzeugen.
• Mit dem „roten Faden“ als Storyline deine Präsentation strukturieren.
• Mit Kernbotschaften und Visualisierung wirkungsvoll präsentieren.

Checklisten mit Tipps für die Praxis – Best Practices

• Checkliste: Zeitdruck im Griff haben.
• Checkliste: Anwendungsmöglichkeiten von KI in der Konzeptarbeit.
• Checkliste: Fettnäpfchen und Stolpersteine vermeiden – Genehmigungschancen steigern.
• Checklisten: Visualisierung, Schreibregeln, Prüffragen zum Abschluss.

Du lernst,

• was überzeugende Konzepte ausmacht,
• welches Vorgehen zur Erstellung von Konzepten zielführend ist,
• warum die Auftragsklärung ein früher Erfolgsfaktor für jede professionelle Konzeptentwicklung ist,
• Konzepte zu erarbeiten – von der „schnellen Vorlage bis morgen” bis zur „großen Konzepterstellung über mehrere Monate”,
• Wichtiges zu visualisieren,
• deinen Zielgruppen den größtmöglichen Nutzen zu vermitteln und
• welche „klassischen” Fehler unbedingt zu vermeiden sind.

Fachkräfte aller Bereiche und Führungskräfte aller Ebenen; alle, die ihre konzeptionelle Arbeit an strategischen und operativen Zukunftsthemen professioneller gestalten wollen.