Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung

Seminar - PROKODA GmbH

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13.05.2026	online	940,10 €	jetzt buchen
13.05.2026	München	940,10 €	jetzt buchen

^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Meeting-Design statt Kalender-Füller
- Ziel, Ergebnis und Entscheidungskriterien festlegen
- Teilnehmerkreis und Rollen: Owner, Moderator, Protokoll
- Agenda als Arbeitsplan mit Timeboxing
Vorbereitung in Microsoft Teams
- Einladung mit Kontext: Links, Dateien, Aufgaben
- Teams-Kanäle und Chat sinnvoll trennen
- Vorab-Inputs einsammeln und priorisieren
Durchführung: Moderation, Tempo, Entscheidungen
- Start- und Endrituale, Check-in, Erwartungsabgleich
- Entscheidungsformate: Konsent, Mehrheitsentscheid, Owner-Entscheid
- Konflikte und Abschweifungen steuerbar machen
KI-Unterstützung im Meeting
- Live-Zusammenfassungen und Notizen gezielt nutzen
- Action Items aus Gesprächsverläufen ableiten
- Prompting für neutrale Formulierungen und Klartext
Nachbereitung, die Wirkung erzeugt
- Entscheidungslog, Aufgaben, Fristen und Verantwortliche
- Follow-up in Teams: Threads, Aufgaben, Erinnerungen
- Protokoll-Standards: kurz, prüfbar, wiederauffindbar
Governance, Datenschutz, Akzeptanz
- Was KI darf und was nicht: sensible Inhalte
- Transparenzregeln: Hinweise, Freigaben, Korrekturschleifen
- Einführung im Team: Spielregeln und Meeting-Charta

Teilnahmevoraussetzungen:

Grundkenntnisse in Microsoft Teams (Chat, Kanal, Termine)
Bereitschaft, eigene Meeting-Beispiele einzubringen

Zielgruppe:

Teamleitungen und Projektleitungen
Scrum Master, Product Owner, PMO
Führungskräfte mit hoher Meetinglast
Assistenz und Office Management mit Koordinationsaufgaben
Für alle, die Meetings in Microsoft Teams mit KI-Unterstützung ergebnisorientiert gestalten wollen

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