flexible Arbeitszeit Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Arbeitszeitrechtliches Wissen gehört zum Handwerkszeug jedes Personaleinsatzplaners, Arbeitszeitmanagers bzw. Dienstplanverantwortlichen. Dieses Grundlagen-Webinar richtet sich insbesondere an Verantwortliche, die neu mit der Arbeitszeitgestaltung zu tun haben. Sie erhalten einen Überblick über die für den Arbeitszeitalltag wesentlichen "Leitplanken" des Arbeitszeitrechts - vom Arbeitszeitschutzrecht über das Individualarbeitsrecht bis zum Mitbestimmungsrecht.

Seit der verstärkten Einführung von Homeoffice zur Eindämmung der Corona Pandemie hat die rechtliche und organisatorische Diskussion zum Thema Homeoffice deutlich zugenommen. Aber auch die sich ändernden Wünsche der Beschäftigten nach flexibleren Formen der Arbeitszeitgestaltung erhöhen den Druck auf Arbeitgeber, den Wünschen nach Homeoffice nachzugeben. Der Gesetzgeber hat sich mit unterschiedlichen Definitionen und Gesetzesentwürfen in dessen Gestaltung eingeschaltet und plant ein spezielles Gesetz zu verabschieden, dass die näheren Bedingungen und Voraussetzungen zur Einführung von Homeoffice regeln soll.

1-Tag Intensiv-Seminar

Effiziente, rechtkonforme und moderne Planung und Arbeitszeitgestaltung

Dienstplanung in Krankenhaus und Pflege

Wer Arbeitszeiten plant oder Dienstpläne erstellt, muss die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR Diakonie DD) sowie die aktuelle Rechtsprechung sicher anwenden können.

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen der Arbeitszeitgestaltung und deren Umsetzung im Arbeitsalltag. Sie erfahren, wie Dienstpläne rechtssicher erstellt und Arbeitszeitkonten korrekt geführt werden. Außerdem werden Sonderregelungen (z.B. zu Verlängerung der täglichen Arbeitszeit, Ruhepausen, Bereitschaftsdienst, Arbeitszeit bei Freizeitmaßnahmen oder Fortbildungen) vermittelt.

Darüber hinaus lernen Sie Modelle der Personalzeit- und Personalkostenplanung, Besetzungs- und Plausibilitätskontrollen sowie die Berechnung der Netto-Anwesenheitszeit kennen. Sie wissen um die Beteiligungsrechte des Betriebsrats oder der Mitarbeitervertretung. Anhand aktueller Rechtsprechung und Praxisbeispiele gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit komplexen Fragestellungen der Arbeitszeitplanung.

Eine professionelle und rechtssichere Dienstplangestaltung ist mehr als die Verteilung von Arbeitszeiten oder Schichten. Führungskräfte und Dienstplanverantwortliche müssen gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben beachten, den tatsächlichen Personalbedarf berücksichtigen und gleichzeitig auf Ausfälle, saisonale Belastungssituationen, z.B. im Winterdienst auf dem kommunalen Bauhof reagieren. 

Dienstpläne rechtssicher und bedarfsgerecht gestalten 

Wer Dienstpläne erstellt, genehmigt oder verantwortet, trägt dabei eine besondere Verantwortung. Fehler können nicht nur zu Unzufriedenheit bei Beschäftigten und organisatorischen Problemen führen. Sie können auch zu arbeitszeitrechtlichen Verstößen, finanziellen Ansprüchen und Haftungsrisiken führen.

Das gilt insbesondere bei Rufbereitschaft, Bereitschaftsdienst, Schichtarbeit, Zeitzuschlägen sowie saisonalen Einsatzzeiten, aber auch bei technischen Bereitschaften, IT-Back-Office-Systemen, Wartungs- und Sicherungsorganisationen.

Führungskräfte, Personalverantwortliche und Dienstplanerinnen und Dienstplaner müssen dabei zahlreiche Vorgaben bei der Dienst- und Einsatzplanung berücksichtigen: von der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit über Ruhezeiten und Ausgleichszeiträume bis hin zu tariflichen Regelungen z.B. im TVöD bzw. im TV-L und besonderen Dienstformen.

Gleichzeitig muss der Personaleinsatz so organisiert werden, dass die erforderliche Mindestbesetzung gewährleistet und vorhandenes Personal wirtschaftlich eingesetzt wird.

Die Anforderungen an rechtssichere Arbeitsverträge sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Gesetzliche Änderungen, insbesondere das Nachweisgesetz, stellen Personalverantwortliche und Arbeitgeber vor immer neue Herausforderungen. Gleichzeitig müssen Arbeitsverträge heute flexibel genug gestaltet sein, um moderne Beschäftigungsformen abzubilden.

Ebenso anspruchsvoll ist die korrekte und faire Ausgestaltung von Aufhebungs- und Abwicklungsverträgen. Auch hier gilt es, den stetig wachsenden rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden und individuelle Lösungen zu finden, die rechtssicher einer Überprüfung standhalten und zugleich die notwendigen Gestaltungsspielräume für Unternehmen und Mitarbeitende lassen.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Fachwissen, um sowohl Arbeitsverträge als auch Aufhebungs- und Abwicklungsverträge rechtssicher, effizient und vorausschauend zu gestalten, und so Ihr Unternehmen vor unerwünschten rechtlichen Konsequenzen zu schützen.

Agieren Sie auch in schwierigen Situationen rechtssicher

1. Erstellung eines Schichtplanes

Bei der Erstellung eines Schichtplans ist eine Vielzahl von Vorschriften, Wünschen und
betriebsinternen Vereinbarungen zu beachten.


Wichtige Regeln der Schichtplanung:
• Die festgelegte Minimalpersonalstärke pro Schicht darf nicht unterschritten werden
• Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten darf nicht unterschritten werden
• Zulässige Wochenarbeitszeiten dürfen nicht überschritten werden
• Die unterschiedlichen Schichten sollen gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Wochenenddienste sollen möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Vertraglichen Arbeitszeiten sollen eingehalten werden
• Qualifikationen müssen beachtet werden

Abhängig von der Branche gibt es zwei Vorgehensweisen bei der Schichtplanung:

• Planung ohne festen Rhythmus (Gesundheitswesen, Callcenter, Gastronomie usw.)
• Planung gemäß einem festen Schichtmodell (Produktionsbetriebe, Ärzteplanung in Intensivstationen)



2.Planung mit und ohne Reserven
Die Personalstärke pro Schicht kann im Schichtmodell auf zwei Arten festgelegt werden:

3.Arten von Schichtfolgen


4.Arbeitszeiten


5.Mitarbeiterwünsche umsetzen


6. Schichtmodelle- aber welche?




7. Dienstplan-Verzeichnis




8. Praxisbeispiele




9. Vorlagen und Praxishilfen

1. Erstellung eines Schichtplanes

Bei der Erstellung eines Schichtplans ist eine Vielzahl von Vorschriften, Wünschen und
betriebsinternen Vereinbarungen zu beachten.


Wichtige Regeln der Schichtplanung:
• Die festgelegte Minimalpersonalstärke pro Schicht darf nicht unterschritten werden
• Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten darf nicht unterschritten werden
• Zulässige Wochenarbeitszeiten dürfen nicht überschritten werden
• Die unterschiedlichen Schichten sollen gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Wochenenddienste sollen möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Vertraglichen Arbeitszeiten sollen eingehalten werden
• Qualifikationen müssen beachtet werden

Abhängig von der Branche gibt es zwei Vorgehensweisen bei der Schichtplanung:

• Planung ohne festen Rhythmus (Gesundheitswesen, Callcenter, Gastronomie usw.)
• Planung gemäß einem festen Schichtmodell (Produktionsbetriebe, Ärzteplanung in Intensivstationen)



2.Planung mit und ohne Reserven
Die Personalstärke pro Schicht kann im Schichtmodell auf zwei Arten festgelegt werden:

3.Arten von Schichtfolgen


4.Arbeitszeiten


5.Mitarbeiterwünsche umsetzen


6. Schichtmodelle- aber welche?




7. Dienstplan-Verzeichnis




8. Praxisbeispiele




9. Vorlagen und Praxishilfen

Dem gesetzlichen Urlaubsanspruch kommt mit der Gesundhaltung der Beschäftigten eine wichtige Funktion zu. Das Seminar behandelt die praxisrelevanten Neuerungen rund um das Urlaubsrecht. Insbesondere die Rechtsprechung des EuGH hat jüngst zahlreiche Entscheidungen getroffen, die teilweise grundlegende Richtungswechsel im Urlaubsrecht bedenken.

Flexible Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten und Workation gehören heute für viele Beschäftigte zum Arbeitsalltag und sind ein wichtiger Baustein einer attraktiven Arbeitgebermarke. Gleichzeitig stellen sie Unternehmen vor zahlreiche rechtliche Herausforderungen – von Arbeitszeit und Arbeitsschutz über Datenschutz bis hin zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. In diesem praxisorientierten IHK-Seminar erfahren Sie, wie Sie mobiles Arbeiten und Workation rechtssicher gestalten und die damit verbundenen Risiken minimieren. Sie lernen, welche gesetzlichen Vorgaben zu beachten sind, welche Mitbestimmungsrechte bestehen und wie Sie klare Regelungen für Ihr Unternehmen schaffen. Darüber hinaus beleuchten wir die besonderen Anforderungen bei der Arbeit aus dem EU-Ausland oder aus Drittstaaten und zeigen Ihnen, welche organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen erforderlich sind. Anhand praxisnaher Beispiele und konkreter Handlungsempfehlungen erhalten Sie wertvolle Unterstützung für die erfolgreiche Umsetzung moderner Arbeitsmodelle in Ihrem Unternehmen.