Betriebsvereinbarungen zum effektiven Datenschutz im Betrieb

In diesem Praxisseminar lernen Sie, Betriebsvereinbarungen zum Datenschutz rechtssicher zu gestalten und Fehler zu vermeiden. Praxisnah erarbeiten Sie zusammen mit unserem Experten eine Rahmenbetriebsvereinbarung – so schützen Sie die Rechte der Kollegen rechtssicher und wirkungsvoll!

Ob Einführung neuer Software oder Einrichtung von Homeoffice-Arbeits-plätzen – Betriebsvereinbarungen zum Datenschutz sind immer eine anspruchsvolle Aufgabe. Von der Informationsgewinnung über die einzusetzenden technischen Systeme bis hin zu deren rechtlich sicheren Verankerung im betrieblichen Rechtssystem ist der Betriebsrat gefragt. Er benötigt dafür umfangreiche rechtliche Kenntnisse, aber auch solche, die sich auf die eingesetzte Technik beziehen.

Fresh-up: BDSG und DSGVO

• Zentrale Grundsätze der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes
• Auswirkungen auf den Beschäftigtendatenschutz in der Betriebspraxis
• Rechte der Betroffenen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Meldepflichten)
• Gesetzliche Anforderungen an neue und bestehende Betriebsvereinbarungen

Vor dem Abschluss einer Betriebsvereinbarung – was ist zu beachten?

• BR/GBR/KBR – Zuständigkeiten beim Datenschutz rechtssicher klären
• Künstliche Intelligenz (KI): Beteiligung bei Planung/Implementierung und Einsatz sichern
• Einzelne Funktionen einzusetzender Systeme kennenlernen
• Besonderheiten bei Nachfolgesystemen und Systemwechseln
• Reporting, Benchmarking und Auswertungsfunktionen leicht erkennen
• Mitbestimmung bei Testläufen und Dummy-Systemen sichern

Inhaltliche Gestaltung und Durchsetzung von Betriebsvereinbarungen

• Technische Möglichkeiten durch rechtliche Regelungen begrenzen
• Unterstützung durch Auskunftspersonen und Sachverständige
• Sinnvolle Aufgliederung in Rahmen-/Einzelbetriebsvereinbarungen
• Komplizierte Systeme verständlich und transparent regeln
• Einhaltung von Regelungen technisch sicherstellen
• Wichtig: Besonderheiten bei mobiler Arbeit und Homeoffice regeln
• Praktische Tipps zur Gestaltung von Betriebsvereinbarungen im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes
• Datentransfer in Drittstaaten rechtssicher regeln

Betriebsvereinbarung Datenschutz – Fehler vermeiden, Lücken schließen

• Implementierung von Verwertungsverboten, Sperren bei Einsatz gegen Mitarbeiter
• Überwachungsrechte des Betriebsrats verankern
• Folgen datenschutzwidrigen Verhaltens effektiv regeln
• Typische Fehler bei der Gestaltung einer Betriebsvereinbarung
• Rolle des Datenschutzbeauftragten bei Erstellung und Verhandlung
• Rechtsfolgen unterbliebener Beteiligung des Betriebsrats

Erarbeitung und Entwicklung einer Muster-Rahmenbetriebsvereinbarung

• Praktische Beispiele und Übungen