Die Assistenz als Event-Manager:in: Veranstaltungen erfolgreich planen

Orientierung und Überblick

• Event-Management: Traum- oder Stressjob?
• Alles im Blick? Alles im Griff! Von der Idee bis zur Nachbereitung.
• Die wichtigsten Methoden und Werkzeuge für das Event-Management.
• Rund um die Veranstaltung: Was muss ich wissen und beachten?

Der Start

• Ziel und Zielgruppe: Was und wen möchten Sie mit der Veranstaltung erreichen?
• Das passende Konzept? Inhalte, Stil, Profil und die richtige Location!
• Wie und wo finde ich zündende Ideen: Informations- und Recherchequellen.
• Gefahren frühzeitig erkennen, vermeiden und entschärfen.
• Das Team ins Boot holen! Aber wie?

Die Planung

• Aufgaben- und Terminplanung – mit Meilensteinen.
• Habe ich an alles gedacht? Ist in meiner Checkliste alles drin?
• Wünsche, Ziele und das Budget: Passt das alles zusammen?

Vorbereitung und Durchführung

• Alle Aufgaben termingerecht bearbeiten und abschließen.
• Mit einem klaren System Versäumnisse verhindern und Fehler vermeiden.
• Kostenfallen frühzeitig erkennen und Zeitdiebe rechtzeitig entlarven.
• Projektleitung vor Ort: Perfektes Timing mit Regie- und Ablaufplan.
• Sicher durch alle Turbulenzen: Ein reibungsloser Ablauf ist kein Zufall.

Die Nachbereitung

• Feedback: Waren wir erfolgreich und wie finden wir das heraus?
• Abschlussbericht: Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung.

Sie lernen,

• wie Sie Veranstaltungen effektiv planen, entspannt vorbereiten und erfolgreich durchführen,
• wie Sie die Anforderungen und Aufgaben erkennen und im Griff haben,
• wo die größten Kostenverursacher und die wichtigsten Einsparungsmöglichkeiten liegen,
• wie Sie interne und externe Helfer zu professionellen Veranstaltungsteams zusammenstellen,
• was Sie über Versicherungen, Verträge und Rechtsfragen wissen müssen,
• wie Sie die Qualität Ihrer Veranstaltung sichern und
• in kritischen Phasen souverän reagieren können.

Darüber hinaus erhalten Sie Arbeitshilfen, Checklisten und wertvolle Tipps für Ihre Veranstaltungspraxis.

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die bereits Veranstaltungen durchführen oder diese Aufgabe künftig übernehmen werden.