Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Interne Audits als Bewertungsinstrument verstehen
Zu Beginn wird geklärt, warum interne Audits mehr sind als reine Checklistenarbeit. Im Mittelpunkt stehen Wirksamkeit von Prozessen, Nachweise, tatsächliche Umsetzung und der Nutzen von Audits für Verbesserung und Steuerung.
KI für Auditplanung und Auditfragen nutzen
Die Teilnehmer lernen, wie KI bei Auditfragen, Checklisten und Interviewleitfäden unterstützen kann. Dafür werden Auditziel, Auditumfang, Auditkriterien, Prozessinformationen, bekannte Auffälligkeiten, Ausgabeformat und Prüfkriterien sauber vorbereitet.
Auditfeststellungen, Dokumentation und Toolbezug
Es wird gezeigt, wie aus Auditfragen, Nachweisen und Beobachtungen nachvollziehbare Auditfeststellungen entstehen. Die Teilnehmer lernen, Feststellungen sachlich zu formulieren, Auditkriterien einzubeziehen und Maßnahmen sowie Wirksamkeit strukturiert zu dokumentieren.
Auditfragen mit KI vorbereiten und verbessern
In der ersten Praxisphase wählen die Teilnehmer einen Prozess aus, legen Auditziel, Auditumfang und Auditkriterien fest und erstellen mit KI erste Auditfragen. Die Ausgabe wird anschließend geprüft, nachgeschärft und fachlich bewertet.
Managementbewertung als Steuerungsinstrument verstehen
Im zweiten Teil wird die Managementbewertung als Führungs- und Entscheidungsprozess betrachtet. Es wird gezeigt, warum sie mehr ist als Dokumentation und wie Inputs wie Kennzahlen, Audits, Reklamationen, Maßnahmenstatus, Risiken und Kontextänderungen zusammengeführt werden.
Managementbericht mit KI vorbereiten
Die Teilnehmer lernen, wie KI bei der Vorbereitung eines Managementberichts unterstützen kann: zum Beispiel bei Executive Summary, Analyse- und Trendtexten, Chancen und Risiken, Maßnahmenvorschlägen und verständlichen Berichtsteilen.
Plausibilitätscheck als besonderer KI-Mehrwert
Ein Schwerpunkt liegt auf dem Plausibilitätscheck. KI kann helfen, Lücken, Widersprüche, fehlende Anschlüsse, offene Entscheidungen, fehlende Verantwortliche oder unklare Maßnahmen im Berichtsentwurf sichtbar zu machen.
Managementbewertung: Qualität und sichere Nutzung
Es wird gezeigt, wo die Grenzen der KI liegen: keine Wirksamkeit ohne Nachweis behaupten, keine Entscheidungen ersetzen, keine Daten oder Risiken erfinden und keine Managementbeschlüsse vorwegnehmen. Die Teilnehmer lernen, Berichtstexte konkreter, faktenbasierter und weniger allgemein zu formulieren.
Managementbericht mit KI vorbereiten und prüfen
In der zweiten Praxisphase wird ein vorbereiteter Managementbericht mit KI ergänzt und geprüft. Die Teilnehmer erstellen eine Executive Summary, bereiten Maßnahmenvorschläge vor, führen einen Plausibilitätscheck durch und markieren offene Punkte für das Managementbewertungs-Meeting.
Abschlussbeschreibung
Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.
Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
6 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
- Qualitätsmanager, QM-Beauftragte und Mitarbeiter aus dem Qualitätsmanagement
- Interne Auditoren und Auditverantwortliche
- Fach- und Führungskräfte aus Qualität, Produktion, Logistik, Technik und Dienstleistung
- Prozessverantwortliche, KVP-Moderatoren und Mitarbeiter mit Verantwortung für Auditvorbereitung oder Maßnahmenverfolgung
- Mitarbeiter, die an Managementbewertungen, Managementberichten oder der Aufbereitung von QM-Daten beteiligt sind
- Personen, die generative KI wie ChatGPT strukturiert, praxisnah und verantwortungsvoll für Audit und Managementbewertung einsetzen möchten
Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement oder in der Auditpraxis sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
Seminarkennung:
2514_262_01
