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Live-Online: Digitale Resilienz für die Assistenz: Für mehr Fokus, Klarheit und Konzentration im Office-Alltag

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Der Arbeitsalltag in Assistenz und Office Management ist heute geprägt von ständigem Wechsel zwischen E-Mails, Teams-Nachrichten, Telefonaten, spontanen Anfragen und parallelen Aufgaben. Gleichzeitig kommen immer mehr digitale Tools und KI-Funktionen hinzu, die die Arbeit beschleunigen sollen, aber oft auch neue Reize, Unterbrechungen und zusätzlichen Druck erzeugen. Dieses Seminar setzt genau dort an, wo moderne Büroarbeit heute herausfordernd ist: Im Umgang mit digitaler Dauerbeschallung, hoher Taktung, ständig wechselnden Prioritäten, Mental Load und zunehmendem Einsatz von KI-Tools. Die Teilnehmenden reflektieren typische Situationen aus ihrem eigenen Arbeitsalltag und erhalten durch Trainerinput, Praxisbeispiele und Best-Practice-Austausch konkrete Impulse, wie sie digitale
Belastungen bewusster steuern, klarer priorisieren und somit den Arbeitsalltag fokussierter gestalten können.
Termin Ort Preis*
03.02.2027 online 1.356,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Fokus im digitalen Arbeitsalltag behalten


  • Was ständige E-Mails, digitale Helfer, Chats und Unterbrechungen mit Konzentration und mentaler Energie machen.
  • KI und digitale Tools verändern unser Denken – und schaffen Raum für gezieltes kognitives Training.
  • Typische Stresssituationen im Assistenz- und Office-Alltag zwischen Erreichbarkeit, Prioritäten und spontanen Aufgaben und Anforderungen.
  • Persönliche Standortbestimmung: Wo entsteht mein größter digitaler Stress im Arbeitsalltag?


Digitale Kommunikation bewusst und klar gestalten


  • Den Arbeitstag wieder steuerbar machen: E-Mail, Chat oder Prioritätenchaos – praktische Entscheidungslogik für den Alltag.
  • Synchrone und asynchrone Kommunikation gezielt einsetzen.
  • Wie du Unterbrechungen bewusster steuern und schneller wieder in den Fokus finden kannst.
  • Freundlich Grenzen setzen, ohne die Zusammenarbeit zu belasten.
  • Best-Practice-Lösungen für deinen Arbeitsalltag.


Tools gegen digitale Überlastung


  • Attention Reset – kurze mentale Pause zwischen Aufgaben.
  • Time Blocking – feste Zeiten für E-Mails und Chat.
  • Focus Sprint – mit der 25 Minuten Methode konzentriert arbeiten.
  • Task Chunking – große Aufgaben in kleine Schritte teilen.
  • Priority Filter – Wichtiges von Dringendem unterscheiden.
  • Praxisnahe Methoden für mehr Fokus, mentale Klarheit und weniger Reaktionsmodus im Arbeitsalltag.


Selbstwirksamkeit – die Königsdisziplin der Resilienz


  • Eigene Einflussmöglichkeiten im Arbeitsalltag klar erkennen und gezielt nutzen.
  • Raus aus dem Reaktionsmodus – bewusst entscheiden statt nur zu reagieren.
  • Auch unter Druck handlungsfähig und ruhig bleiben.
  • Prioritäten klar vertreten und souverän kommunizieren.
  • Übungen zur Akzeptanz und Selbstregulation für mehr innere Ruhe und Klarheit.


Transfer in den Alltag: Dein persönlicher Umsetzungsplan


  • 1 konkrete Fokus-Routine für den Arbeitsalltag
  • 1 klare Kommunikationsregel für E-Mail, Chat oder Prioritäten
  • 1 Strategie zum Umgang mit digitalen Stressmomenten
  • 1 Tool gegen Mental Load
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Den digitalen Arbeitsalltag wieder aktiv steuern, statt ständig im Reaktionsmodus zu sein.
  • E-Mails, Chats und Meetings effizienter organisieren und bewusster priorisieren.
  • Mehr Fokus und Konzentration trotz Unterbrechungen und hoher Anforderungen gewinnen.
  • Praktische Tools und Methoden für mehr Struktur, mentale Klarheit und Entlastung direkt anwenden.
  • Resilienz und Selbstwirksamkeit stärken, um auch in stressigen Situationen souverän zu bleiben.
  • Mit mehr Gelassenheit, Energie und Klarheit durch den modernen Office-Alltag gehen.
Zielgruppe:

Mitarbeitende aus Assistenz und Office-Management und alle, die sich im digitalen Dauerfeuer überlastet fühlen und zu einer entspannten und fokussierten Arbeitsweise zurückfinden wollen.

Seminarkennung:
43015
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