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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.503 Schulungen (mit 10.931 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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- Termin auf Anfrage
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74-43 - Compliancemanagement Webinar über Pflichten und Maßnahmen für die betriebliche Praxis
Praxisworkshop Moderation: Moderationskompetenz intensiv: Mehr Flexibilität – mehr Sicherheit
- 03.06.2024- 04.06.2024
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Sie haben bereits Erfahrungen mit dem Einsatz von Moderationstechniken und möchten Ihre Souveränität bei der Moderation von dynamischen, kreativen und konträren Diskussionsprozessen ausbauen. In diesem Training lernen Sie, Ihre Moderationsarbeit passgenau auf die jeweilige Situation abzustimmen. Die gezielte Weiterentwicklung Ihres persönlichen Auftretens und Ihres Methodeneinsatzes erhöht Ihre Akzeptanz als Moderator:in und verbessert die Qualität der Ergebnisse.
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Schreibwerkstatt – Ein Intensivkurs mit Zertifikat
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Der Zertifikatskurs vermittelt die wichtigsten Instrumente, um den eigenen Schreibstil zu optimieren und gute Print- und Online-Texte zu verfassen – von konsequenter Zielgruppenorientierung über journalistische Techniken bis hin zu Storytelling und der Erstellung von SEO-Texten.
E-Learning
Mit moderner Korrespondenz überzeugen - online
- 19.11.2024
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Einen Geschäftsbrief ansprechend formulieren - warum gelingt das im Berufsalltag nicht? Fast jeder Brief, der im Office geöffnet wird, begrüßt uns mit den Worten Sehr geehrte Damen und Herren, in der Anlage senden wir Ihnen …, und verabschiedet sich mit den klassischen freundlichen Grüßen. Kundenorientiertes Schreiben sieht heute anders aus. E-Mails und Briefe mit klarer Botschaft kommen beim Kunden an! In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Korrespondenz von verstaubten Standardsätzen und Floskeln befreien und mit individuellen Texten und Botschaften punkten. Sie erhalten hierfür Beispiele aus unterschiedlichen Branchen und zu unterschiedlichen Anlässen.
Adobe Acrobat - Updateseminar auf die aktuelle Version
- 28.06.2024
- Nürnberg
- 654,50 €
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Webinar
- 08.10.2024
- online
- 999,60 €
Oftmals gibt es auch nach langen und ausführlichen Interviews noch Zweifel an der Eignung von Kandidat:innen. Sie haben ein mulmiges Gefühl, weil Sie sich fragen: Inwieweit verfügen die Kadidat:innen wirklich über die von ihnen angegebenen Fähigkeiten und Kenntnisse? Diese Zweifel können mit Assessment Center (AC)-Übungen, die sinnvoll in ein Interview integriert sind, behoben werden. Denn mit einer AC-Übung kann das Verhalten von Bewerber:innen beobachtet und damit auch deren Eignung realistischer bewertet werden. Die AC-Elemente sollten jedoch auch fair und auf Augenhöhe durchgeführt werden. Wie Sie dies alles bestmöglich umsetzen, erfahren Sie in diesem Seminar.
Aktualisierungskurs arbeitsmedizinischer Assistenz
- 25.09.2024
- Ostfildern
- 440,00 €
Dieser Kurs aktualisiert die für die Weiterbildung zur Arztfachhelferin anerkannten sowie dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften entsprechenden Lehrgänge A-D und führt sie weiter. Sie können ihn natürlich auch besuchen, wenn Sie sich einfach "nur" ein Bild vom aktuellen Stand der Dinge machen wollen.
Dieses Seminar richtet sich an arbeitsmedizinisches Assistenzpersonal, Betriebskrankenschwestern, Krankenschwestern, medizinisch-technische Assistenten, Arzthelferinnen, med. Fachangestellte in Arztpraxen, Krankenpfleger, Betriebssanitäter und weitere Mitarbeiter im Betriebsärztlichen Dienst. Es richtet sich auch an Mitarbeiter/-innen in den Personalabteilungen (Human Resources).
Dieser Kurs aktualisiert die für die Weiterbildung zur Arztfachhelferin anerkannten sowie dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften entsprechenden Lehrgänge A-D und führt sie weiter. Sie können ihn natürlich auch besuchen, wenn Sie sich einfach "nur" ein Bild vom aktuellen Stand der Dinge machen wollen.
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Webinar
- 18.06.2024
- online
- 340,00 €
Gesucht – gefunden! Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben und alle freuen sich auf die künftige Zusammenarbeit. Aber wie geht’s weiter? Der Einführung neuer Mitarbeiter:innen, also dem Onboarding der Neuen, kommt höchste Priorität zu!
Bedingt durch demografischen Wandel und Fachkräftemangel sind spätestens jetzt alle Maßnahmen gefragt, um gut qualifizierte Mitarbeitende erfolgreich einzuarbeiten und in den Betrieb zu integrieren.
Darüber hinaus muss jedes Unternehmen / jede Behörde ein individuelles und passendes Konzept haben, um diese Beschäftigten auch längerfristig zu binden; häufig ist dieses (über-)lebenswichtig, um auch morgen noch einen Platz im Wettbewerb zu haben.
Unser Kurzseminar bietet Ihnen die Möglichkeit zu prüfen, wie Ihr Onboarding-Prozess optimal gestaltet werden kann und welche Möglichkeiten Sie für einen noch besseren Einstieg neuer Mitarbeitenden haben. Lernen Sie außerdem sinnvolle Instrumente zur Stärkung von Identifikation, Motivation und Personalbindung Ihrer Beschäftigten kennen.
Webinar
- Termin auf Anfrage
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Eine klare Kommunikation mit verbindlichen Absprachen ist das Erfolgsrezept eines rentablen Unternehmens. In internen Besprechungen sind strukturierte Kommunikationsabläufe besonders wichtig, da hier häufig unter Zeitdruck gearbeitet wird und gleichzeitig wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen. Aber auch Sitzungen mit externen Partnern sollten zielorientiert und effizient geführt werden. Daher ist die kompetente Moderation von Arbeitsgruppen eine grundlegende Leitungskompetenz.
https://www.coaching-und-training.de/leistungen/training/besprechungen/
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Webinar
- 24.06.2024- 25.06.2024
- online
- 2.255,05 €
Die Transformation unserer Arbeitswelt ist spannend und herausfordernd zugleich. Besonders für Sie als Assistenz war es nie wichtiger, aktiv zu werden, um die sich Ihnen bietenden Chancen zu nutzen.
In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Selbstwirksamkeit aufzubauen und mit erprobten Konzepten und alltagstauglichen Übungen Ihre Ziele erfolgreich umzusetzen.
