Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.507 Schulungen (mit 11.202 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Newsletter im Online-Marketing
- 26.09.2024
- online
- 583,10 €
Webinar
Tomcat-Installation, Konfiguration und Performance-Optimierung
- 13.05.2024- 15.05.2024
- online
- 2.130,10 €
Nach Abschluss des Seminars Tomcat Administration sind Sie in der Lage, den etablierten Webapplikations-Server Tomcat eigenständig zu installieren und zu administrieren. Sie erwerben das Wissen, um auch fortgeschrittene Anforderungen an die Betreuung von Tomcat-Servern wie Loadbalancing oder Clustering zu erfüllen.
Apache Tomcat ist ein Open-Source-Webserver und Webcontainer, der die Ausführung von in Java geschriebenen Webanwendungen basierend auf Servlets und JavaServer Pages (JSP) ermöglicht. In diesem Schulungsprogramm erhalten Sie eine umfassende Einführung in die Installation, Administration, Wartung und Sicherheitsaspekte von Tomcat
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
Webinar
Effektive Sitzungen: Meetings erfolgreich aufbauen und durchführen
- 29.05.2024
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- 404,60 €
Gemeinsam lernen Sie virtuell, was effektive von ineffektiven Meetings unterscheidet. Sie werden eine Struktur erarbeiten, anhand welcher Sie optimal auf Meetings vorbereitet sind. Sie werden Techniken erlernen, mit schwierigen Teilnehmern und Situationen umzugehen. In diesem Live Online Training werden Ihnen außerdem entsprechende Skills und Beispiele gezeigt, um speziell virtuelle Meetings erfolgreich zu machen.
Dieses Seminar ist Teil dieser Qualifizierungsplaner:
Aktualisierungskurs arbeitsmedizinischer Assistenz
- 25.09.2024
- Ostfildern
- 440,00 €
Dieser Kurs aktualisiert die für die Weiterbildung zur Arztfachhelferin anerkannten sowie dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften entsprechenden Lehrgänge A-D und führt sie weiter. Sie können ihn natürlich auch besuchen, wenn Sie sich einfach "nur" ein Bild vom aktuellen Stand der Dinge machen wollen.
Dieses Seminar richtet sich an arbeitsmedizinisches Assistenzpersonal, Betriebskrankenschwestern, Krankenschwestern, medizinisch-technische Assistenten, Arzthelferinnen, med. Fachangestellte in Arztpraxen, Krankenpfleger, Betriebssanitäter und weitere Mitarbeiter im Betriebsärztlichen Dienst. Es richtet sich auch an Mitarbeiter/-innen in den Personalabteilungen (Human Resources).
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Webinar
Live-Online: ITIL® 4 Foundation Praxis
- 27.05.2024- 29.05.2024
- online
- 1.499,40 €
Webinar
- 06.12.2024
- online
- 821,10 €
Webinar
AWS - Certified SysOps Administrator Associate Bundle
- 22.04.2024- 25.04.2024
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- 2.844,10 €
Adobe Acrobat - Updateseminar auf die aktuelle Version
- 03.05.2024
- Dresden
- 654,50 €
- 11.06.2024- 14.06.2024
- Büsum
- 1.664,81 €
In unserem Seminar erfahren Sie, wann und wie gewählt werden muss und welche Rechte und Pflichten Gesamt- und Konzernschwerbehindertenvertretungen haben. Wie kann die Zusammenarbeit mit den örtlichen Schwerbehindertenvertretungen und dem Arbeitgeber gestaltet werden? Profitieren Sie dabei von Handlungshilfen für Ihre praktische Arbeit. Im zweiten Teil tauschen Sie sich mit Kollegen aus und erhalten Tipps, wie Sie sich vernetzen und gegenüber verschiedenen Interessengruppen argumentieren können.
Webinar
VMware - vSphere: Operate, Scale and Secure [V8] (VSOSS8)
- 22.04.2024- 26.04.2024
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- 4.462,50 €