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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.452 Schulungen (mit 11.274 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Webinar
DHIT ® : Souverän führen: virtuell, hybrid und zurück im Büro
- 02.09.2024- 12.09.2024
- online
- 1.654,10 €
Führungsarbeit neu denken
Die aktuelle Zeit fordert Sie als Führungskraft: Sie sind zurück im Büro, Sie und Ihr Team arbeiten aber auch weiterhin mobil. Ihre Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen ist herausfordernd, die Zusammenarbeit von persönlicher Distanz geprägt. Auch das Engagement Ihres Teams für gemeinsame Arbeitsziele ist zurückgegangen - Begeisterung Fehlanzeige!
Das DHIT®-Format ermöglicht es, zielgerichtet an Ihren Schwerpunkten zu arbeiten und vom Austausch mit den anderen Teilnehmenden zu profitieren. In den Coaching-Sessions unterstützt der erfahrene Trainer Sie außerdem bei der Entwicklung von Handlungsalternativen. Sie bekommen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Probleme, die Sie anschließend 1 zu 1 umsetzen können. Zusätzlich unterstützt der Trainer durch eingebaute Coaching-Einsätze zu persönlichem Wachstum.
Ablauf:
- 1,5 Stunden Warm-up-Session
- 2x 3 Stunden hochintensive und interaktive Live-Online Sessions in Kleingruppen mit max. 4 Teilnehmern im Abstand von ca. 1 Woche
- 2 individuelle 45 min. Coaching-Sessions mit Ihrem Trainer im Nachgang an die Live Online-Sessions zur Unterstützung eines erfolgreichen Transfers in die individuelle Praxis
- Selbstlernelemente zwischen den Sessions zur weiteren Unterstützung des Lernprozesses (Zeitbedarf ca. 3 Std. insgesamt)
- 21.05.2024- 22.05.2024
- Düsseldorf
- 1.666,00 €
Mind Mapping ist eine kognitive Technik, die Ihnen hilft, kreativ und strukturiert Gedanken zu visualisieren. Sie wurde bereits 1974 von dem britischen Psychologen Tony Buzan entwickelt und gehört heute zu den bekanntesten Visualisierungstechniken. Nach dem Prinzip der Assoziation wird eine Art Landkarte erstellt, die Begriffe zu einer bestimmten Fragestellung in eine vernetze Struktur bringt.In diesem Seminar führen wir Sie in die Methode und die Regeln des Mind Mappings ein. Sie lernen Mind Mapping bei der Erstellung von Texten und Vorträgen anzuwenden sowie zur Strukturierung im Projektmanagement einzusetzen. Zudem erfahren Sie, wie Sie Mind Mapping als unterstützendes Instrument ...
Webinar
Live-Online: Das papierlose Büro: Digitale Büroorganisation mit System
- 03.06.2024- 04.06.2024
- online
- 1.832,60 €
Viele Unternehmen arbeiten schon weitgehend papierlos - eine gute Lösung für Home-Office und Shared-Desk-Arbeitsplätze. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk oder Ihren SharePoint zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach mit Hilfe von Outlook, OneNote und MS-Teams zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop erste Ideen für ein passendes Ablagekonzept zu entwickeln und erfahren von unserer Referentin, wie Sie auch Kolleg:innen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.
Webinar
Produkthaftung und Produktsicherheit
- 27.05.2024
- online
- 749,70 €
ProdSG, EU-Produktsicherheitsverordnung und CE-Vorschriften im Rahmen des Produkthaftungsrechts
Webinar
Präsentation und Moderation in Projekten
- 18.07.2024- 19.07.2024
- online
- 1.832,60 €
Präsentationen und moderierte Workshops sind gerade in Projekten eine besondere Herausforderung. Gerade hier gilt es das Besondere dieser Kommunikationsformen im Projekt zu kennen und zu meistern. In allen Phasen des Projekts müssen Inhalte präsentiert werden, Projektsitzungen effizient geleitet und mit effizienten Methoden im Team Lösungen erarbeitet werden. Immer stehen die Projektleitung im Spannungsfeld von Erwartungen, knapper Budgets und enger Zeitvorgaben. Lernen Sie Ihre Projekte durch professionelle Kommunikation erfolgreicher umzusetzen!
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
- 30.05.2024- 31.05.2024
- Hannover
- 1.666,00 €
Das Recruiting ist die Grundlage, um Unternehmen leistungs- und zukunftsfähig zu machen. Wer die besten Talente für das eigene Unternehmen gewinnen möchte, muss auf bewährte und moderne Instrumente im Personalrecruiting zurückgreifen – von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zum professionellen Führen eines Vorstellungsgesprächs.In unserem Seminar lernen Sie, Profile für zukünftige Mitarbeiter:innen zu formulieren, eine effiziente Personalauswahl zu treffen und in der Führung von qualitativen Interviews sattelfest zu werden. Wir geben Ihnen einen leicht verständlichen und umfassenden Einstieg in die heutige Praxis des Personalrecruitings.
Moderationstraining: Meetings und Workshops erfolgreich planen und leiten
- 06.11.2024
- Wuppertal
- 840,00 €
Der Austausch von Informationen und die Kommunikation miteinander ist ein unverzichtbarer und wichtiger Bestandteil des Unternehmensalltags. Dies geschieht entweder in Präsenztreffen oder virtuell. Veränderungsprozesse, Informationsweitergabe, Steuerung von Projektprozessen usw. werden im Rahmen von Besprechungen, Arbeitssitzungen oder Workshops vorbereitet und durchgeführt. In vielen Fällen müssen dabei komplexe Inhalte, trockene Themen, "heiße Eisen" verständlich dargestellt und vermittelt werden.
Trotz bester Vorsätze – häufig sind solche Meetings ineffizient, sie dauern zu lange, die Teilnehmer sind wenig motiviert, am Ende fehlen klare Ergebnisse.
In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Instrumente kennen, um Besprechungen, Arbeitssitzungen, Workshops und Meetings erfolgreich zu planen und zu leiten.
Projektcontrolling Systematisch und mit angemessenem Aufwand - Präsenzseminar
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
- Die Besonderheiten des Projektcontrollings
- Die Aufgabe des Projektcontrollings
- Verschiedene Arten des Projektcontrolling
- Auswahl von 247 Kennzahlen
- Die Aussagekraft der einzelnen Kennzahlen
- Erprobte Controlling-Lösungen
- Hierarchie der Kennzahlen
- Praktisches Vorgehen und Lösungsvorschläge für jede Teilnehmerin und
jeden Teilnehmer
- Realisierung des Projektcontrollings in dem vorhandenen EDV-System
– aber wie?
- Regelmäßige Ermittlung und Fortschreibung der Kennzahlen
- Die Bedeutung der Kennzahlen für die Steuerung des Projekts und des Unternehmens
- Ausführliche Seminarunterlagen
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
- Die Aufgabe des Projektcontrollings
- Verschiedene Arten des Projektcontrolling
- Auswahl von 247 Kennzahlen
- Die Aussagekraft der einzelnen Kennzahlen
- Erprobte Controlling-Lösungen
- Hierarchie der Kennzahlen
- Praktisches Vorgehen und Lösungsvorschläge für jede Teilnehmerin und
jeden Teilnehmer
- Realisierung des Projektcontrollings in dem vorhandenen EDV-System
– aber wie?
- Regelmäßige Ermittlung und Fortschreibung der Kennzahlen
- Die Bedeutung der Kennzahlen für die Steuerung des Projekts und des Unternehmens
- Ausführliche Seminarunterlagen
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E-Learning
10 Finger Tastaturschreiben - blind schreiben schnell gelernt! - online
- 19.06.2024- 03.07.2024
- online
- 340,00 €
Wer blind mit 10 Fingern Computerschreiben kann, profitiert in vielen Bereichen.
Bei dieser Lernmethode werden Erkenntnisse aus der Gehirnforschung, Pädagogik und Memotechnik genutzt und miteinander verbunden. Stures Einhämmern auf die Tasten war gestern. Lernen Sie ganzheitlich und spielerisch mit interessanten Hörgeschichten, einprägsamen Bildern und beruhigender Musik. Mit dieser Methode macht es richtig Spaß, tippen zu lernen!
Jeder Buchstabe der Tastatur ist mit einem Bild und einer Farbe verknüpft. Diese Bilder ergeben eine zusammenhängende Geschichte, die eine einfache Orientierung auf der Tastatur ermöglicht.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen! Mit 10 Fingern blind Computerschreiben zu können ist die Voraussetzung für professionelles Arbeiten am Computer und spart viel Zeit. Wer 2 Stunden am Tag Texte schreibt, spart gegenüber dem 2-Finger-Suchsystem mindestens 1 Stunde pro Tag! Pro Monat sind dies mehr als 2,5 Tage!
Begleitend zum Unterricht erhalten Sie ein Kursheft und einen Zugang zu Online-Tipptrainer zum Üben von Tempo und Genauigkeit.
- Erster Termin - linke Hand
- Zweiter Termin - rechte Hand
- Dritter Termin - Verfestigung des Gelernten
Bei dieser Lernmethode werden Erkenntnisse aus der Gehirnforschung, Pädagogik und Memotechnik genutzt und miteinander verbunden. Stures Einhämmern auf die Tasten war gestern. Lernen Sie ganzheitlich und spielerisch mit interessanten Hörgeschichten, einprägsamen Bildern und beruhigender Musik. Mit dieser Methode macht es richtig Spaß, tippen zu lernen!
Jeder Buchstabe der Tastatur ist mit einem Bild und einer Farbe verknüpft. Diese Bilder ergeben eine zusammenhängende Geschichte, die eine einfache Orientierung auf der Tastatur ermöglicht.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter*innen! Mit 10 Fingern blind Computerschreiben zu können ist die Voraussetzung für professionelles Arbeiten am Computer und spart viel Zeit. Wer 2 Stunden am Tag Texte schreibt, spart gegenüber dem 2-Finger-Suchsystem mindestens 1 Stunde pro Tag! Pro Monat sind dies mehr als 2,5 Tage!
Begleitend zum Unterricht erhalten Sie ein Kursheft und einen Zugang zu Online-Tipptrainer zum Üben von Tempo und Genauigkeit.
- Erster Termin - linke Hand
- Zweiter Termin - rechte Hand
- Dritter Termin - Verfestigung des Gelernten
Webinar
Security Engineering on AWS (AWSSO)
- 24.06.2024- 26.06.2024
- online
- 3.195,15 €
Security Engineering on AWS (AWSSO)
