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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.068 Schulungen (mit 13.632 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 22.09.2025- 23.09.2025
  • München
  • 1.594,60 €
5 weitere Termine

Ihr Chef ist täglich mit einer Vielfalt an betriebswirtschaftlichen Aufgaben konfrontiert: Umsatzsteigerung, Gewinnmaximierung, Kostensenkung, Neukundengewinnung und Controlling heißen hier die Schlagworte. Betriebswirtschaftliche Informationen zu verstehen und das entsprechende Wissen professionell zu nutzen, ist für Sie daher eine wichtige Voraussetzung.

Webinar

  • 16.07.2025
  • online
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3 weitere Termine

Um den Projektleiter wirksam zu unterstützen und zu entlasten, ist es wichtig, die damit verbundenen Prozesse und Abläufe im Projektmanagement zu verstehen. Die dafür notwendigen Grundlagen des Projektmanagements werden in diesem Seminar vermittelt.

Webinar

  • 03.07.2025
  • online
  • 386,75 €


Die Cashflowrechnung (= Kapitalflussrechnung) ist ein essenzielles Instrument zur Steuerung Ihres Unternehmens und zur Überwachung der Liquidität. Sie wird nicht nur zur Analyse der Finanzlage der Vergangenheit genutzt, sondern auch für Planungszwecke erstellt.

Die Erstellung der Cashflowrechnung gehört zu den zentralen Aufgaben der Buchhaltung – sowohl für interne Zwecke zwecks Liquiditätsplanung und um schnell handlungsfähig zu sein als auch für externe Anforderungen, z. B. zur Berichterstellung für Banken, Geschäftspartner und Stakeholder.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie aus den vorhandenen Abschlussdaten (Jahres-, Quartals- oder Monatsabschlüsse) – insbesondere aus Bilanz und GuV – Schritt für Schritt eine effiziente Cashflowrechnung erstellen, analysieren und als wiederverwendbares Muster für Ihre Prozesse optimieren.

Schwerpunkte der Veranstaltung:

  • Zahlenquellen identifizieren: Welche Daten aus Bilanz und GuV sind relevant, und wie nutzen Sie diese systematisch?
  • Cashflows analysieren und interpretieren: Gezielte Analyse der Cashflows aus operativer Tätigkeit, aus Investitionstätigkeit und aus Finanzierungstätigkeit.
  • Maßnahmen ableiten: Wie Sie durch gezielte Analysen die Liquidität Ihres Unternehmens verbessern.
  • Praxistaugliche Musterlösungen: Erstellung einer Cashflowrechnung, die „per Knopfdruck“ jederzeit abrufbar ist.

Praxisnahe Fallbeispiele und eine Excel-Vorlage helfen Ihnen, das Gelernte direkt in Ihrem Arbeitsalltag umzusetzen.

Web Based Training

  • 14.07.2025- 18.07.2025
  • online
  • 4.165,00 €
7 weitere Termine

Die Teilnehmer können einen Microsoft Exchange Server in ihrer Unternehmensumgebung erfolgreich verwalten.

  • 21.07.2025- 25.07.2025
  • Hamburg
  • 3.558,10 €
    3.202,29 €
11 weitere Termine

Im Seminar werden die Teilnehmer mit den grundlegenden Aspekten der Datenbankverwaltung vertraut gemacht. Angesprochen sind Datenbank- und Systemadministratoren, Datenbankdesigner, Anwendungsentwickler und Projektverantwortliche.

Hinweis:
Die Schulung wird mit einer aktuellen Version durchgeführt.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Moderation ist eine Führungstechnik. Moderieren von Teambesprechungen, Workshops und Jour fixes ist zentrale Aufgabe von Führungskräften. Unsicher sind Führungskräfte oft in folgenden Fragen: Was gebe ich als Moderator/in vor? Was lasse ich wie lange diskutieren? Welche Rolle habe ich als Führungskraft und Moderator/in? Wie komme ich zu guten Ergebnissen und wie kontrolliere ich die Umsetzung? Das Ziel Moderieren als Führungskraft - ohne Stolperfallen oder übertriebenem Chef-Habitus. Sie erhalten Ideen und Anregungen, um Ihre nächsten Besprechungen/Veranstaltungen zielorientiert zu gestalten. Am Ende steht ein klares Konzept.

Webinar

  • 01.09.2025- 05.09.2025
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Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eine Exchange Online Umgebung von Grund auf aufzubauen, hybride Umgebungen zu implementieren und eine erfolgreiche Migration durchzuführen. 



Sie beherrschen den Einsatz von Tools wie dem Exchange Admin Center und PowerShell-Erweiterungen. Zudem verfügen Sie über das Wissen, um Postfächer, Gruppen, sowie mobile Geräte und öffentliche Ordner zu verwalten. 



Ebenso können Sie Compliance-Regeln anwenden, Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und Azure AD effizient nutzen.

  • 03.07.2025- 04.07.2025
  • München
  • 1.844,50 €
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Büroorganisation und Buchhaltung leicht gemacht: In unserem Seminar „Organisation Grundlagen“ lernen Sie von Terminplanung und Rechnungslegung bis zur Personalverwaltung alles, was Sie für erfolgreiches Office Management benötigen.

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UX Writing heißt, so zu texten, dass Nutzer:innen Ihrer digitalen Kanäle zu jeder Zeit ein positives Erlebnis haben. Sie schauen intensiv auf die Long- und Microcopy Ihres Unternehmens und arbeiten heraus, was Ihr Online-Angebot unverwechselbar macht. Im Training erfahren Sie, wie Sie KI gestützt mit den richtigen Begriffen für eine gezielte Nutzerführung sorgen. Und wie Sie mit wenigen Handgriffen Ihre digitalen Angebote barrierefreier gestalten.

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Das moderne Sekretariat erlebt einen Wandel – und Assistentinnen und Assistenten müssen sich anpassen. Klare Strategien und effizientes Netzwerken sowie moderne Methoden und Entlastungstechniken sind entscheidend, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. In einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von neuen Technologien und verschiedenen Generationen, die sowohl auf der Führungsebene als auch Seite an Seite im Team zusammenarbeiten, ist es wichtig, zu wissen, wo Sie stehen.

In unserem eintägigen Praxis-Seminar lernen Sie, auf welche Qualifikationen es heute ankommt, was Führungskräfte der Generation Y auszeichnet und was in der Zusammenarbeit besonders wichtig ist. Um dieses Ziel zu erreichen, lernen Sie Hilfsmittel kennen, mit denen Sie Ihrer Assistenzfunktion noch besser gerecht werden und erhalten nützliches Rüstzeug für die moderne Führungskraft-Entlastung.

Da unser erfahrener Referent selbst in exponierter Stellung als Assistent tätig ist, kennt er den Büroalltag ganz genau und weiß, wovon er spricht – aus der Praxis für die Praxis!

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