Projektdokumentation Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Übernehmen Sie mithilfe dieser Qualifikation gemäß dem modernen Rollenverständnis des Office-Managements vielfältige Funktionen als Koordinator, Projektmanager, Kommunikationszentrale, Konfliktmanager und Assistenz. Inklusive Ausbilderschein.

Übernehmen Sie mithilfe dieser Qualifikation gemäß dem modernen Rollenverständnis des Office-Managements vielfältige Funktionen als Koordinator, Projektmanager, Kommunikationszentrale, Konfliktmanager und Assistenz. Inklusive Ausbilderschein.

Anforderungen formulieren, Usability optimieren, Mißverständnisse vermeiden lernen.

Für Zulieferer der Automobilindustrie reicht eine Zertifizierung nach ISO 9001 nicht aus, um langfristige Geschäftsbeziehungen in der Automobilbranche aufzubauen. Der Umgang mit z.T. branchenspezifischen Qualitätsmanagement-Methoden wie APQP, FMEA und PPAP wird vorausgesetzt. 

Im Seminar "Automotive Core Tools" erhalten Sie einen Überblick über alle gängigen QM-Methoden der Automobil- und Zulieferindustrie. 

Sie erfahren, welche Methode wann angewendet wird, wie die einzelnen Werkzeuge ineinander greifen und wie sie zur Sicherung der Prozess- und Produktqualität beitragen.

Methoden von der Qualitätssicherungsvereinbarung (QSV), über die statistische Prozessüberwachung (SPC) bis hin zum 8D-Report bei Reklamationen werden behandelt, sodass Sie als Fach- oder Projektverantwortlicher hierzu auf Augenhöhe mit Ihrem Kunden kommunizieren und verhandeln können.

Zu allen Methoden werden Übungen durchgeführt, wodurch Sie Aufwand und Nutzen abschätzen können.

Für viele Unternehmen ist die Digitalisierung durch die Corona-Pandemie viel schneller als geplant in den Fokus gerückt. Ein erster Schritt ist häufig der kreditorische Rechnungsprozess. Damit steht die Optimierung des Prozesses von der Bestellung über die Leistungsannahme und Rechnungsprüfung bis zur Bezahlung und Buchung im Vordergrund. Was im ersten Moment einfach klingt, birgt vielfältige prozessuale Stolpersteine sowie rechtliche und steuerliche Aspekte, die zu berücksichtigen sind.

In unserem Seminar sortieren wir mit Ihnen das Informationschaos und geben Ihnen einen konkreten Fahrplan für die Umsetzung der Digitalisierung. Sie erhalten praktische Tipps zur Einführung eines rechtssicheren digitalen Rechnungsprozesses. Damit schaffen Sie die Grundlage für ein effizienteres Rechnungswesen.

Die Teilnehmer werden in die Lage versetzt, ihre Projekte zielorientiert und erfolgreich umzusetzen. Anhand von praxisorientierten Methoden und Werkzeugen, den aktuellen Projektmanagement-Tools erhalten sie einen umfangreichen Einblick in die Projektarbeit. Angestrebt wird ein systematisches Vorgehen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle – mit der entsprechenden Einbeziehung der involvierten Parteien (Stakeholder). Die Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Aufwand sowie Qualität (magisches Dreieck des PM) stehen dabei genauso im Fokus wie Tipps und Tricks für die Teamarbeit in der Projektgruppe: Denn auch schwierige Situationen, die bei komplexeren Vorhaben auftreten können, sind lösbar. Nach dem Training haben die Teilnehmer einen umfangreichen Einblick, um mit ihrem Team Projekte erfolgreich umzusetzen.

Projektmanagement: Die Grundlagen

• Wie definiert man ein Projekt?
• Welche Projektorganisationsformen gibt es?
• Warum passen Projekte häufig nicht in bestehende Organisationsformen?
• Basisgrundlagen des Multiprojektmanagements (Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten)
• Wer sind die involvierten Parteien im Rahmen eines Projektes? – Aufgaben und Kompetenzen
• Erstellung eines Projektstrukturplanes, Zerlegung des Gesamtprojektes in Arbeitspakete

Projektstart - der Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung:

• Erstellung eines Projektantrages
• Pflichtbestandteile eines Projektantrages (Auftraggeber, Projektleiter, Ausgangslage, Projektziel, Projektkosten, Projekttermine, Projektorganisation, Risiken etc.)
• Freigabe des Projektantrages

Projektplanung - Inhalt und Umfang beschreiben:

• Ablaufplanung: Meilensteine und Termine definieren, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kommunikation sicherstellen: Projektteammeetings sowie Stakeholder-Termine inkl. Kommunikationsschleifen planen
• Budgetplanung: Ressourcen planen, Kommunikationsprozess bei Abweichungen definieren
• Kontrollmechanismen planen und einsetzen
• Risiken vorhersehen

Umsetzung - Ausführung & Steuerung:

• Ein Projektteam leiten: optimale Kommunikation und Koordination im Projektteam
• Wie gehe ich mit Konflikten innerhalb des Projektteams um?
• Wie kann ich mein Team fortlaufend für das Erreichen des Projektzieles motivieren?
• Risiken und Änderungen managen
• Fortlaufende Projektdokumentation sicherstellen

Abschluss und Ausblick:

• Formalen Abschluss mit den Stakeholdern finden: Auswertung des Verlaufs
• Wissenstransfer im Unternehmen sicherstellen: Erfahrungen austauschen
• Best Practice teilen

Essenziell für die Erreichung eines erfolgreichen Projekts und der gesetzten Projektziele ist neben der exakten Projektdefinition, sorgfältigen Projektplanung und einem guten Projektstart, die laufende Erfolgskontrolle. Das Projektcontrolling obliegt dem:der Controller:in, welche:r den:die Projektmanager:in unterstützt oder dem:der Projektmanager:in selbst. Dieses Online-Training vermittelt Ihnen wichtige Grundlagen des modernen Projektcontrollings. Sie erhalten einen kompakten Überblick über Aufgaben, Ziele, Organisation und Instrumente des Projektcontrollings im Unternehmen.

Wer Projekte erfolgreich leiten will, benötigt dafür besonders ausgeprägte Führungsqualitäten. Nur so ist eine hohe Projektqualität gewährleistet, welche wiederum die Einhaltung von Terminen und Kosten sicher stellt und die Akzeptanz von Neuerungen fördert. Darüber hinaus gilt es, kritische Situationen im Projektmanagement früh zu erkennen, diese zu analysieren und auf professionelle Art zu lösen. Das dazu nötige Know-how vermittelt Ihnen unser Projektmanagement für Projektleiter Training. Damit sorgen Sie für eine höhere Effektivität und Effizienz in der Projektarbeit!

Sie sind (Quer-)Einsteiger und möchten erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement machen? Sie bereiten sich auf ein neues Projekt vor und möchten auf einer soliden fachlichen Basis starten? Oder sind Sie bereits als Projektmanager  aktiv und wollen Ihre Performance steigern?  Dann ist die Tiba Business School der richtige Partner für Sie!

Wir bereiten Sie auf diese Herausforderung perfekt vor und sorgen dafür, dass schon Ihr erstes Projekt ein voller Erfolg wird. Die erlernten Methoden und Skills lassen sich branchenübergreifend anwenden, vom Bauprojekt über Eventplanung bis hin zum Automotivebereich und mehr. 

Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement werden branchenübergreifend von immer mehr Unternehmen als Kernkompetenz ihrer Mitarbeiter vorausgesetzt. In diesem Kompakt-Seminar erlernen und trainieren Sie die wichtigsten Methoden und Skills, die ein professionelles Projektmanagement ausmachen. Nach erfolgreich bestandener Prüfung am letzten Seminartag erhalten Sie Ihr anerkanntes Zertifikat als „TÜV Rheinland geprüfter Projektmanager“!

Professionelle Arbeitsorganisation und optimales Dokumentenmanagement

Die Zeiten, in denen einmal am Tag die Post kam und am Ende des Tages alle Dokumente in Ordnern und Schränken abgelegt waren, sind lange vorbei. Seit Jahren werden Daten häufiger digital gespeichert als in Papierordner abgelegt und nur ein minimaler Teil davon lässt sich zuverlässig per Schlagwort suchen. Was machen Sie mit dem ganzen, großen Rest?

Das schnelle Finden von Dokumenten, das Verwalten von Aufgaben und Terminen in MS Outlook oder anderen Systemen sowie das effiziente Strukturieren von Abläufen ist die unbedingte Voraussetzung einer professionellen Büroorganisation.