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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.207 Schulungen (mit 14.307 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Webinar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
- 03.12.2026
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- 946,05 €
Fachseminar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
Achtung: KI-Schulungspflicht seit Februar 2025!
Das KI-Assistenztool effektiv und rechtskonform nutzen
Das Fachseminar bietet eine umfassende Einführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzbestimmungen, die für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Unternehmen relevant sind. Angesichts der zunehmenden Integration Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag liegt der Fokus darauf, den Teilnehmenden das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Assistenztool M365 Copilot konform mit den aktuellen Datenschutzgesetzen und -vorschriften einzusetzen.
Die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die M365 Copilot für Organisationen mit sich bringt, werden anhand von praxisorientierten Fallstudien von realen Szenarien erörtert, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Rechtsnormen.
Webinar
Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management - Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden
- 20.11.2026
- online
- 410,55 €
369,50 €
Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen.
KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen.
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung.
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Workshop - Konzeption Digitalen Lernens
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Digitale Lernkonzepte erstellen. Erwerben Sie in diesem Workshop das Wissen, um sinnvolle Learning Journeys für Ihre Zielgruppe zu entwickeln.
Webinar
Visuell ansprechende Präsentationen mit KI-Unterstützung für PowerPoint
- 23.11.2026
- online
- 1.130,50 €
Visuell ansprechende Präsentationen mit KI-Unterstützung für PowerPoint
Webinar
Datenbankdesign für relationale Datenbank komplett mit SQL-Umsetzung
- 13.09.2027- 16.09.2027
- online
- 3.165,40 €
Das Ziel des Datenbankdesign-Seminars für Unternehmen besteht darin, den Teilnehmenden das notwendige Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, um effektive und leistungsfähige relationale Datenbanken zu entwerfen und zu entwickeln.
Durch das Seminar sollen die Unternehmen in der Lage sein, Datenbankstrukturen zu optimieren, Datenintegrität zu gewährleisten und die Datenbankleistung zu maximieren. Dadurch können diese ihre Geschäftsprozesse verbessern, fundierte Entscheidungen treffen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Durch das Seminar sollen die Unternehmen in der Lage sein, Datenbankstrukturen zu optimieren, Datenintegrität zu gewährleisten und die Datenbankleistung zu maximieren. Dadurch können diese ihre Geschäftsprozesse verbessern, fundierte Entscheidungen treffen und ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
Webinar
Erstellung und Verwaltung von Testfällen in soapUI
- 11.02.2027- 12.02.2027
- online
- 1.713,60 €
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, soapUI effektiv zu nutzen, um Testfälle zu erstellen, auszuführen und zu verwalten. Sie lernen, wie sie Assertions und Validierungen anwenden, Testdaten verwalten und skriptbasierte Tests erstellen können, um die Effizienz und Qualität ihrer API-Tests zu verbessern.
- 01.02.2027- 02.02.2027
- Berlin
- 1.832,60 €
Als Assistenz bist du die Schnittstelle im Spannungsfeld zwischen Innen- und Außendienst. Die tägliche Balance zwischen den vielfältigen Gesprächspartner:innen und deren Bedürfnissen erfordert Fachkompetenz und Selbstbewusstsein. Ein grundlegender Einblick in die Verkaufspsychologie und die Kommunikation im gesamten Kundenprozess stärkt deine Fachkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit.
Zudem lernst du, wie KI-Tools dich bei der Formulierung von E-Mails, bei Kundenanalysen oder der Vorbereitung von Gesprächen effektiv unterstützen können. Eine Verbesserung in der Organisation deiner Arbeit und im Zeitmanagement ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten. Mit praxisrelevanten Anregungen und Tipps wirst du zu einer unentbehrlichen Unterstützung für das gesamte Vertriebsteam und trägst aktiv zum Verkaufserfolg bei.
Zudem lernst du, wie KI-Tools dich bei der Formulierung von E-Mails, bei Kundenanalysen oder der Vorbereitung von Gesprächen effektiv unterstützen können. Eine Verbesserung in der Organisation deiner Arbeit und im Zeitmanagement ermöglicht dir, effizienter zu arbeiten. Mit praxisrelevanten Anregungen und Tipps wirst du zu einer unentbehrlichen Unterstützung für das gesamte Vertriebsteam und trägst aktiv zum Verkaufserfolg bei.
Webinar
- 14.06.2027
- online
- 999,60 €
In diesem praxisnahen 1-Tages-Seminar lernst du, wie du ausgewählte SCRUM-Methoden sofort in deinem Assistenzalltag nutzen kannst – ohne IT-Vorwissen und ohne komplexe Theorie. Der Fokus liegt auf vier Themen, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern: bessere Selbstorganisation, effizientere Meetings, klare Delegation und professionelles Stakeholder-Management. Du arbeitest mit echten Elementen aus dem SCRUM-Framework, etwa Definition of Ready, Sprint Backlog, Dailys oder Timeboxing. Alles wird so aufbereitet, dass du die Methoden direkt am nächsten Tag anwenden kannst – für mehr Überblick, weniger Stress und eine souveräne Arbeitsweise in dynamischen Teams.
Webinar
- 08.10.2026
- online
- Gratis
Es geht künftig nicht mehr nur darum, einen KI-gestützten Chatbot zu kennen. Der Einsatz mehrerer KI-gestützter Chatbots hat große Vorteile, denn jeder besitzt andere Fähigkeiten und Skills für Recherchen, Newsletter-, Internet-, Social-Media, Lektorat, Zeichensetzung und Grammatik-Prüfung!
Für welche Zwecke setzt Du welchen KI Chatbot ein? Kürzen, verlängern und bitte nicht am Thema vorbei! Welcher Prompt führt zum Zieltext? Wie funktioniert kreatives Schreiben und Storytelling mit Chatbots?
Wir geben Dir in diesem Seminar eine Einführung in die Top KI Text-Tools: ChatGPT, Neuroflash, Claude, Perplexity, LanguageTool, u.a. Wir diskutieren Ihre Stärken, Schwächen und Einsätze. Und, Du erhältst wertvolle Tipps für Prompting-Techniken und kreative Texte, die Dich vom Einheits-Textbrei abheben.
Seminarinhalt
- Die ersten drei Schritte mit ChatGPT, Neuroflash, Claude, Perplexity und LanguageTool
- Textsorten, Text-Qualitäten, Schreibstil und Kreativ-Niveau der KI-gestützten Chatbots
- Optimierung von Prompts
- Prompting-Techniken
- Vergrößerung des Text-Potenzials
- Effizientes Schreiben und Texten
Agenda
- Erfolgreiche Text-Kreation für Marketing, Werbung und Kommunikation
- Parameter für die Texteingabe
- Briefing, Zielgruppe, Einsatzzweck, Kanal und Textsorten
- Prompting-Techniken
- Erste Textgenerierung
- Text-Bewertungskriterien
- Grammatik, Schreibstil und Textstrukturen
- Überarbeitungskriterien
- Text-Potenziale erkennen
- Prompts konkretisieren und präzisieren
- ChatGPT für Marketing- und Mediaplan, Eventkonzept oder Messe
Ansprechende Präsentationen mit PowerPoint & Co.
- 24.09.2026
- Leipzig
- 928,20 €
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