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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.130 Schulungen (mit 14.274 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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IHK-Fachkraft für Bürowirtschaft
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DTP, PowerPoint, Internet, E-Mail
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Gelassen & Stark: Mit mehr Energie und Ruhe durch den Arbeitsalltag
Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.
Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.
Dieses interaktive 2-tägige Seminar, geleitet von der erfahrenen Trainerin Bettina Harz, fokussiert sich darauf, individuelle Kraftquellen zu entdecken und zu nutzen, um den Arbeitsalltag souverän und gelassen zu meistern.
Blended Learning
Einstieg in die Arbeit mit Microsoft-Teams
- 30.11.2026
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Diese Kollaborations-Anwendung von Microsoft ist mehr als nur eine Video-Konferenz-Plattform. Sie revolutioniert die Form der (internen) Kommunikation. Transparenz in Informationswegen und im Dokumentenmanagement wird hier großgeschrieben. Lernen Sie die Möglichkeiten, die die Anwendungen bereithält, kennen und effektiv nutzen.
Webinar
SaaS Praxisseminar Vertragsgestaltung und Verhandlungen in der Praxis – Seminar in zwei Blöcken
- 04.12.2026- 11.12.2026
- online
- 428,40 €
Der Vertragsgestaltung und Verhandlung von SaaS-Verträgen kommt eine immer größere Bedeutung im Rahmen des IT-Procurement zu. Dabei stellen sich nicht nur (zivil-)rechtliche, sondern auch verhandlungstaktische Fragen im Umgang mit den SaaS-Providern. Das Seminar soll Ihnen dabei helfen, anhand der ganzheitlichen Besprechung eines SaaS-Vertrags „von A bis Z“ mittels zahlreicher praxisnaher Beispiele und Klauseln zu verstehen, wie SaaS-Verträge typischerweise aufgebaut sind und welche do‘s and don’ts im Rahmen der Vertragsverhandlungen mit SaaS-Providern zu beachten sind, um zu einem angemessenen Ausgleich der unterschiedlichen Interessen zu gelangen. Sie bekommen praktische Handlungsempfehlungen und Tipps auf Basis langjähriger Erfahrungen, so dass Sie nach dem Seminar in der Lage sind, die mit SaaS-Verträgen verbundenen rechtlichen Fragestellungen und Risiken besser strukturieren, bewerten und handhaben zu können.
Webinar
Microsoft PowerPoint - Professionelle Präsentationen erstellen und präsentieren
- 09.10.2026
- online
- 702,10 €
Ob in Meetings, Kundengesprächen oder bei internen Präsentationen - wirkungsvolle Folien sind ein zentraler Erfolgsfaktor für eine überzeugende Kommunikation. In diesem eintägigen Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft PowerPoint professionelle Präsentationen gestalten, Inhalte klar strukturieren und visuelle Elemente gezielt einsetzen.
Sie arbeiten praxisnah mit einer Beispielpräsentation und erhalten zahlreiche Tipps zur effizienten Folienerstellung, zum Einsatz von SmartArt, Animationen, Videos und zur Einbindung externer Dateien. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation souverän durchführen - ob mit Beamer, auf zwei Bildschirmen oder mit gezielten Hervorhebungen während des Vortrags.
Nach dem Training sind Sie in der Lage, PowerPoint-Präsentationen zielgerichtet aufzubauen, visuell ansprechend zu gestalten und professionell vorzutragen - für mehr Wirkung in Ihren Präsentationen und mehr Sicherheit beim Auftritt.
Das Seminar findet wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz statt.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
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Webinar
Die digitale Zusammenarbeit mit MS Office 365 optimal gestalten - Online
- 21.10.2026
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In diesem Online-Seminar vermitteln wir Ihnen das nötige Wissen und die praktischen Fähigkeiten, um die digitale Zusammenarbeit mithilfe von Office 365 effektiv zu gestalten.
Webinar
KI-Tools in der Mitarbeiterführung
- 15.12.2026
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Bis zu 5 Stunden Zeit sparen im Führungsalltag!
Genau hier setzt der sinnvolle Einsatz von KI an: Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt rasant – und eröffnet Führungskräften neue Möglichkeiten, Mitarbeiterführung effizienter, klarer und zeitsparender zu gestalten. Reduzieren Sie Führungsaufwand, verbessern Sie Mitarbeiterkommunikation und gewinnen Sie sofort einsetzbare KI-Workflows für Ihren Alltag.
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Geprüfte/r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation
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Webinar
- 06.11.2026
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Die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung haben sich rasant verändert: CSRD, EU-Taxonomie und die neuen Omnibus-Pakete bringen Klarheit – aber auch neue Pflichten. Dieses kompakte Online-Training zeigt dir, wer berichten muss, was wirklich relevant ist und wie du strukturiert zum eigenen Nachhaltigkeitsbericht kommst. Praxisnah, verständlich und auf den Punkt. Dabei lassen wir auch die Möglichkeiten nicht außer Acht, die sich uns zur Arbeitserleichterung mit KI-Tools bieten. Hier lässt sich viel Zeit sparen.
- 23.02.2027- 24.02.2027
- Köln
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Kranke Mitarbeiter:innen stellen Arbeitgeber vor große - vor allem auch finanzielle - Herausforderungen. In diesem Seminar erfährst du, wie du kranken Mitarbeiter:innen im Betrieb sachgerecht und fair, aber auch in Kenntnis der erforderlichen arbeitsrechtlichen Möglichkeiten begegnen kannst. Stelle dich aktiv diesem Thema - denn du hast die Verantwortung für die Ressourcen im Unternehmen.
