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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.498 Schulungen (mit 10.925 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Webinar
- 13.05.2024
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In diesem Seminar erfahren Sie alle aktuellen Fakten zum rechtskonformen Umgang mit elektronischen Rechnungen. Die Regelungen sind vielfältig und unterliegen einem ständigen Wandel. Von der Papierrechnung über die PDF-Rechnung bis hin zur XRechnung und ZUGFeRD gibt es zahlreiche Formate und Anforderungen zu beachten. Auch die Anforderungen der GoBD und der DSGVO werden intensiv beleuchtet und Sie erhalten aktuelles Wissen dazu. Aktualisieren und vertiefen Sie Ihr Wissen rund um elektronische Rechnungen und lernen, wie Sie diese im zunehmend digitalisierten Rechnungswesen effizient und gesetzeskonform verarbeiten.
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- 702,04 €
1. Einführung in die Internet-Nutzung durch die Technik
2. Technische Informationen ermitteln
3. Technik – Datenbanken nutzen
4. Internet Adressen speziell für die Technik
5. Suchmaschinen
-speziell für die Technik
-Informationssuche speziell für die Technik
6. Netnews / Newsgroups für die Technik
7. Technik - Kataloge im www.
8. Schlagwortverzeichnis
9. Datenbanken für Entwickler
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Webinar
Online-Seminar in Englisch: LEAN SIX SIGMA Yellow Belt
- 01.07.2024- 02.07.2024
- online
- 940,10 €
Praktisches Wissen für eine effektive Unterstützung von Lean Six Sigma Projekten
Entdecken Sie die Stärke des Lean Six Sigma Yellow Belt und werden Sie zum treibenden Motor für Prozessverbesserungen in Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen.
Mit diesem praxisorientierten Training erwerben Sie oder Ihre Mitarbeiter das grundlegende Wissen und die praktischen Fähigkeiten, um Verbesserungsprojekte in Ihrem eigenen Arbeitsbereich zu initiieren und umzusetzen.
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Forum für Fallstudien / Aufbauseminar: Hygienemanagement in Pflegeeinrichtungen
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
16-44 - Forum für Fallstudien / Aufbauseminar: Hygienemanagement in Pflegeeinrichtungen Aktualisieren und vertiefen Sie Ihr Fachwissen!
Webinar
- 21.10.2024- 22.10.2024
- online
- 1.892,10 €
Geschäftsmodelle zu hinterfragen und neue zu entwickeln ist in diesen dynamischen und komplexen Zeiten für Unternehmen aller Industrien, aller Größen und jeden Alters eine Frage des langfristigen Überlebens. Nur wer bereit ist, sich immer wieder neu zu erfinden, hat gute Chancen auf nachhaltigen Erfolg. Dafür braucht es einen etablierten Prozess zur Identifikation, Bewertung und Nutzung neuester Entwicklungen – idealerweise gestützt durch Benchmarks, interne wie externe Experten und (von immer größerer Bedeutung) auch digitale Assistenzsysteme.
Gesucht werden innovative Geschäftsmodelle, die Erfolg versprechen. In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Tools zur laufenden Generierung von neuen Geschäftsideen kennen und wie Sie diese professionell in Form eines Businessplans beschreiben und bewerten können.
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Webinar
Linux - STOR - Linux Storage und Dateisysteme
- 27.05.2024- 29.05.2024
- online
- 1.892,10 €
Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten.
Linux bietet eine Vielzahl von verschiedenen Dateisystemen für unterschiedliche Anforderungen, vom Embedded-System mit Flash-Speicher
bis zum Server mit RAID-System im Petabyte-Bereich. In diesem Kurs erhalten Sie einen Überblick über die gängigen Linux-Dateisysteme, ihre Einrichtung und Verwaltung, ihre Stärken und Schwächen und werden auch vertraut mit Konzepten wie Logical Volume Management und RAID unter Linux. Eine Einführung in Backup-Konzepte und -Lösungen rundet den Umfang ab.
Inhalte aus diesem Kurs sind relevant für die LPI201-Prüfung.
Fachmann/-frau für Personalwesen
- 14.05.2024- 28.11.2024
- Hamburg
- auf Anfrage
Marketing/Vertrieb
Lohn- und Gehaltsrechnung - Grundlagen
Personalwirtschaft
Windows, Word, Excel - Grundlagen
DTP, PowerPoint, Interent, E-Mail
Bürowirtschaft inkl. berufspraktisches Bewerbungscoaching
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Webinar
Azubi-Fit – Professionell im Berufsalltag auftreten
- 27.08.2024
- online
- 410,55 €
Angemessene Umgangsformen, souverän mit Kunden telefonieren und ein kompetenter Auftritt sind heute selbstverständlich – meint man. Doch die Realität sieht häufig anders aus. Stellen Sie deshalb von Beginn an die richtigen Weichen für Ihre Auszubildenden und sorgen Sie dadurch für den langfristigen Unternehmenserfolg.
Damit sich Ihre Auszubildenden sicher auf dem beruflichen Parkett bewegen, ist es wichtig, bereits frühzeitig zu lernen, wie sie professionell mit Kunden, Vorgesetzten und Kollegen umgehen und kommunizieren. In unserem speziell für Auszubildende konzipierten Online-Training geht es genau darum. Ihre Auszubildenden erfahren, mit welchen Wirkfaktoren sie beim Gegenüber punkten und wie sie mit gezielten Formulierungen eine gute Atmosphäre erzeugen. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung lernen Ihre Auszubildenden, wie sie adressatengerecht reagieren und dadurch immer einen professionellen und positiven Eindruck beim Gesprächspartner hinterlassen.
AZ-800 Administering Windows Server Hybrid Core Infrastructure
- 13.05.2024- 16.05.2024
- München
- 2.606,10 €
AZ-800 Administering Windows Server Hybrid Core Infrastructure
Effektiv und strukturiert arbeiten
- 19.09.2024- 20.09.2024
- Eschborn
- 2.493,05 €
Als Assistentin sind Sie die „Multi-Projektmanagerin” für Ihren Vorgesetzten und müssen schnell selbst entscheiden können, was gerade wichtig ist. Ihr Chef erwartet von Ihnen, dass Sie Prioritäten setzen und auch komplexe Aufgabenstellungen eigenständig erarbeiten.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben besser koordinieren und priorisieren, um Ihren Chef effektiv zu unterstützen und auch die eigenen Projekte erfolgreich voranzutreiben.
