Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Zeitmanagement mit Microsoft Outlook – Selbstorganisation gezielt verbessern

E-Mails, Termine, Aufgaben: Im beruflichen Alltag wächst die Informationsflut stetig. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook als persönliches Informationsmanagement-System (PIM) gezielt einsetzen, um Ihre Selbstorganisation zu stärken und Ihre Effizienz spürbar zu steigern. Sie erhalten praxisnahes Grundwissen zu Zeitmanagement-Methoden und erfahren, wie Sie Outlook passend auf Ihre Arbeitsweise einrichten und nutzen.

Seminarziele

• Bestandsaufnahme: Wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?
• Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
• So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
• Regeln einrichten und bearbeiten
• Abwesenheits-Assistent nutzen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten
• Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
• Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
• Wochen- und Tagesplanung
• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans
• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Tagesrückblick und Tagesabschluss
• Planen und Verwalten von Besprechungen
• Zu Besprechungen einladen und Rückmeldungen koordinieren

Unsere praxiserfahrenen Dozierenden vermitteln live vor den Teilnehmenden direkt und intensiv die Inhalte der Schulung