Seminare
Seminare

Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß (digital) organisieren

Seminar - H&S Seminare

Eine übersichtliche Ablage Ihrer digitalen und analogen Dokumente trägt zu einem effizienten Workflow bei. In diesem Seminar beschäftigen Sie sich mit dem professionellen Dokumentenmanagement sowie mit den rechtlichen Rahmenbedingungen.
Termin Ort Preis*
21.02.2023 München 892,50 €
07.03.2023 Hamburg 892,50 €
21.03.2023 Düsseldorf 892,50 €
04.04.2023 Stuttgart 892,50 €
18.04.2023 Berlin 892,50 €
02.05.2023 Frankfurt am Main 892,50 €
16.05.2023 München 892,50 €
30.05.2023 Hamburg 892,50 €
13.06.2023 Düsseldorf 892,50 €
27.06.2023 Stuttgart 892,50 €
11.07.2023 Berlin 892,50 €
25.07.2023 Frankfurt am Main 892,50 €
08.08.2023 München 892,50 €
22.08.2023 Hamburg 892,50 €
05.09.2023 Düsseldorf 892,50 €
19.09.2023 Stuttgart 892,50 €
17.10.2023 Frankfurt am Main 892,50 €
31.10.2023 München 892,50 €
14.11.2023 Hamburg 892,50 €
28.11.2023 Düsseldorf 892,50 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Sie wollen die Ablage Ihrer digitalen und analogen Dokumente übersichtlicher und effizienter gestalten? Sie möchten keine wertvolle Arbeitszeit mit der Suche von Dokumenten verbringen? Sie wollen den Anforderungen in der digitalen Arbeitswelt gerecht werden und dabei die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen sowie die Aufbewahrungsfristen gemäß DIN EN ISO 9000:2000 beherrschen? Das Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß digital organisieren“ bietet Ihnen dazu umfassende Informationen und praxisnahe Erkenntnisse, die Sie in Ihren Arbeitsalltag übernehmen können.



Lerninhalte

Vorteile einer effizienten Ablage

  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Welche Ordnungssysteme führen zum Erfolg?



Der PC als digitaler Schreibtisch

  • Ordner- und Laufwerkstruktur
  • Einheitliche Bezeichnung der Dateien und Ordner
  • Datensicherung und Archivierung
  • Archivierung von E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Vorschriften
  • Das Anlegen und Bearbeiten virtueller To-do-Listen sowie deren Vorteile



Reduzierung von redundanten Ablagesystemen

  • Elektronische Archivierung: Die acht Schritte zur Umsetzung



Rechtssicherheit digitaler Dokumente: Welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?

  • Datenschutz: rechts- und revisionssicher archivieren
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000



Methode

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien. Für Ihren individuellen Lernerfolg findet unser Seminar in kleinen Gruppen bis max. 6 Personen statt. Somit gehen unsere ReferentInnen auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein und beantworten alle Fragen individuell.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
8,00 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie wissen, wie die Ablage effizient und übersichtlich organisiert wird.
  • Sie gewinnen Arbeitszeit durch schnelleres Finden der Dokumente.
  • Sie kennen die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen der digitalen Arbeitswelt.
  • Sie wissen über die Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 Bescheid.
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
Material:
Im Preis inbegriffen: ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte, Teilnehmerzertifikat, leckere Tagungsverpflegung, unbegrenzte Tagungsgetränke
Zielgruppe:

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, Fach- und Führungskräfte sowie Freiberufler.

Seminarkennung:
12095
Nach unten
Nach oben
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren Nicht akzeptieren









Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha