Die digitale Personalakte in der HR-Praxis - Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag
Webinar - Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH
Die digitale Personalakte verspricht weniger Papier, schnellere Abläufe und mehr Transparenz in der Personalverwaltung. Gleichzeitig wirft ihre Einführung zahlreiche rechtliche, organisatorische und technische Fragen auf: Welche Dokumente dürfen digital gespeichert werden und wer darf auf welche Inhalte zugreifen? Wie gelingt die erfolgreiche Migration bestehender Akten? Und welche Rolle spielt der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in HR-Prozessen – insbesondere mit Blick auf mögliche Hochrisiko-KI-Systeme? Ohne klare Strukturen und Prozesse entstehen schnell Unsicherheiten, Mehraufwand und Compliance-Risiken.
Dieses Online-Live-Seminar unterstützt Unternehmen dabei, die digitale Personalakte strukturiert, rechtssicher und effizient einzuführen und Haftungsrisiken, Bußgelder sowie Schadensersatzansprüche von Mitarbeitenden zu vermeiden.
Arbeitsvertrag und Vertragsänderungen Bewerbungsunterlagen Zeugnisse und Qualifikationsnachweise Gehalts- und Vergütungsunterlagen Abmahnungen oder arbeitsrechtliche Dokumente Arbeitszeit-, Urlaubs- oder Fehlzeiteninformationen Weiterbildungsnachweise Korrespondenz mit HR Austrittsunterlagen
2. Vorteile der digitalen Personalakte
Kontrollierter, rollenbasierter Zugriff auf relevante Informationen Schneller und unkomplizierter Zugriff auf benötigte Dokumente Bessere Such-, Filter- und Auswertungsmöglichkeiten Zügige Bearbeitung von Anfragen und HR-Vorgängen
3. Wichtige Anforderungen
Vertraulichkeit, Datenschutz und Datensicherheit nach DSGVO rollenbasierte Zugriffsrechte Protokollierung von Zugriffen und Änderungen sichere Speicherung und Verschlüsselung klare Lösch- und Aufbewahrungsfristen Trennung sensibler Dokumenttypen Berechtigungskonzept für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende ggf. Beteiligung des Betriebsrats
4. Auskunftsrechte der Mitarbeitenden
5. Digitale Personalakte und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
6. Typische Risiken
zu breite Zugriffsrechte fehlende Löschkonzepte unstrukturierte Dokumentablage Speicherung unnötiger oder unzulässiger Informationen
7. Änderungen in Organisation und Verwaltung
8. Umgang mit bestehenden Akten
9. Tipps für rechtssichere Umsetzung
10. Software-Anbieter und technische Implementierung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Material:
Teilnahmebescheinigung
Zielgruppe:
Personalleiter/-innen, HR-Manager/-innen, HR-Referenten/-innen, Personalbeauftragte, Personalsachbearbeiter/-innen, Mitarbeitende in der Personalverwaltung, Geschäftsführer/-innen, kaufmännische Leitungen, Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche, Mitglieder des Betriebsrats oder der Personalvertretung
Seminarkennung:
70500-3219-24415
Referenten
Katharina Werner, Knut Karnapp, Sebastian Meichsner
Videos
Online Veranstaltungen bei der Akademie Herkert:
Mit Formaten wie Seminaren, E-Learnings, Blended-Learnings, Lehrgängen oder auch Tagungen und Kongressen hat es sich die AKADEMIE HERKERT zur Aufgabe gemacht, berufliche Weiterbildung in verschiedensten Branchen praxisnah durch Experten umzusetzen - egal, ob online oder in Präsenz.
Quelle: https://www.akademie-herkert.de/
Anbieterinformationen
Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH
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