Digitalisierung im Finanzbereich kompakt - E-Rechnungen erfolgreich einführen

Inhalte

Tag 1 Digitalisierung im Controlling und Rechnungswesen

Einführung in zentrale Digitalisierungstechnologien für Controlling und Rechnungswesen

• Big Data
• Data Analytics
• Machine Learning
• Robotic Process Automation (RPA)
• (Generative) KI
• KI-Agenten und Agentic Automation

Praxisbeispiele und Tool-Einblick zum Einsatz von Digitalisierungstechnologien

• Planung und Forecast im Controlling mit Machine Learning optimieren
• Anomalien (z. B. Fehlbuchungen oder Ausreißer) im Monats- oder Jahresabschluss mit Data Analytics automatisch identifizieren
• Zahlungsverhalten im Rechnungswesen mithilfe von Decision Trees/ Logistic Regressions sicher und schnell prognostizieren
• Berichterstellung mit Robotic Process Automation (RPA) automatisieren
• Analysen und Kommentierungen mit Generativer KI erstellen lassen
• Unternehmensspezifische Buchungsvorschläge im Rechnungswesen von KI-Agenten erstellen lassen
• Monatsreporting vollständig automatisieren - von der Berichterstellung bis zu Kommentierung - mit Agentic Automation

Vorbereitung von Prozessen und Identifikation von Use Cases

• Prozessanalyse und -optimierung als Ausgangspunkt der digitalen Transformation
• Raster zur Identifikation und Bewertung von Use Cases

Governance und Data Quality

• Zentrale Bausteine einer Data- und AI-Governance
• Sicherstellung der Data Quality für die digitale Transformation

Tag 2 E-Rechnungen erfolgreich einführen

Einführung & gesetzliche Grundlagen

• Rückblick auf die ersten Monate der E-Rechnungspflicht in Deutschland
• Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung
• Die Rolle von ViDA: Digitale Meldepflichten und Fristverkürzungen im EU-Kontext

Formate, Fristen, Pflichten – was Sie beachten müssen

• Unterschiede zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung
• Anforderungen an die Rechnungsstellung: Wer ist wann verpflichtet?
• Übergangsregelungen und Sonderfälle (z.B. Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise, § 19 UStG)

Umsetzung in der Unternehmenspraxis

• Anforderungen an Software-Systeme (z.B. DMS, ECM) und ERP-Anbindung
• Versandwege: E-Mail, E-Rechnungsportale und zentrale Postfächer
• GoBD-konforme Archivierung und Aufbewahrungspflichten
• Einführung eines rechtskonformen digitalen Belegflusses

Projekteinführung & Organisation

• Vorstellung eines praxiserprobten Projektvorgehens zur Einführung der E-Rechnung
• Aufbau und Pflege der Verfahrensdokumentation nach GoBD
• Entwicklung rechtskonformer digitaler Prozesse im Rechnungswesen
• Diskussion, Fragerunde und Austausch zu individuellen Umsetzungshürden

Ihr Nutzen

• Sie erkennen, wo Digitalisierung und KI in Ihren Finanzprozessen tatsächlichen Mehrwert schaffen
• Sie können digitale Technologien auf ihre Eignung für konkrete Finanzprozesse prüfen und fundiert auswählen
• Sie reduzieren manuellen Aufwand durch gezielte Automatisierung und digitale Workflows
• Sie stärken die Rechtssicherheit Ihrer digitalen Prozesse im Rechnungswesen
• Sie erhalten einen Rabatt von 15 % für diese Kombibuchung

Zielgruppe

• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Leitung
• Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Controlling
  • Steuerabteilungen
• IT-Spezialisten, die an der Einführung und Umsetzung von E-Rechnungen beteiligt sind
• Verantwortliche für Digitalisierung, IT und Prozessmanagement, die die Digitalisierung im Finanzbereich voranbringen möchten
• Mitarbeitende aus Finanz- und Controllingabteilungen, die an der digitalen Transformation mitwirken