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Effizientes Office Management – Strukturen, Prozesse und digitale Tools

Webinar - IFM Institut für Managementberatung GmbH

Office Management prägt den Arbeitsalltag in vielen Unternehmen maßgeblich. Wachsende Informationsmengen, vielschichtige Aufgaben und digitale Systeme erfordern klare Abläufe und eine durchdachte Organisation. Strukturierte Prozesse erleichtern die Koordination, vermeiden unnötige Unterbrechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Gleichzeitig wird der Umgang mit analogen und digitalen Arbeitsweisen immer wichtiger.In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr persönliches Aufgaben- und Terminmanagement strukturieren, effektive Ablagesysteme für analoge und digitale Informationen aufbauen und den Umgang mit E-Mail- und Informationsflut verbessern. Sie erhalten sofort...
Termin Ort Preis*
18.05.2026- 19.05.2026 Stuttgart 1.547,00 €
21.05.2026- 22.05.2026 Nürnberg 1.547,00 €
26.05.2026- 27.05.2026 Leipzig 1.547,00 €
28.05.2026- 29.05.2026 Wien 1.547,00 €
01.06.2026- 02.06.2026 online 1.392,30 €
04.06.2026- 05.06.2026 Berlin 1.547,00 €
11.06.2026- 12.06.2026 Potsdam 1.547,00 €
15.06.2026- 16.06.2026 München 1.547,00 €
22.06.2026- 23.06.2026 Hamburg 1.547,00 €
29.06.2026- 30.06.2026 Düsseldorf 1.547,00 €
09.07.2026- 10.07.2026 Wien 1.547,00 €
13.07.2026- 14.07.2026 Stuttgart 1.547,00 €
16.07.2026- 17.07.2026 Hannover 1.547,00 €
20.07.2026- 21.07.2026 Leipzig 1.547,00 €
23.07.2026- 24.07.2026 Nürnberg 1.547,00 €
27.07.2026- 28.07.2026 Berlin 1.547,00 €
30.07.2026- 31.07.2026 Frankfurt am Main 1.547,00 €
06.08.2026- 07.08.2026 Hamburg 1.547,00 €
10.08.2026- 11.08.2026 München 1.547,00 €
13.08.2026- 14.08.2026 Berlin 1.547,00 €
20.08.2026- 21.08.2026 online 1.392,30 €
27.08.2026- 28.08.2026 Düsseldorf 1.547,00 €
01.09.2026- 02.09.2026 Berlin 1.547,00 €
07.09.2026- 08.09.2026 Nürnberg 1.547,00 €
10.09.2026- 11.09.2026 Hannover 1.547,00 €
14.09.2026- 15.09.2026 Leipzig 1.547,00 €
21.09.2026- 22.09.2026 Stuttgart 1.547,00 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Terminierung und Priorisierung anstehender Aufgaben im Büroalltag
  • Identifikation und Umgang mit Störfaktoren und Zeitfressern im Teamkontext
  • Strategisches Aufgabenmanagement im Office
  • Reflexion und Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen
  • Optimierung von Ablagestrukturen (analog und digital)
  • Effiziente Wiedervorlage- und Dokumentationssysteme
  • Organisation des Arbeitsplatzes für mehr Klarheit und Effizienz
  • Bewährte Methoden der Selbstorganisation im Büro (z. B. GTD als Strukturprinzip)
  • Strukturierte E-Mail- und Informationsorganisation
  • Umgang mit Informationsflut und Priorisierung von Informationen
  • Überblick über Organisations- und Planungshilfen im Office Management
  • Digitales Dokumenten- und Wissensmanagement (konzeptioneller Überblick)
  • Einordnung moderner Möglichkeiten zur Unterstützung von Routineprozessen im Büroalltag
  • Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Fach- und Assistenzkräfte, Office Manager:innen sowie alle Mitarbeitenden aus Sekretariat und Verwaltung, die ihre Arbeitsorganisation optimieren und die Effizienz im Büroalltag nachhaltig steigern möchten.
Seminarkennung:
4119
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