Einkauf von Transportdienstleistungen: So optimierst du deine Transportkosten!

Transportlogistik: strategische Rahmenbedingungen

• Entwicklungen und Trends.
• Strategische Bedeutung des Transporteinkaufs, Potenzial zur Kostensenkung; Organisationsformen (Make or buy, Outsourcing).
• Netzwerkgestaltung und -optimierung.
• Optimale Auswahl der Verkehrsträger.
• Lieferantenmanagement, Lieferantenauswahl.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

• Die Logistik im Unternehmen; Einfluss von Auftragsabwicklungsprozessen auf die Transportabwicklung.
• Lieferservice als entscheidender Wettbewerbsfaktor.
• Analyse der Lieferant:innen, Kund:innen- und Sendungsstruktur.

Transport-/Frachtkosten kalkulieren - Kosten senken

• Kostensenkungspotenziale identifizieren.
• Verstehen, wie Transportdienstleistende kalkulieren; Preisstrukturanalyse.
• Transportkostenkalkulation für z. B. Teil-/Komplettladungen, Sammelgut-, Luftfrachtverkehr.
• Fehlerquellen in Kalkulationen erkennen.

Ausschreibung von Transport-/Frachtdienstleistungen korrekt erstellen

• Rechtliche Rahmenbedingungen.
• Die Ausschreibung: Aufbau, Inhalte, Details, Fallstricke.
• Transportbörsen im Internet: Frachtenbörsen und Ausschreibungsplattformen.
• Bewertung der Angebote: Vergleich der Frachten und Nebenkosten; Nutzwertanalyse.
• Auswahl des:der richtigen Anbieter:in.

Exkurs: Vertragsgestaltung

• Wichtige Vertragsinhalte; Haftungsgrundlagen.
• Praktische Tipps für die Verhandlungsführung.

Professionelles Transportmanagement

• Optimierungsmöglichkeiten.
• Prozessoptimierung: integriertes Transportmanagement in der Supply-Chain; Yard-Management etc.
• Einsatz von IT-Systemen: Tourenplanung; Tracking & Tracing; Optimierung der Abrechnung durch Gutschriftsverfahren/Frachtenprüfung.

Logistik- und Frachtkostencontrolling

• Aussagekräftige Kennzahlen.

• Es wird vermittelt, wie Transportkosten systematisch optimiert werden können.
• Ausschreibungen können professionell gestaltet werden - mit einem klaren Verständnis für praxisrelevante Inhalte, Details und rechtliche Grundlagen.
• Relevante Informationen über Transportdienstleistende können gezielt recherchiert und geeignete Informationsquellen sowie Instrumente zur Bewertung und Auswahl effektiv genutzt werden.
• Es wird aufgezeigt, wie Transportdienstleistende kalkulieren, welche potenziellen Gefahrenquellen bestehen und wie sich Kostensenkungspotenziale identifizieren lassen.

Mitarbeiter:innen aus der Logistik, dem Einkauf und der Materialwirtschaft, die für die Ausschreibung und den Einkauf von Transportdienstleistungen und Frachten zuständig sind, sowie Transportaufträge vergeben oder abwickeln. Transport- und Frachtmanager:innen. Für Teilnehmende, die sich grundlegendes Praxiswissen aneignen möchten.