Live-Online: KI-Praxis Controlling: Projektcontrolling: Tools – Fallstudien – Hands-On-Projekte

Selbstlernphase vor dem Seminar:

Generative KI im Projektcontrolling

Einführung in das Projektcontrolling mit Unterstützung durch KI

• Nutzung prädiktiver Modelle zur Prognose des Projekterfolgs (Kosten und Zeit).
• Automatisiertes Tracking des Projektstatus anhand definierter KPIs.

Vorstellung relevanter Tools und Technologien

• ClickUp AI.
• Smartsheet.
• Teamwork AI.

KI als Frühwarnsystem: Soll-Ist-Vergleiche in „Smartsheet“

• Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten.
• Analyse Fortschrittsdaten, Priorisierungen und Warnmeldungen.

Risiken erkennen mit KI: Risikomanagement mit „ClickUp AI“

• Risikohinweise entdecken.
• Risiko-Reports und Gegenmaßnahmen.

Ressourcenmanagement mit KI: Kapazitäten planen mit „Teamwork AI“ und „ClickUp AI“

• Analyse von Arbeitslasten, verfügbaren Kapazitäten und Deadlines.
• Intelligente Priorisierung von Aufgaben.
• Anpassung von Zeitplänen.

Budgetplanung mit KI: Intelligente Prognosen mit „Smartsheet“

• Mit historischen Projektdaten realistische Forecasts erstellen.
• Kostenabweichungen automatisch erklären.
• Zukünftige Budgetrisiken vorhersagen.

KI-Praxis

• Überwachung von Projektkosten und Zeitplänen.
• Erstellung eines Dashboards für die Echtzeitüberwachung von Projekt-KPIs.
• Handlungsempfehlungen ableiten.

Fallstudie

• Im Rahmen der Fallstudie erarbeitest du praxisnah, wie KI-Tools gezielt in den verschiedenen Phasen eines Projekts effektiv eingesetzt und angewendet werden können.

Hands-On-Projekte

• Du entwickelst selbstständig ein einfaches Monitoring-Dashboard oder eine Risikoanalyse für ein Beispielprojekt basierend auf bereitgestellten Daten.
• Umsetzung eigener Projekte.
• Präsentation der Ergebnisse.

Ausblick, Fragen & Antworten

• Praxisbezug:Direkte Anwendung von KI-Tools in einer realitätsnahen Fallstudie.
• Effizienzsteigerung:Automatisierung und Optimierung von Projektcontrolling-Prozessen.
• Prognosesicherheit:Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Abweichungen durch KI-gestützte Analysen.
• Wettbewerbsvorteil:Aufbau moderner Controlling-Kompetenzen für die digitale Transformation.

Controller:innen, Projektcontroller:innen, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung und Manager:innen, die Künstliche Intelligenz im Projektcontrolling effizient einsetzen möchten.

Für einen optimalen Lernerfolg wird fundiertes Wissen im Projektcontrolling vorausgesetzt. Es wird empfohlen, zuvor am Seminar „Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis“ teilzunehmen, da dort die Grundlagen und Organisation des Projektcontrollings sowie die Theorie und praktische Anwendung der Projektcontrolling-Toolbox vermittelt werden.