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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.201 Schulungen (mit 14.269 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Infothek
Podcasts
- 27.10.2026- 28.10.2026
- Feldkirchen-Westerham
- 1.404,20 €
Meetings professionell und effektiv gestalten
Besprechungsleitung: Rolle & Aufgaben, Zielorientiert Besprechungen moderieren, Störungen managen
Besprechungsleitung: Rolle & Aufgaben, Zielorientiert Besprechungen moderieren, Störungen managen
E-Learning
Immobilienmanagement - Praxis und Grundlagen der Mietverwaltung
- 16.06.2027- 17.06.2027
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- 685,00 €
Sie lernen die Grundregeln der Mietverwaltungspraxis kennen und erhalten Unterstützung, um als Selbstständiger einen ökonomischen und effektiven Verwaltungsbetrieb aufzubauen oder als Mitarbeiter in einem Verwaltungsbetrieb erfolgreich zu arbeiten.
Büroorganisation und EDV - Verwalterverträge - Mietersuche - Mietverträge - Rechte und Pflichten von Mieter und Vermieter - Nebenkosten - Wohnungsübergabe - Kündigung
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KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting
- 16.11.2026- 17.11.2026
- München
- 1.297,10 €
KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting
Budgetplanung und -kontrolle für die Assistenz: Mit Fachwissen und Struktur gezielt unterstützen
- 24.02.2027- 25.02.2027
- Frankfurt am Main
- 1.832,60 €
Bei der Budgetplanung zu Beginn des Geschäftsjahres wird häufig Unterstützung im Planungsprozess benötigt. Oft übernimmt die Assistenz die Kontrolle und Organisation der Budgets für die Vorgesetzten. In diesem Seminar erhältst du praxisnahe Tipps zur Erstellung von Gemeinkostenbudgets. Mithilfe von Checklisten und Planungshilfen wird der Planungsprozess effizient organisiert und die Planungsdaten sicher sowie nachvollziehbar erarbeitet. Der Fokus liegt auf einer systematischen und routinierten Vorbereitung der Budgetplanung, um Planungsstress zu reduzieren und die Planungssicherheit zu erhöhen.
Notion als Wissensdatenbank: Strukturierte Informationsarchitektur aufbauen
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Sie strukturieren Wissen so, dass es in Notion langfristig gepflegt, durchsucht und sinnvoll miteinander verknüpft werden kann.
Projektmanagement im Anlagenbau
- 29.09.2026- 30.09.2026
- Wuppertal
- 1.470,00 €
Der Anlagenbau stellt ganz besondere Anforderungen an das Projektmanagement: Lange Projektlaufzeiten, erhebliche Investitionen, komplexe Abläufe, zahlreiche Schnittstellen und viele Unwägbarkeiten erfordern ein planvolles, aber gleichzeitig flexibles Vorgehen.
Dieser Workshop vermittelt Quereinsteigern und Projektmanagern mit erster Berufserfahrung bewährte Instrumente und Methoden für die erfolgreiche Steuerung von Projekten im Anlagenbau und in verwandten Branchen.
Sie lernen, anspruchsvolle Engineering-Projekte zu planen, zu koordinieren, zu kontrollieren und termin-, kosten- und qualitätsgerecht zum Abschluss zu bringen. Beispiele aus der Praxis und Übungen veranschaulichen typische Herausforderungen und Lösungen in den einzelnen Projektphasen und erleichtern die Umsetzung im eigenen Unternehmen.
Dieser Workshop vermittelt Quereinsteigern und Projektmanagern mit erster Berufserfahrung bewährte Instrumente und Methoden für die erfolgreiche Steuerung von Projekten im Anlagenbau und in verwandten Branchen.
Sie lernen, anspruchsvolle Engineering-Projekte zu planen, zu koordinieren, zu kontrollieren und termin-, kosten- und qualitätsgerecht zum Abschluss zu bringen. Beispiele aus der Praxis und Übungen veranschaulichen typische Herausforderungen und Lösungen in den einzelnen Projektphasen und erleichtern die Umsetzung im eigenen Unternehmen.
Adobe Photoshop - Grundlagen & Aufbau
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- 1.148,35 €
Entdecken Sie Welt der Bildbearbeitung mit Photoshop. In dieser Schulung lernen Sie Schritt für Schritt, das volle Potenzial der Software zu nutzen und professionelle Designs zu erstellen.
Zu Beginn erhalten Sie eine Einführung in die Benutzeroberfläche, den Unterschied zwischen Pixel- und Vektorgrafiken sowie die optimale Anpassung von Arbeitsbereichen. Anschließend arbeiten Sie mit wichtigen Werkzeugen wie Pinsel-, Auswahl- und Retusche-Tools, lernen Freistellen, Farbkorrekturen und perspektivische Anpassungen.
Ein Schwerpunkt liegt auf Ebenen und Masken für komplexe Bildkompositionen. Zudem lernen Sie Textgestaltung und Typografie für Print- und Webprojekte. Erweiterte Themen wie Smart Objects, Filtereffekte und nicht-destruktive Bearbeitung runden die Inhalte ab.
Zum Abschluss erfahren Sie, wie Sie Bilder für verschiedene Medien optimieren und in passenden Formaten exportieren. Praxisnahe Übungen geben Ihnen Sicherheit im beruflichen Einsatz.
Wir bieten Ihnen dieses Thema als individuelle Schulung an
- individueller Terminabstimmung
- individueller Betreuung durch unsere Dozenten
- individueller Abstimmung Ihrer Schulungsinhalte
- effizientes Trainingsmanagement
Die individuellen Schulungen können Sie als Inhouse Schulung bei Ihnen im Unternehmen oder als Live-Online-Schulung buchen.
Webinar
Managing Microsoft Teams (MS-700)
- 05.10.2026- 08.10.2026
- online
- 2.844,10 €
Microsoft Teams ist längst mehr als nur ein Tool für Videokonferenzen - es ist eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität in modernen Unternehmen. In diesem viertägigen Seminar lernen Sie, Microsoft Teams professionell zu verwalten und sicher in Ihre Microsoft-365-Umgebung zu integrieren. Sie setzen sich intensiv mit Governance, Lifecycle-Management, Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie der Verwaltung von Teams, Kanälen, Meetings und Geräten auseinander.
Das Training findet als Präsenzseminar oder Live Online Training statt und kombiniert Fachvorträge mit praktischen Übungen. Die Kursunterlagen sind in englischer Sprache verfügbar, die Durchführung erfolgt auf Deutsch. Optional kann eine von Microsoft durchgeführte Zertifizierungsprüfung (MS-700) abgelegt werden, ein entsprechender Voucher ist auf Wunsch erhältlich.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Microsoft Teams effizient zu konfigurieren, zu administrieren und unternehmensweit bereitzustellen. Sie stärken Ihre IT-Kompetenz im Bereich Collaboration und schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche Zertifizierung als Microsoft Teams Administrator:in.
Webinar
KNX Virtual - Grundlagen und Praxis
- 01.10.2026- 02.10.2026
- online
- 1.713,60 €
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eigenständig ein KNX-Projekt in der virtuellen Umgebung zu erstellen und zu betreiben. Sie verstehen die Grundlagen der KNX-Technologie, können Geräte simulieren, Adressen vergeben und Funktionen wie Beleuchtung, Beschattung oder Heizungssteuerung umsetzen. Damit schaffen Sie die Basis für spätere reale Installationen im privaten oder gewerblichen Bereich.
Webinar
- 01.07.2027- 02.07.2027
- online
- 1.713,60 €
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Open vSwitch effektiv zu installieren, zu konfigurieren und zu nutzen. Sie lernen, wie sie Open vSwitch-Methoden und -Tools anwenden können, um die Netzwerkverwaltung in ihren Projekten zu verbessern und die Effizienz ihrer Virtualisierungsprozesse zu steigern.
