Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.448 Schulungen (mit 11.279 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
- 26.09.2024- 27.09.2024
- online
- 1.178,10 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Effektiv und effizient Verschwendungen in den internen Wert- und Prozessströmen identifizieren!
Wertstromanalyse/-design (Value Stream Mapping)
Die Wertstromanalyse und das Wertstromdesign, Process-Mapping und das SIPOC Modell sind wichtige Bestandteile vieler Lean-Initiativen. Sie gelten als Grundvoraussetzung für nachhaltiges, Wertstromanalyse/ -design (Value Stream Mapping) sowie Layouten von Produktlinien, Logistikbereichen, Steuerungsbereiche und in den Schnittstellen zu Kunden.
Die Wertstromanalyse umfasst neben dem täglichen Führen personeller und maschineller Fachbereiche entlang der Wertstromkette den vollständigen Veränderungsprozess, angefangen bei der Identifikation und dem Visualisieren eines Wertstroms (Ist-Zustand) bis hin zur Erstellung eines Projekt- und Umsetzungsplans des neuen und verschwendungsfreien Designs.
Immobilienmanagement - Praxis und Grundlagen der Mietverwaltung
- 05.06.2024- 06.06.2024
- Heilbronn
- 635,00 €
Büroorganisation und EDV - Verwalterverträge - Mietersuche - Mietverträge - Rechte und Pflichten von Mieter und Vermieter - Nebenkosten - Wohnungsübergabe - Kündigung
Lean Management Basiswissen (TPS)
- 04.06.2024- 05.06.2024
- Isernhagen
- 1.178,10 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Ihr erfolgreicher Einstieg in das Lean Management
Lean Management Basiswissen (TPS)
Lean Management ist ein aus dem Toyota Production System (TPS) hervorgegangenes Managementsystem, mit dem Produktionskosten gesenkt und Durchlaufzeiten verkürzt werden. Die Lean-Management-Philosophie verfolgt einen systematischen Ansatz und setzt auf pragmatische Techniken, um Verschwendungen entlang der kompletten Wertschöpfungskette zu vermeiden.
Durch die systematische Analyse von Schwachstellen und den Einsatz praxiserprobter Lean-Methoden werden die Wertströme eines Unternehmens nachhaltig verbessert. Diese Aussichten sind wahrlich einen Versuch wert. Nach diesem TQM-Seminar können Sie direkt in das Lean Management einsteigen!
Professionelle Kommunikation im Office
- 27.06.2024- 28.06.2024
- München
- 1.594,60 €
Webinar
- 05.08.2024- 06.08.2024
- online
- 1.892,10 €
Innovationsmanagement & Geschäftsfeldentwicklung: Von der Idee zum perfekten Business-Plan
- 13.06.2024- 14.06.2024
- Niederkassel
- 1.892,10 €
Digitale Ablage, Outlook & OneNote
- 24.09.2024
- Wuppertal
- 810,00 €
Digitale Tools verändern die Arbeit im Office grundlegend. Das papierlose Büo hält Einzug. Machen Sie sich fit im Umgang mit den neuen Instrumenten und Methoden. Ein wohldurchdachte digitale Büroorganisation unterstützt Sie darin, effektiv und effizient zu arbeiten!
Sie erfahren im Seminar, wie ein optimales E-Mail-Management aussieht. Sie meistern die Informationsflut und können Outlook gewinnbringend nutzen. So gelingt es Ihnen, sich selbst noch besser zu organisieren.
Sie machen sich mit OneNote vertraut und können es in Ihrem Arbeitsalltag optimal einsetzen, um Notizen clever abzulegen, Notizbücher zu nutzen uvm.
Sie lernen, was ein digitales Dokumentenmanagement bedeutet und erhalten Tipps, um eine von allen akzeptierte Datei-Ordnung herzustellen.
Webinar
Grundlagen des Supply Chain Managements - Online
- 29.10.2024
- online
- 380,00 €
Web Based Training
IPv6: Grundlagen, Migration, Betrieb
- 05.08.2024- 06.08.2024
- online
- 1.490,00 €
Webinar
KI-Tools in der Unternehmenspraxis - Online
- 07.06.2024- 13.06.2024
- online
- 420,00 €