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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • 16.11.2026
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Künstliche Intelligenz verändert Arbeitsweisen, Produkte und Geschäftsmodelle. Gleichzeitig entstehen beinahe täglich neue Werkzeuge, Begriffe und Versprechen. Für Unternehmen und Beschäftigte wird es deshalb immer wichtiger, Möglichkeiten realistisch einzuschätzen und Risiken frühzeitig zu erkennen.

In diesem eintägigen Seminar erhalten Sie eine verständliche und anbieterneutrale Orientierung über aktuelle KI-Technologien. Sie erleben ausgewählte Anwendungen live, probieren geeignete KI-Zugänge selbst aus und bewerten die Ergebnisse anhand klarer Qualitätskriterien, ordnen typische Einsatzfelder ein und entwickeln Kriterien, mit denen Sie neue KI-Lösungen selbstständig bewerten können. Neben Chancen und Produktivitätspotenzialen betrachten Sie auch Grenzen, Datenschutz, Vertraulichkeit, Urheberrecht, Manipulation und die Bedeutung menschlicher Kontrolle.

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Webinar

  • 23.02.2027
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Künstliche Intelligenz ist viel mehr als ChatGPT. Sie schreibt Texte, entwirft Bilder, erzeugt Musik, schneidet Videos, sortiert Ideen, hilft beim Planen und kann als digitaler Assistent diverse Aufgaben übernehmen. In diesem Kurs öffnen wir die Tür zu dieser neuen Welt. Verständlich. Spielerisch. Direkt zum Mitmachen. Die Teilnehmenden probieren verschiedene KI-Tools selbst aus und erleben, was heute schon möglich ist. Ohne technisches Vorwissen. Ohne komplizierte Begriffe. Dafür mit vielen Aha-Momenten, kreativen Experimenten und praktischen Beispielen aus Alltag und Beruf. Es geht nicht um trockene Theorie. Es geht ums Erleben: Was passiert, wenn ich einer KI eine Bildidee gebe? Wie klingt Musik, die ich selbst beschreibe? Wie kann mir KI beim Schreiben, Planen oder Entwickeln von Ideen helfen? Und was können digitale Assistenten oder KI-Agenten künftig für mich übernehmen? Der Kurs ist ideal für alle, die bisher noch wenig Kontakt mit KI hatten, aber spüren: Dieses Thema ist verdammt wichtig. Wer neugierig ist, gerne ausprobiert und Lust auf neue digitale Möglichkeiten hat, bekommt hier einen inspirierenden Einstieg mit Spaßfaktor. Am Ende nehmen die Teilnehmenden nicht nur neues Wissen mit. Sie gehen mit dem Gefühl raus: „Jetzt will ich selber ausprobieren.“.


  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
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Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Predictive Modelling mit R umfassend zu nutzen, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen und Vorhersagemodelle zu erstellen.

Webinar

  • 03.02.2027
  • online
  • 1.059,10 €


Dieser Praxistag vertieft dein Wissen aus dem Grundlagen-Seminar „Mastering the Future I – KI erfolgreich für Marketing & Sales nutzen (Basics)“ und zeigt dir, wie du moderne KI-Lösungen gezielt in Marketing & Sales einsetzt. Du arbeitest an realen Beispielen, entwickelst eigene Use Cases und setzt GPTs sowie KI-Agenten praktisch um und erarbeitest eine KI-Einführungs-Roadmap. Der Fokus liegt auf Anwendungen für Performance Marketing, Kreation und optimierte Marketingprozesse. Ideal, um KI-Kompetenzen gezielt auszubauen und unmittelbar in die Praxis zu bringen.

E-Learning

  • 11.12.2026
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Effizientes Aufgabenmanagement im digitalen Arbeitsalltag

Termine, Aufgaben, To-Dos - schnell verliert man da den Überblick und es rutscht das ein oder andere durch. Im modernen Office-Umfeld steigt die Menge an Informationen, Projekten und Kommunikationskanälen stetig. Gleichzeitig erwarten Teams und Führungskräfte eine zuverlässige, klare und strukturierte Arbeitsorganisation. Dieses Online-Seminar zeigt praxisnah, wie Sie ihre Aufgaben mit digitalen Methoden effizient steuern und Prioritäten souverän setzen.

In diesem Online-Seminar geben wir Ihnen Tools mit an die Hand, die Ihr Aufgabenmanagement erleichtern und professionalisieren. Lernen Sie Kanban-Boards kennen und anwenden. Nutzen Sie MS Outlook und MS Planner, um eigene und Teamaufgaben zu verwalten. Lernen Sie die mobile Aufgabenverwaltung mit MS To-Do kennen.

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Nach dem Seminar sind Teilnehmende in der Lage, Aufgaben deutlich strukturierter zu priorisieren und durch digitale Hilfsmittel mehr Klarheit und Effizienz zu schaffen. Das ermöglicht eine bessere Übersicht, reduziert Stress und unterstützt eine zuverlässige Umsetzung im Tagesgeschäft.
- Höhere Transparenz über eigene Aufgaben und Deadlines
- Souveräner Umgang mit steigenden Anforderungen und Informationsmengen
- Digitale Tools gezielt und stressfrei einsetzen
- Mehr Effizienz und Struktur im Office- und Projektalltag

Webinar

  • 26.02.2027
  • online
  • 470,05 €


Seit dem 01.01.2025 besteht im nationalen B2B-Bereich eine Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen. Diese müssen dem EU-Standard CEN 16931 entsprechen und bestehen grundsätzlich aus einem XML-Datensatz (z. B. ZUGFeRD mit zusätzlichem PDF); ein reines PDF gilt nicht als E-Rechnung. Ab 2027 (ggf. mit Übergangsfrist) wird auch die Übermittlung von E-Rechnungen verpflichtend.

Unternehmen müssen daher ihre debitorischen und kreditorischen Rechnungsprozesse anpassen. E-Rechnungen sind technisch und inhaltlich zu validieren. Fehler können debitorisch zu einem Fall des § 14c UStG und kreditorisch zur Versagung des Vorsteuerabzugs führen. Dies kann doppelte Umsatzsteuer, Steuergefährdung und Bußgelder nach sich ziehen.

In diesem Seminar lernen Sie, welche Maßnahmen zur Anpassung der Prozesse und steuerrelevanten Daten erforderlich sind, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Betriebsprüfungen sicher zu bestehen.

Webinar

  • 12.02.2027
  • online
  • 868,70 €
3 weitere Termine

Nach diesem Seminar können Sie:

  • Mit Magic Design automatisch beeindruckende Präsentationen und Visuals erstellen.
  • Mit Magic Switch Social Media-Inhalte in verschiedene Formate wie Blogposts und Präsentationen umwandeln.
  • Mit Magic Media Text in Bilder und Videos umsetzen.
  • Bilder mit Magic Expand perfekt an Ihre Anforderungen anpassen.
  • Mit Magic Grab Elemente aus bestehenden Bildern extrahieren und erneut verwenden.
  • Mit Magic Edit Ihre Bilder intuitiv und präzise bearbeiten.
  • Animationen mit Magic Animate einfach in Ihre Designs einfügen.
  • Unerwünschte Elemente mit Magic Eraser mühelos entfernen.
  • Texte mit Magic Morph in verschiedene kreative Formate verwandeln.
  • Mit Magic Write ansprechende und KI-gestützte Inhalte erstellen.

Webinar

  • 12.11.2026
  • online
  • 590,00 €


Das Seminar ist interaktiv, so dass Sie durch eigenes Arbeiten die Wirksamkeit der Inhalte unmittelbar für sich selber erfahren können.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, FortiSwitches selbstständig zu konfigurieren, zentral zu verwalten und sicher in FortiGate-Umgebungen einzubinden. Sie kennen bewährte Methoden zur Netzwerksicherheit, VLAN-Optimierung und Störungsbehebung. Zudem wissen Sie, wie Sie FortiLink-Verbindungen, VDOMs und redundante Switch-Architekturen mit MCLAG aufbauen und kontrollieren.

Webinar

  • 07.12.2026- 09.12.2026
  • online
  • 2.249,10 €
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Swift App Entwicklung - Grundkurs kompakt
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