Personalplanung im Krankenhaus

Inhalte

1. Tag

Grundlagen der Personalbedarfsermittlung

• Ziele, Nutzen und rechtliche Rahmenbedingungen
• Brutto- und Netto-Jahresarbeitszeit als Berechnungsgrundlage
• Ausfallquoten und Zuschlagsfaktoren richtig kalkulieren
• Bedeutung von Überstunden und Vertretungsregelungen
• Datenqualität als Erfolgsfaktor einer belastbaren Personalbedarfsermittlung

Methoden der Personalbedarfsermittlung

• Überblick über etablierte Verfahren
• Personalbedarfsermittlung mittels Leistungseinheitsrechnung
• Kennzahlen- und Anhaltszahlenverfahren
• Arbeitsplatzmethode in der Praxis
• DRG-basierte Verfahren und deren Einsatzmöglichkeiten
• Vergleich der Methoden: Chancen, Grenzen und geeignete Anwendungsfelder

Personalbedarf und Refinanzierung zusammenführen

• Ermittlung des refinanzierten Personalbestands
• Erlöszuordnung zu Fachabteilungen
• InEK-Kalkulation als Grundlage der Refinanzierung
• Interne Leistungsverrechnung bei Verlegungen
• Abgleich von refinanziertem Personal und tatsächlichem Personalbedarf
• Ableitung wirtschaftlicher und organisatorischer Handlungsempfehlungen

Praxisfokus: Personalbedarfsermittlung für die Kernbereiche

• Besonderheiten im Ärztlichen Dienst
• Personalbemessung im Pflegedienst
• Praxisbeispiele und Erfahrungsaustausch

2. Tag

Aktuelle gesetzliche Entwicklungen 2026

• Anforderungen der PpUGV
• Neuerungen durch KHVVG und KHAG
• Konsequenzen für Organisation, Personalbemessung und Wirtschaftlichkeit

Personalbedarfsermittlung für weitere Berufsgruppen

• Medizinisch-technischer Dienst
• Funktionsdienst
• Klinisches Hauspersonal
• Wirtschafts- und Versorgungsdienst
• Verwaltungsdienst
• Besonderheiten der jeweiligen Personalbemessung

Von der Analyse zur Umsetzung

• Ergebnisse der Personalbedarfsermittlung in Organisationsverbesserungen überführen
• Attraktive und rechtssichere Dienstplanmodelle entwickeln
• Typische Fehler vermeiden und Best Practices nutzen
• Handlungsempfehlungen für die praktische Umsetzung im eigenen Krankenhaus
• Empfehlungen für die Umsetzung im Klinikalltag

Ihr Nutzen

• Sie verstehen, wie Sie den Personalbedarf im Krankenhaus systematisch ermitteln
• Sie vergleichen Personalbedarf und Refinanzierung und erkennen wirtschaftliche Handlungsfelder
• Sie identifizieren Schwachstellen und leiten konkrete Optimierungsmaßnahmen ab
• Sie berücksichtigen die aktuellen gesetzlichen Anforderungen
• Sie entwickeln rechtssichere und praxistaugliche Dienstplanmodelle

Zielgruppe

• Ärzte & medizinisches Fachpersonal
• Ärztliche Leitung
• Klinikmanagement
• Krankenhausverwaltung
• Pflegeleitung/-management
• Stationsleitungen
• Bereichsleiter/-innen im Gesundheitswesen