Protokoll- und Schriftführung des Betriebsrats

Seminar-Inhalte

Grundlagen, Rechtssicherheit und praktische Umsetzung

• Bedeutung der Protokoll- und Schriftführung für die Arbeit des Betriebsrats
• Gesetzliche Vorgaben nach § 34 BetrVG und deren Umsetzung in der Praxis
• Rechtssichere Dokumentation von Sitzungen, Beschlüssen und Entscheidungen
• Beweiswert, Rechtsfolgen und Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber
• Protokollarten im Vergleich: Gesprächs-, Verhandlungs- und Beschlussprotokolle
• Formvorgaben und Verfahrensregeln: Führung, Genehmigung, Einspruch
• Umgang mit Vertraulichkeit, Einsichtnahme und Transparenz im Gremium
• Digitale und analoge Aufbewahrung von Protokollen
• Aufgaben und Zuständigkeiten der Schriftführung im Gremium
• Schriftführung zur Umsetzung von Beteiligungsrechten und Terminmanagement
• Rechtliche Anforderungen an Schriftverkehr, Betriebsvereinbarungen, Regelungsabreden
• Einsatz von Mustervorlagen, klare Formulierungen für wirksame Kommunikation

Organisation, digitale Lösungen und Kommunikation

• Strukturierte Organisation der Protokollführung: Zuständigkeiten und Teamarbeit
• Festlegung von Standards: Wechselmodell oder fester Protokollführer
• Sicherstellung einheitlicher Informationsstände im Gremium
• IT-gestützte Protokoll- und Schriftführung - auch in hybriden Sitzungen
• Ordnungsgemäße Beschlussfassung nach BetrVG: Voraussetzungen, Stimmrechte, Dokumentation
• Vermeidung von Anfechtbarkeit und rechtssichere Formulierungen
• Elektronische Beschlüsse und Videokonferenzen - rechtlicher Rahmen
• Wirkung und Verbindlichkeit von Beschlüssen nach innen und außen
• Informationsbeschaffung und gezielte Weitergabe im Betriebsrat
• Transparenz im Unternehmen durch:
  • Betriebsversammlungen und interne Veranstaltungen
  • Publikationen, Aushänge, digitale Medien
  • Präsenz im Intranet oder über andere Kanäle des Betriebsrats

Ihr Nutzen

• Sie beherrschen den gezielten Einsatz verschiedener Protokollarten (Beschluss-, Ergebnis- und Verlaufsprotokoll) und dokumentieren Beschlüsse situationsgerecht und nachvollziehbar.
• Sie schaffen Transparenz und stärken das Vertrauen ins Gremium, indem Sie Inhalte eindeutig, sachlich und strukturiert festhalten.
• Sie führen Protokolle auch digital rechtssicher, z. B. bei Videokonferenzen oder hybriden Sitzungen
• Sie vermeiden Haftungsrisiken durch formelle Fehler, indem Sie juristisch relevante Inhalte korrekt und vollständig dokumentieren.
• Sie steigern die Effizienz Ihrer Arbeit, indem Sie geprüfte Vorlagen, Standards und klare Zuständigkeiten für die Schriftführung nutzen.

Zielgruppe

• Betriebsräte/Personalräte
• Schriftführer oder deren Stellvertreter, oder Mitglieder des Gremiums, die bei der Erstellung des Protokolls oder Schriftführung involviert sind
• Betriebsratsvorsitzende