Vorsitz und Stellvertretung der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)

Aufgaben des JAV-Vorsitzenden

• Wahl und Abberufung von Vorsitzendem und Stellvertreter
• Vertretung der JAV im Rahmen der gefassten Beschlüsse
• Entgegennahme und Abgabe von Erklärungen
• Führen der laufenden Geschäfte
• Rechte und Pflichten des Stellvertreters
• Was ist zu tun bei Verhinderung von Vorsitz und Stellvertretung?

Leitung und Organisation der JAV-Arbeit

• Situationen im Gremium und die Stimmung bei den Auszubildenden erkennen
• JA-Versammlungen leiten in Präsenz und digital
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen 
• Rechtssichere Ladung und Tagesordnung
• Anträge, Abstimmungen, Protokoll
• Ergebnisweitergabe an Betriebsrat und Arbeitgeber 
• Durchführung digitaler Sitzungen: Voraussetzungen, Geschäftsordnung, Technik 
• Erstellung und Nutzung einer Geschäftsordnung für die JAV 
• Zusammenarbeit mit Gesamt- und Konzern-JAV 

Instrumente zur Arbeitsorganisation und Moderation

• Sitzungen zielgerichtet und effektiv gestalten
• Methoden zum Erstellen eines eigenen Arbeitsplans
• Art und Umfang der Beteiligung aller JAV-Mitglieder
• Verteilung der Aufgaben im Gremium: Rollen klären, Verantwortung übertragen 
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Gremiums
• Organisation und Nutzen der JAV-Sprechstunde 
• Tools zur Gremienarbeit: z. B. OneNote, Projektboards 
• Datenschutz und Datensicherheit bei JAV-Arbeit mit digitalen Mitteln 

Reflexion der eigenen Rolle

• Erwartungen an Vorsitzende und Stellvertretung aus verschiedenen Perspektiven 
• Das Verhältnis zur Geschäftsleitung
• Position gegenüber den JAV-Mitgliedern
• Überprüfung der eigenen Stärken und Schwächen
• Persönliche Ziele definieren
• Umgang mit Konflikten innerhalb des JAV-Gremiums
• Den eigenen Stil finden: Praxisübungen zu typischen Entscheidungssituationen 

• Aufgaben und Rolle des Vorsitzenden und Stellvertreters
• Arbeitsorganisation im Gremium
• Gestaltung und Leitung der JAV-Sitzung
• Leitung digitaler JAV-Sitzungen
• Grundzüge der Konfliktlösung für Meinungsverschiedenheiten innerhalb des Gremiums

• JAV-Vorsitzende und Stellvertreter