Dienst- und Schichtplangestaltung

Wir vermitteln Ihnen die zur Gestaltung und Prüfung von Dienst-/Schichtplänen erforderlichen Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und der Mitbestimmungspraxis. Ihre Aufgabe ist es, die Dienst- und Schichtpläne hinsichtlich der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes und gesicherter arbeitswissenschaftlicher Erkenntnisse über die menschengerechte Gestaltung der Arbeit kritisch zu prüfen und über erforderliche Änderungen mit dem Arbeitgeber zu verhandeln. Hierzu analysieren Sie mit unseren Experten Beispielpläne und Gestaltungsprinzipien für arbeitnehmerfreundliche Dienst- und Schichtpläne.

Dienst- und Schichtpläne werden meist zur besseren Auslastung von Produktionsanlagen und zur Bewältigung von Auftragsspitzen eingesetzt – oft orientiert an speziellen Kundenwünschen und Lieferzwängen. Die damit einhergehende Schichtarbeit ist regelmäßig mit erheblichen gesundheitlichen Belastungen der Arbeitnehmer verbunden, die es einzuschränken gilt.

Rechtlicher Rahmen für die Dienst- und Schichtplangestaltung

• EU-Richtlinien zur Arbeitszeit und zu Gesundheitsschutzbestimmungen
• Regelung des Entgelts – in Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung/Tarifvertrag
• Wege-, Wasch- und Umkleidezeiten – Arbeitszeit oder nicht?
• Dienst- und Schichtpläne auch bei mobiler Arbeit?
• Gesetzlich geregelt: Arbeitszeiterfassungspflicht – auch bei Schichtarbeit

Beteiligungsrechte des Betriebsrats

• Erstmalige Einführung von Dienst- und Schichtplänen – starke Mitbestimmung nach § 87 BetrVG
• Bestehende Systeme und Betriebsvereinbarungen prüfen und neu gestalten
• Personal- und Einsatzplanung: Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
• Störfälle wie z. B. plötzlicher Mitarbeiterausfall, technische Probleme etc. regeln
• Praxistipps: Eckpunkte einer Betriebsvereinbarung zur Dienst- und Schichtplanung

Sonderfall: Schichtarbeit bei Betriebsratsmitgliedern

• Teilnahme an Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
• Entgeltschutz – wie weit geht der?
• Freistellung von Schichtarbeit vor/nach der Betriebsratssitzung

Wichtige Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter

• Gesundheitsgefährdung bei Schicht- und Nachtarbeit – Chronobiologie und die innere Uhr
• »Kurze Wechsel« – Empfehlungen für gesundheitsschonende Schichtplanung
• »Holen aus dem Frei« – geht das auch anders?
• Arbeitsbereitschaft – Bereitschaftsdienst – Rufbereitschaft im Zusammenhang mit Schicht- und Nachtarbeit

Dienst- und Schichtpläne in der Praxis

• Analyse und Beurteilung der bestehenden Schichtpläne – die Gefährdungsbeurteilung im Hinblick auf die Arbeitszeit
• Erstellung von Schicht-/Dienstplänen – was ist zu beachten?
• Personalbedarfsanalyse – Tätigkeitsanalyse – Belastungsanalyse
• Softwareunterstützung bei der Dienst- und Schichtplangestaltung
• Das Schichtprojekt – Vorgehensweise bei der Einführung/Änderung von Dienst- und Schichtplänen